Πού αποθηκεύονται τα αρχειοθετημένα μηνύματα στο Mail στο macOS;

Τα γραμματοκιβώτια email στην εφαρμογή MacOS Mail μπορεί γρήγορα να γεμίσουν και να αποδιοργανωθούν. Αυτός είναι ακριβώς ο λόγος που η Apple πρόσθεσε ένα εργαλείο Αρχειοθέτησης που μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τακτικά τα μηνύματά σας.

Το εργαλείο Αρχειοθέτησης είναι επίσης ένας εύχρηστος τρόπος αποθήκευσης ανθεκτικών αντιγράφων των μηνυμάτων σας που είναι απρόσβλητα σε οποιεσδήποτε ενέργειες διακομιστή (όπως σφάλματα διακομιστή ή τυχαία διαγραφή). Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αρχείο και πού μπορείτε να βρείτε τα email σας μετά.

Σχετίζεται με:

• 21 συμβουλές και κόλπα της Apple Mail που ίσως δεν γνωρίζατε για το iOS και το macOS
• Όλα τα νέα στο Mail για το macOS Catalina
• Πώς να διορθώσετε προβλήματα αλληλογραφίας macOS μετά την αναβάθμιση σε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων
• Η αλληλογραφία δεν λειτουργεί στο macOS Catalina, Τρόπος επιδιόρθωσης

Πώς να αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα

Η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος email στο macOS είναι αρκετά απλή. Στην πραγματικότητα, είναι απλώς μια διαδικασία δύο βημάτων.

• Ανοίξτε ένα μήνυμα στο Mail.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού. Θα μοιάζει με ένα κουτί από χαρτόνι με μια ευθεία γραμμή κατά μήκος του.

Σε αυτό το σημείο, το Mail θα δημιουργήσει αυτόματα ένα νέο γραμματοκιβώτιο που ονομάζεται Αρχείο. Τα μηνύματα που αρχειοθετείτε θα τοποθετούνται σε αυτό το γραμματοκιβώτιο (αλλά θα αφαιρούνται επίσης από τον διακομιστή του παρόχου email σας).

Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία αλληλογραφίας τρίτου μέρους με την εφαρμογή Mail, αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Αυτό συμβαίνει επειδή όλα τα εισερχόμενά σας θα αποθηκευτούν στο φάκελο Αρχειοθέτηση για τον συγκεκριμένο λογαριασμό.

Απλώς σημειώστε ότι αυτά είναι τοπικά αντίγραφα. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα σε γραμματοκιβώτιο τρίτου μέρους, αυτό το μήνυμα θα τραβηχτεί πράγματι από τους διακομιστές του παρόχου email.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε πού αποθηκεύονται τα αρχειοθετημένα email πηγαίνοντας στο Mail —> Preferences —> Accounts και επιλέγοντας την καρτέλα Mailbox Behaviors.

Από εδώ, μπορείτε πραγματικά να ορίσετε το Αρχείο σε ένα νέο γραμματοκιβώτιο, το οποίο μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή σας.

Πού αποθηκεύονται τα αρχειοθετημένα μηνύματα;

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, αντίγραφα των μηνυμάτων email σας αποθηκεύονται τοπικά στο Mac σας όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αρχειοθέτησης.

Δυστυχώς, δεν είναι τόσο εύκολο να φτάσετε. Είναι θαμμένα σε έναν φάκελο στη Βιβλιοθήκη macOS και το ίδιο το αρχείο χρησιμοποιεί μια επέκταση αρχείου .mbox.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση με τα παρακάτω βήματα.

• Ανοίξτε ένα παράθυρο Finder.
• Κρατήστε πατημένο το Option και κάντε κλικ στο Go στην επάνω γραμμή μενού.
• Επιλέξτε Βιβλιοθήκη από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Αναζητήστε ένα φάκελο που ονομάζεται Mail.
• Από εδώ, θα πρέπει να δείτε άλλους δύο φακέλους που φαίνεται να ονομάζονται τυχαία (V6 και μια σειρά χαρακτήρων).
• Κάντε κλικ σε αυτούς τους φακέλους μέχρι να βρείτε πολλά .mbox. Κάντε κλικ στο Αρχείο.
• Από εδώ, μπορείτε να βουτήξετε βαθύτερα στο δέντρο φακέλων μέχρι να δείτε έναν φάκελο με το όνομα Μηνύματα. Εδώ το macOS αποθηκεύει .emix copes των email σας στο Archive.

Ενδέχεται να υπάρχουν προβλήματα μορφοποίησης ή εικόνας, ιδιαίτερα εάν το περιεχόμενο βασίζεται στον ιστό. Αλλά αυτά είναι τοπικά αποθηκευμένα αντίγραφα των μηνυμάτων email σας. Αυτό, φυσικά, σημαίνει ότι έχουν ανοσία σε οποιαδήποτε δραστηριότητα που βασίζεται σε διακομιστή.

Μερικά πράγματα που πρέπει να σημειωθούν

Αν και αυτό καλύπτει την ουσία της χρήσης του Archive και της εύρεσης των αρχειοθετημένων μηνυμάτων σας, ακολουθούν μερικές ακόμη συμβουλές για να διασφαλίσετε ότι τα email σας παραμένουν οργανωμένα και ασφαλή.

Δημιουργήστε επιπλέον γραμματοκιβώτια αρχειοθέτησης

Λόγω του τρόπου με τον οποίο το macOS Mail χειρίζεται τα γραμματοκιβώτια τρίτων, η χρήση του ενσωματωμένου εργαλείου Αρχειοθέτησης μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.

Εάν όλα τα email σας αποθηκεύονται στο Archive από την αρχή και το Archive τα τραβάει μόνο από τον διακομιστή, μπορεί να οδηγήσει σε ορισμένα οργανωτικά ζητήματα.

Εξαιτίας αυτού, συνιστούμε να δημιουργήσετε νέα τοπικά γραμματοκιβώτια στο σύστημά σας. Απλώς κάντε κλικ στο Mailbox στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε New Mailbox.

Επιλέξτε On My Mac ως Τοποθεσία και ονομάστε το γραμματοκιβώτιο με κάτι σημαντικό — όπως "σημαντικά μηνύματα Gmail" ή "αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυγούστου 2019".

Τώρα, θα θέλετε να επιστρέψετε στο Mail —> Προτιμήσεις —> Λογαριασμοί —> Συμπεριφορές γραμματοκιβωτίου. Ρυθμίστε το γραμματοκιβώτιο Αρχειοθέτησης στον νέο σας φάκελο.

Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου

Εάν θέλετε ένα αντίγραφο των πολύτιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για πιο ανθεκτικό χώρο αποθήκευσης, σας προτείνουμε απλώς να χρησιμοποιήσετε την Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου. Αυτό βοηθά επίσης να διατηρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματά σας σε μια πιο εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία στον σκληρό σας δίσκο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταφέρετε μηνύματα email σε μια εξωτερική συσκευή πολυμέσων ή σε μια μονάδα flash USB για μόνιμη αποθήκευση.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό επειδή τα τοπικά αποθηκευμένα email είναι επιρρεπή σε απώλεια δεδομένων. Εάν συμβεί κάτι στο Mac που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να μην υπάρχει εύκολος τρόπος για να ανακτήσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο που θέλετε να εξαγάγετε.
• Κάντε δεξί κλικ στο γραμματοκιβώτιο.
• Κάντε κλικ στο Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου… από το αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού και επιλέξτε Επιλογή.

Τώρα, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το γραμματοκιβώτιο — με αντίγραφα όλων των μηνυμάτων σας — σε μια ασφαλή και εύκολα προσβάσιμη τοποθεσία.

Ελπίζουμε ότι βρήκατε το άρθρο χρήσιμο. Το να ελέγχετε τα αρχεία σας είναι πάντα καλό και είναι βέβαιο ότι θα σας γλιτώσει από τον πόνο κατά τη διάρκεια μιας κρίσης.