Χρήση του Dropbox στο iPhone σας, Βασικές συμβουλές και κόλπα

Το Dropbox είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες αποθήκευσης cloud — και για καλό λόγο. Είναι δωρεάν, απλό και ισχυρό.

Η χρήση του Dropbox σε ένα iPhone συνοδεύεται από μια σειρά από πλεονεκτήματα. Μπορεί να μιμηθεί τις δυνατότητες ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων, για παράδειγμα. Αλλά μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης φωτογραφιών και απελευθέρωσης χώρου.

Εδώ είναι τα βασικά της χρήσης του Dropbox στο iPhone.

Πώς να ανεβάσετε αρχεία στο Dropbox

Όταν πρόκειται για το Dropbox σε κινητά, υπάρχουν πραγματικά τρόποι για να ανεβάσετε αρχεία που εξαρτώνται από τον τύπο του αρχείου. Οι φωτογραφίες και τα βίντεο θα μεταφορτώνονται με έναν τρόπο, ενώ όλα τα άλλα αρχεία θα μεταφορτώνονται με άλλο τρόπο. Εδώ είναι η διαφορά.

Φωτογραφίες & Βίντεο

Το Dropbox, ευτυχώς, κάνει τη μεταφόρτωση φωτογραφιών στο σύννεφο εξαιρετικά εύκολη. Δείτε πώς.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox στο iPhone σας.
• Πατήστε το εικονίδιο Δημιουργία στο κάτω μέρος.
• Πατήστε Μεταφόρτωση φωτογραφιών
• Επιλέξτε τις φωτογραφίες που θέλετε να ανεβάσετε στο Dropbox και πατήστε Επόμενο.
• Επιλέξτε σε ποιον φάκελο θέλετε να τα προσθέσετε.
• Πατήστε Μεταφόρτωση.

Τα βίντεο είναι μια ιδιαίτερη περίπτωση, αλλά εφόσον βρίσκονται στο Camera Roll, μπορείτε να τα ανεβάσετε στο Dropbox το ίδιο εύκολα όπως θα κάνατε μια φωτογραφία.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες μεταφορτώσεις, οι οποίες θα συγχρονίσουν αυτόματα τις φωτογραφίες που τραβάτε από το Camera Roll στο Dropbox. Μπορείς ενεργοποιήστε το στην καρτέλα Φωτογραφίες.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ:

• Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εφαρμογή Files στο iPad/iPhone σας
• Ελευθερώστε χώρο αποθήκευσης iCloud, 5 βασικές συμβουλές
• Οδηγός αντιμετώπισης προβλημάτων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας iCloud
• Σαφής οδηγός για τις Φωτογραφίες iCloud το 2019

Σημείωση: Εάν προτιμάτε να ακολουθήσετε την παλιά διαδρομή, μπορείτε πάντα να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες σας στον υπολογιστή σας και να τις ανεβάσετε στο Dropbox μέσω του προγράμματος-πελάτη για υπολογιστές.

Ήχος και άλλα αρχεία

Το σύστημα διαχείρισης αρχείων της Apple στο iOS είναι αρκετά αδύνατο σε σύγκριση με το Android ή έναν υπολογιστή, αλλά μπορεί να λειτουργήσει για τους περισσότερους σκοπούς και αρχεία.

Βασικά, όλα θα πάνε στο φύλλο κοινής χρήσης. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Dropbox στη συσκευή σας iOS, θα πρέπει να δείτε την επιλογή "Αποθήκευση στο Dropbox" στο φύλλο κοινής χρήσης.

Αυτή η επιλογή Αποθήκευση στο Dropbox είναι ο τρόπος με τον οποίο θα ανεβάσετε διάφορα έγγραφα στο cloud. Για παράδειγμα, θα πάρουμε ένα τυπικό έγγραφο PDF από ένα email.

Λάβετε υπόψη ότι το φύλλο κοινής χρήσης θα μπορούσε να εμφανίζεται ως βέλος που βγαίνει ένα εικονίδιο πλαισίου ή απλώς ως η λέξη Μερίδιο, ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.

• Ανοίξτε την εφαρμογή email σας και ανοίξτε το email με το συνημμένο.
• Πατήστε το συνημμένο.
• Πατήστε για να ανοίξετε το φύλλο κοινής χρήσης.
• Θα πρέπει να δείτε μια επιλογή Αντιγραφή στο Dropbox. Πατήστε πάνω του.
• Πατήστε Αποθήκευση.

Λειτουργεί οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο φύλλο κοινής χρήσης. Αυτό περιλαμβάνει Σελίδες, Έγγραφα Google ή την εφαρμογή Mail για έγγραφα PDF ή κειμένου. Εάν θέλετε να ανεβάσετε ήχο, το φύλλο κοινής χρήσης είναι προσβάσιμο στις φωνητικές σημειώσεις ή στην ενότητα Τηλεφωνητής της εφαρμογής Τηλέφωνο.

Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη αρχείων μέσω ενός προγράμματος περιήγησης Ιστού με τον ίδιο τρόπο. Το Google Chrome θα έχει μια επιλογή Άνοιγμα εισόδου, ενώ το φύλλο κοινής χρήσης του Safari είναι προσβάσιμο με το εικονίδιο Share.

Τι γίνεται με τη "Δημιουργία αρχείων";

Το Dropbox διαθέτει επίσης ενσωματωμένο σύστημα δημιουργίας αρχείων. Μπορείτε να το βρείτε στο κουμπί Δημιουργία στην εφαρμογή για κινητά.

Ο απλούστερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο είναι να επιλέξετε Αρχείο κειμένου σε αυτό το μενού. Θα σας μεταφέρει σε ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπου μπορείτε να πατήσετε γρήγορες σημειώσεις ή σημειώσεις που μπορούν να μεταφορτωθούν γρήγορα στο Dropbox.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε διάφορα έγγραφα σε Microsoft Word, Excel και PowerPoint — με την προϋπόθεση ότι αυτές οι εφαρμογές είναι εγκατεστημένες στο σύστημά σας.

Υπάρχει επίσης ένα Ανέβασμα αρχείου επιλογή σε αυτό το μενού, αν και είναι λίγο πιο δύσκολο να χρησιμοποιηθεί από το κουμπί Αντιγραφή στο Dropbox στο φύλλο κοινής χρήσης.

Αποθηκεύστε αρχεία Dropbox στο iPhone σας

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το σύστημα διαχείρισης αρχείων στο iOS είναι κάπως αδέξιο. Αλλά μπορείτε να μάθετε να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά το Dropbox για να χειρίζεστε όλους τους τύπους αρχείων.

• Ανοίξτε το Dropbox.
• Πατήστε σε ένα αρχείο.
• Βρείτε και πατήστε στο μενού με τρεις κουκκίδες κάτω ή δίπλα σε ένα αρχείο που θέλετε να εξαγάγετε.
• Πατήστε Εξαγωγή.

Από εδώ, μπορείτε να στείλετε το αρχείο σε διάφορες επαφές χρησιμοποιώντας Μηνύματα ή Αλληλογραφία χωρίς να χρειάζεται ποτέ να τοποθετηθεί σε διαχειριστή αρχείων.

Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένα Αποθήκευση στα Αρχεία επιλογή στο φύλλο κοινής χρήσης, αν και μπορεί να είναι κρυμμένη πίσω από το Ανοιχτό σε… κουμπί. (Τα αρχεία στο iOS είναι ένα εντελώς διαφορετικό ζώο, αλλά η επιλογή υπάρχει για όσους το χρησιμοποιούν.)

Εάν εργάζεστε με μια φωτογραφία ή ένα βίντεο, μπορείτε να το κατεβάσετε απευθείας στο Camera Roll πατώντας στο Αποθήκευση εικόνας ή Αποθήκευση βίντεο.

Από την άλλη πλευρά, τα αρχεία ήχου είναι λίγο πιο δύσκολα. Ενώ μπορείτε να ανεβάσετε φωνητικά μηνύματα ή φωνητικά μηνύματα στο Dropbox, δεν υπάρχει επιλογή να το κάνετε αντίστροφα. Η ηχογράφηση θα πρέπει να αποθηκευτεί στο iCloud μέσω της εφαρμογής Αρχεία.

Κάντε τα αρχεία διαθέσιμα εκτός σύνδεσης

Αντί για έναν διαχειριστή αρχείων στο iOS, υπάρχει μια άλλη λύση που μπορείτε να δοκιμάσετε: αρχεία εκτός σύνδεσης.

Το Dropbox έχει ένα ενσωματωμένο σύστημα που επιτρέπει στους χρήστες να «κατεβάζουν» αρχεία για προβολή, ανάγνωση ή ακρόαση εκτός σύνδεσης.

• Ανοίξτε την εφαρμογή Dropbox.
• Πλοηγηθείτε στο Σπίτι, Αρχεία ή Φωτογραφίες θέα.
• Πατήστε στο εικονίδιο με τρεις κουκκίδες δίπλα σε οποιοδήποτε αρχείο.
• Πατήστε Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Μόλις το αρχείο είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, θα μπορείτε να το προβάλετε και να αποκτήσετε πρόσβαση χωρίς σύνδεση κινητής τηλεφωνίας ή Wi-Fi. Απλώς βρείτε το αρχείο στο Dropbox. Υπάρχει επίσης ένα Διαχείριση αρχείων εκτός σύνδεσης επιλογή στην καρτέλα Λογαριασμός που σας επιτρέπει να τα βλέπετε όλα σε ένα μέρος.

Συνδέστε έναν υπολογιστή

Η έκδοση για φορητές συσκευές του Dropbox διαθέτει επίσης μια προαιρετική δυνατότητα που ονομάζεται "Σύνδεση υπολογιστή". Είναι ένας εύκολος, εναλλακτικός τρόπος για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Dropbox στον υπολογιστή σας.

• Ανοίξτε το Dropbox στο iPhone σας.
• Πατήστε το εικονίδιο Λογαριασμός κάτω δεξιά. Το εικονίδιο εμφανίζεται σαν τη σιλουέτα ενός ατόμου.
• Εάν έχετε συνδέσει μια εργασία και έναν προσωπικό λογαριασμό στην ίδια σύνδεση στο Dropbox, πατήστε Προσωπικός.
• Παρακέντηση Συνδέστε έναν υπολογιστή.
• Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα σας ρωτήσει εάν βρίσκεστε κοντά στον υπολογιστή σας. Αν όχι, πλησιάστε και πατήστε Ναί.
• Ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας.
• Πλοηγηθείτε στο dropbox.com/connect.
• Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Dropbox για κινητά για να σαρώσετε τον κωδικό QR στην ιστοσελίδα.

Σε αυτό το σημείο, θα δείτε το πρόγραμμα περιήγησής σας να ξεκινά την εγκατάσταση του προγράμματος εγκατάστασης Dropbox. Από εκεί, μπορείτε απλά να εκτελέσετε την εγκατάσταση για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Dropbox στο Mac ή τον υπολογιστή σας.

Καταγραφή σφαλμάτων DropBox στο iPhone

Κατά τη διαδικασία μεταφόρτωσης ή λήψης, εάν το Dropbox κολλήσει ή παγώσει για κάποιο λόγο, μπορείτε να περιηγηθείτε στο αρχείο καταγραφής σφαλμάτων του Dropbox στο iPhone σας και να διερευνήσετε το πρόβλημα.

Για να φτάσετε στα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων στο iPhone σας,

• Πατήστε Ρυθμίσεις
• Μεταβείτε στο Απόρρητο
• Πατήστε Διαγνωστικά και χρήση
• Πατήστε Διαγνωστικά και Δεδομένα χρήσης

Εδώ θα βρείτε μια λίστα με όλα τα αρχεία καταγραφής σφαλμάτων στο iPhone σας

Μερικές Extra Tips

• Λόγω του τύπου των δεδομένων που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο Dropbox, συνιστάται ιδιαίτερα να χρησιμοποιείτε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης και να προστατεύετε τον λογαριασμό σας με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.
• Ενώ κάθε χρήστης του Dropbox θα λάβει 2 GB δωρεάν, μπορείτε να κερδίσετε περισσότερα χωρίς να πληρώσετε ένα σεντ παραπέμποντας άλλα άτομα στην υπηρεσία.
• Εάν θέλετε να "ανεβάσετε" ένα φυσικό έγγραφο εκτύπωσης, το Dropbox για iOS έχει μια επιλογή Σάρωση εγγράφου ενσωματωμένη στο μενού Δημιουργία.
• Γνωρίζατε ότι μπορείτε να εκτυπώσετε απευθείας από την εφαρμογή Dropbox. Κατά την προβολή ενός αρχείου στην εφαρμογή dropbox, πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση και επιλέξτε Εκτύπωση. Αυτό θα μεταφέρει το αρχείο στο συνδεδεμένο AirPrint Εκτυπωτής
• Η εφαρμογή Dropbox Carousel είναι μια εύχρηστη «αντικατάσταση» για το ρολό κάμερας στη συσκευή σας. Ανεβάζει αυτόματα φωτογραφίες που λαμβάνονται από την εφαρμογή στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Μπορεί ακόμη και να σας στείλει μια ειδοποίηση όταν ο αποθηκευτικός χώρος του iPhone σας εξαντλείται, που σας επιτρέπει να διαγράψετε τυχόν φωτογραφίες στο iPhone σας που βρίσκονται ήδη στο Dropbox.