Εφαρμογή iOS Files στο iPad σας, Οι καλύτερες συμβουλές και κόλπα

Μόλις η Apple άρχισε να υιοθετεί την προσέγγιση του «εργαλείου παραγωγικότητας» με το iPad, υπήρξε μια κραυγαλέα παράλειψη. Η Apple δεν είχε συμπεριλάβει κατάλληλο σύστημα διαχείρισης αρχείων για έγγραφα και άλλα αρχεία.

Σχετική ανάγνωση

• Αποθηκεύστε αρχεία PDF από το Safari στην εφαρμογή Files στο iPhone ή το iPad σας
• Δημιουργήστε συνημμένα Zip χρησιμοποιώντας την εφαρμογή iOS Files
• Ξεκινώντας με το iPad Pro: Ο πλήρης οδηγός
• Πώς να βρείτε εφαρμογές που λείπουν ή κρύβονται στο iPhone ή το iPad

Όλα άλλαξαν με την κυκλοφορία του iOS 11, χάρη στη συμπερίληψη της εφαρμογής Files. Από τότε, η εφαρμογή έχει βελτιωθεί και τροποποιηθεί ώστε να γίνει πραγματικά μια ισχυρή εφαρμογή που περιλαμβάνεται σε όλες τις συσκευές iOS 12. Επιτέλους το iPadOS προσφέρει αυτό που περίμεναν οι χρήστες του iPad!

Το iPadOS εγκαινιάζει μια νέα εποχή για τους Power Users iPad

Το νέο iPadOS για iPad παρείχε πρόσθετες βελτιώσεις και ευελιξία στην εφαρμογή Files. Μερικά από τα νέα χαρακτηριστικά που έχουν επαινεθεί από τους χρήστες είναι τα ακόλουθα:

• Υποστήριξη εξωτερικής μονάδας δίσκου: Τώρα μπορείτε εύκολα να επισυνάψετε ένα εξωτερική μονάδα δίσκου / USB και αποκτήστε πρόσβαση στα αρχεία χρησιμοποιώντας την εφαρμογή. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση ταινιών, μουσικής ή ακόμα και στη λήψη των φωτογραφιών και των βίντεό σας από το iPad στη μονάδα δίσκου, προκειμένου να ελευθερώσετε χώρο στο iPad σας.
• Το νέο iPadOS προσφέρει μια προβολή στήλης που σας επιτρέπει να περιηγείστε σε αρχεία σε μια δομή ένθετων φακέλων όπως ακριβώς κάνετε όταν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας.
• Ενέργειες Zip και Unzip στους φακέλους είναι ένα αεράκι με το νέο iPadOS. Δεν χρειάζεται εργαλείο τρίτου μέρους. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργικότητα build in για να συμπιέσετε εύκολα τα αρχεία σας.
• Μια ποικιλία νέων Συντομεύσεις πληκτρολογίου διευκολύνει την πλοήγηση στην εφαρμογή Αρχεία όταν χρησιμοποιείτε εξωτερικό πληκτρολόγιο με το iPad σας.

Μάθετε για τις νέες δυνατότητες της εφαρμογής iPadOS Files που σας κάνουν πιο παραγωγικούς!

• Τα πάντα στη νέα εφαρμογή Files για iPadOS

Σήμερα, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να διατηρήσετε τα έγγραφά σας οργανωμένα στην εφαρμογή Αρχεία.

Πρόσβαση σε πρόσθετες υπηρεσίες (Dropbox, Drive)

Ένα από τα καλύτερα πράγματα σχετικά με τη νέα εφαρμογή Files είναι ότι ενσωματώνει πραγματικά τις άλλες υπηρεσίες cloud σας. Αυτό σημαίνει ότι το Files θα χρησιμεύσει ως «κόμβος» για όλα τα αρχεία σας, καθιστώντας τα προσβάσιμα από μία μόνο εφαρμογή.

Δεν θα χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για την εύρεση της σωστής εφαρμογής στην οποία αποθηκεύεται το σημαντικό σας αρχείο.

Για να ρυθμίσετε αυτές τις υπηρεσίες στο Files, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κατεβάστε και ρυθμίστε την εφαρμογή cloud τρίτων
   1. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι πρέπει να συνδεθείτε στην εφαρμογή cloud πριν αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν στο Files.app
2. Ανοίξτε την εφαρμογή αρχείων
3. Πατήστε Τοποθεσίες > Επεξεργασία
4. Εναλλάξτε τις υπηρεσίες τρίτων στις οποίες θέλετε να έχετε πρόσβαση
5. Επιλέξτε Τέλος

Μόλις ολοκληρωθεί, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα αυτά από το Τοποθεσίες ενότητα στην εφαρμογή Αρχεία. Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συμπληρωθούν τα αρχεία την πρώτη φορά, αλλά μόλις συμπληρωθούν, θα έχετε πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε.

Σύρετε και αποθέστε

Αυτό το επόμενο χαρακτηριστικό είναι μια απόλυτη αποστολή από τον Θεό για όσους πρέπει να αναδιατάξουν ή να οργανώσουν αρχεία. Η Apple επιτέλους έχει εφαρμόσει το multi-touch and drag/drop στις συσκευές της.

Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αρχίσετε να μετακινείτε αρχεία και να τα σύρετε σε έναν φάκελο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αντιγραφή και επικόλληση. Απλώς πατήστε παρατεταμένα το αρχείο και, στη συνέχεια, σύρετε το αρχείο πάνω από το φάκελο στον οποίο θέλετε να το προσθέσετε.

Επιπλέον, μπορείτε να το κάνετε αυτό με πολλά αρχεία και φακέλους στις συμβατές σας συσκευές iOS. Κρατήστε πατημένο το πρώτο αρχείο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, πατήστε στα άλλα αρχεία που θέλετε να μετακινήσετε.

Αυτό θα δημιουργήσει μια στοίβα αρχείων και μπορείτε να τα σύρετε μέχρι να φτάσετε στο φάκελο που χρειάζεστε. Απλώς αποθέστε τα στο φάκελο και θα οργανωθούν κατάλληλα από εκεί.

Ταξινόμηση εγγράφων και φακέλων σε Αρχεία

Μιλώντας για ταξινόμηση αρχείων, πιθανότατα θα θέλετε να ταξινομήσετε τα αρχεία και τους φακέλους εντός της εφαρμογής Αρχεία κάποια στιγμή. Ίσως επειδή έχετε τόσα πολλά που πρέπει να βρείτε το τελευταίο που χρησιμοποιήθηκε.

Ή ίσως είναι απλώς επειδή είστε κολλητός που του αρέσει να κρατά τα πάντα οργανωμένα. Ανεξάρτητα από το γιατί η Apple έχει κάνει την ταξινόμηση αρχείων εξαιρετικά εύκολη.

Όσον αφορά την ταξινόμηση, η Apple προσφέρει τέσσερις διαφορετικές επιλογές: Όνομα, Ημερομηνία, Μέγεθος και Ετικέτες.

Για να ταξινομήσετε τα αρχεία σας σύμφωνα με τον τρόπο που θέλετε να κάνετε τα πράγματα, ακολουθούν τα βήματα:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία
2. Πλοηγηθείτε σε οποιονδήποτε φάκελο
3. Από εδώ, τραβήξτε προς τα κάτω τη λίστα αρχείων για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές
4. Επιλέξτε την επιλογή ταξινόμησης που θέλετε να εφαρμόσετε
   • Όνομα – Ταξινόμηση αλφαβητικά κατά όνομα αρχείου/φακέλου
   • Ημερομηνία – Ταξινόμηση κατά ημερομηνία του αρχείου/φακέλου που προστέθηκε
   • Ταξινόμηση – Ταξινόμηση κατά μέγεθος αρχείου
   • Ετικέτες – Ταξινόμηση ανά ετικέτες που χρησιμοποιούνται σε αρχεία/φακέλους

Αφού επιλέξετε τη σωστή επιλογή ταξινόμησης, τότε τα αρχεία σας θα αναδιαταχθούν αυτόματα. Από εκεί μπορείτε να διατηρήσετε τη ροή της εργασίας ή να συνεχίσετε να αλλάζετε την ταξινόμηση μέχρι να βρείτε τα κατάλληλα έγγραφα.

Μετονομασία εγγράφων και φακέλων

Νωρίτερα, μιλήσαμε για το πώς μπορεί να είναι σημαντικό να είσαι κολλητός όταν πρόκειται για την οργάνωση εγγράφων και αρχείων. Ένας βασικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα και οι φάκελοί σας έχουν τη σωστή ονομασία.

Η μετονομασία αρχείων και εγγράφων έχει γίνει ακόμα πιο εύκολη με το νέο iPadOS. Ελέγξτε το πρόσφατο άρθρο μας παρακάτω για να δείτε πώς γίνεται αυτό στο νέο iPadOS

• Πώς να μετονομάσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Files σε iOS 13 και iPadOS

Υπήρξαν πάρα πολλές φορές που γνωρίζω ότι υπάρχει μια εικόνα ή ένα στιγμιότυπο οθόνης για κάτι, αλλά απλά δεν μπορώ να θυμηθώ το όνομα. Αυτό συμβαίνει επειδή η ρητορική ονομασίας για αυτά είναι πολύ ενοχλητική και καθιστά αδύνατη την εύρεση.

Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μετονομάσετε φακέλους ή έγγραφα στην εφαρμογή Αρχεία:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία
2. Μεταβείτε στο αρχείο ή στο φάκελο που θέλετε να μετονομάσετε
3. Πατήστε στο αρχείο όνομα
4. Εισαγάγετε το νέο όνομα του αρχείου
5. Παρακέντηση Εγινε

Δώσαμε έμφαση στο "όνομα" του αρχείου κατά το πάτημα, επειδή απλώς αγγίζοντας το αρχείο θα το ανοίξει. Προφανώς, αυτό δεν είναι αυτό που θέλουμε να κάνουμε, διαφορετικά θα καταλήξετε να ανοίξετε ένα σωρό έγγραφα και φακέλους απλώς για να τα μετονομάσετε.

Δημιουργία και διαχείριση ετικετών

Έτσι, έχουμε σχεδόν οργανώσει τα πάντα με τα έγγραφα και τους φακέλους μας στην εφαρμογή Αρχεία. Υπάρχει μια ακόμη μέθοδος οργάνωσης που δεν μπορεί να αγνοηθεί, καθώς γίνεται όλο και πιο δημοφιλής.

Η Apple εισήγαγε ετικέτες στην εφαρμογή Αρχεία, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσθέτετε ετικέτες σε διάφορα έγγραφα. Αυτό παρέχει απλώς έναν άλλο τρόπο για να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα, αλλά χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα σωρό διαφορετικούς φακέλους.

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίγει την εφαρμογή Αρχεία
2. Παρακέντηση Επιλέγω στην επάνω δεξιά γωνία
3. Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα
4. Πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση στο κάτω μέρος της οθόνης
5. Στο επάνω μέρος του μενού κοινής χρήσης, πατήστε +Ετικέτα
6. Εισαγάγετε την ετικέτα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε

Μόλις ολοκληρωθεί, οποιοδήποτε από τα αρχεία σας με ετικέτα θα εμφανιστεί στην ενότητα Τοποθεσίες της εφαρμογής Αρχεία. Απλώς πατήστε Τοποθεσίες στην επάνω δεξιά γωνία και κοιτάξτε κάτω από το Ετικέτες Ενότητα.

Θα εμφανιστούν όλες οι ετικέτες που έχετε εισάγει, ώστε να μπορείτε να πατήσετε την κατάλληλη και να προβάλετε όλα τα αρχεία.

Αλληλεπίδραση με ένα αρχείο

Ενώ το drag and drop είναι ωραίο και τα πάντα, η εφαρμογή Files έχει ένα άλλο κόλπο στο μανίκι της όταν πρόκειται για την αλληλεπίδραση με έγγραφα και φακέλους.

Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις ετικέτες και τα πάντα, αλλά υπάρχει ένα "μυστικό" μενού διαθέσιμο για έγγραφα στην εφαρμογή Αρχεία

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία
2. Πατήστε παρατεταμένα το έγγραφο ή το φάκελο
3. Ελευθέρωση

Μόλις ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί ένα νέο μενού που παρέχει μερικές διαφορετικές επιλογές.

Αυτές οι επιλογές ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο αρχείου με τον οποίο αλληλεπιδράτε:

• αντίγραφο
• Αντίγραφο
• Διαγράφω
• Αγαπημένη
• Ετικέτες
• Πληροφορίες
• Μερίδιο

Αυτό είναι απλώς ένα άλλο εξαιρετικό μικρό χαρακτηριστικό που οι χρήστες μπορούν να εκμεταλλευτούν εάν χρειάζεται να κάνουν κάποια δουλειά.

Ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων

Το τρομακτικό "διαγραμμένο αρχείο". Όλοι έχουμε πάει εκεί πριν. Διαγράφετε κατά λάθος ένα αρχείο και βρίσκεται σε έναν κοινόχρηστο φάκελο και είναι κάτι που είναι απαραίτητο για αυτό που εργάζεστε. Δεν φαίνεται να μπορείτε να βρείτε το αρχείο και δεν ξέρετε πού βρίσκεται ο "κάδος απορριμμάτων".

Λοιπόν, η Apple έχει σκεφτεί αυτά τα αδέξια εκεί έξω και έχει κάνει πραγματικά εύκολη την ανάκτηση των διαγραμμένων αρχείων

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία
2. Παρακέντηση Τοποθεσίες
3. Επιλέγω Διαγράφηκε πρόσφατα
4. Βρείτε το αρχείο που χρειάζεστε
5. Παρακέντηση Επιλέγω στην επάνω δεξιά γωνία
6. Επιλέξτε το αρχείο
7. Παρακέντηση Αναρρώνω

Voila! Το διαγραμμένο έγγραφο/φάκελό σας θα επιστραφεί στην εφαρμογή Αρχεία, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία σας χωρίς να τρομάξετε.

συμπέρασμα

Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Files στο iPad σας. Αλλά θέλουμε να ακούσουμε από εσάς! Ακούστε στα σχόλια και πείτε μας μερικές από τις αγαπημένες σας συμβουλές και κόλπα!