IOS 10 Πρακτικές συμβουλές σχετικά με τη χρήση PDF και Notes στο e-mail

Τα PDF είναι μια από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μορφές εγγράφων στον κόσμο του iPhone και του iPad. Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε μια λέξη ή ένα έγγραφο σελίδας σε PDF, να επισημάνετε ένα pdf με τους σχολιασμούς σας και να το στείλετε μέσω email ή να το αποθηκεύσετε στο iCloud σας. Αρκετοί από τους αναγνώστες μας ζήτησαν να παρέχουμε μια επισκόπηση μαζί με μερικές πρακτικές συμβουλές σχετικά με την εργασία με PDF στο iOS 10.

Στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου, θα επικεντρωθούμε σε ορισμένες από τις ενσωματωμένες δυνατότητες εργασίας με PDF στον κόσμο του iOS. Θα διερευνήσουμε επίσης πώς η νέα εφαρμογή iOS Notes μπορεί να χρησιμοποιηθεί με PDF για να διευκολύνουμε τα πράγματα. Σε επόμενη ενότητα, θα επισημάνουμε μερικές εφαρμογές τρίτων που αξίζει να εξετάσετε.

Στο iOS 10, μπορείτε να μεταφέρετε PDF στη συσκευή σας από διάφορες πηγές. Οι δύο πιο συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να λάβετε αρχεία PDF είναι:

• Λάβατε ένα PDF ως συνημμένο στο email σας από κάποιον
• Αποθηκεύσατε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης στο Safari που ήταν PDF

Εργασία με αρχεία PDF και άλλα συνημμένα στο iOS 10 Mail

Έτσι, καθώς η Ημέρα των Ευχαριστιών πλησιάζει σύντομα, ας υποθέσουμε ότι λάβατε μια συνταγή pdf από τον φίλο σας στα εισερχόμενά σας. Το σχέδιο είναι πιθανώς να δούμε μερικές συνταγές μαζί για τις προετοιμασίες για τις γιορτές.

Ακόμη και προτού πατήσετε την αλληλογραφία, μπορείτε να δείτε ότι το e-mail έχει συνημμένο.

Μόλις ανοίξετε το e-mail, μπορείτε να δείτε ότι το email έχει ένα συνημμένο PDF με οδηγίες για "Πατήστε για λήψη". Προχωρήστε και πατήστε στο συνημμένο. Θα εμφανιστεί η ένδειξη "Λήψη" και στη συνέχεια θα ολοκληρωθεί η λήψη ως pdf.

Τώρα, ας δούμε μερικές από τις βασικές επιλογές που είναι διαθέσιμες σε εσάς στο iOS 10. Πατήστε απαλά και κρατήστε πατημένο το πλαίσιο pdf και θα σας δείξει αρκετές επιλογές όπως φαίνεται παρακάτω. Αυτό έχει προκαλέσει σύγχυση σε πολλούς αναγνώστες καθώς έχουν ασχοληθεί με το iOS 10 Mail τους.

Οι βασικές επιλογές επισύναψης αλληλογραφίας iOS 10

Μερικές από τις επιλογές που βλέπετε εδώ είναι εύχρηστες από μόνες τους. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε το Ταχυδρομείο επιλογή, Δημιουργεί ένα νέο πρόχειρο email και επισυνάπτει αυτόματα το pdf στο νέο email. αυτό λειτουργεί καλά εάν έπρεπε απλώς να προωθήσετε το συνημμένο σε άλλο άτομο.

Μας αρέσει επίσης το Γρήγορη ματιά Επιλογή στη δεύτερη σειρά. Πατήστε πάνω του και θα σας επιτρέψει να κάνετε προεπισκόπηση του συνημμένου pdf. Τύπος Εγινε μετά την προεπισκόπηση και επιστρέφετε στο μενού αλληλογραφίας. Το Quick Look σάς δίνει μια ματιά στο συνημμένο προτού αποφασίσετε να προβείτε σε οποιαδήποτε ενέργεια σε αυτό.

Η άλλη επιλογή που είναι διαθέσιμη εδώ είναι να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο δικό σας iCloud Drive. Αυτή είναι πραγματικά μια πολύ εύχρηστη επιλογή, καθώς η μονάδα iCloud είναι διαθέσιμη σε πολλές συσκευές Apple. Συνιστούμε πάντα να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο iCloud Drive ή εάν χρησιμοποιείτε το dropbox, αυτό θα πρέπει να εμφανίζεται ως επιλογή.

Η αποθήκευση του συνημμένου στο iCloud Drive διευκολύνει την πρόσβαση στο έγγραφο από το iPhone σας ενώ συνθέτετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο δεν ψάχνετε στα εισερχόμενά σας για να αναζητήσετε και να επιλέξετε το συνημμένο από παλιά νήματα. Είναι άμεσα διαθέσιμο στη μονάδα iCloud.

Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα το iCloud Drive σας, ρίξτε μια ματιά στην ανάρτησή μας γύρω από μερικά από τα βασικά αυτής της δυνατότητας.

Παρομοίως Πατώντας επάνω Τυπώνω θα σας επιτρέψει να στείλετε το PDF στον εκτυπωτή σας.

Πατώντας επάνω Σήμανση και απάντηση θα σας επιτρέψει να σχολιάσετε το PDF και να το στείλετε πίσω στον αποστολέα. Πρέπει να παραδεχτώ ότι η δυνατότητα σήμανσης, αν και διαθέσιμη, χρειάζεται λίγο χρόνο για να τη συνηθίσετε, ειδικά εάν προσπαθείτε να την επισημάνετε στο iPhone σας. Είναι λίγο πιο εύκολο με το iPad και το iPad Pro και σε μεγαλύτερα iPhone. Το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το Mac σας εάν σκοπεύετε να κάνετε λεπτομερή σήμανση και σχολιασμούς στα συνημμένα.

Αφού σχολιάσετε το pdf, πατήστε Εγινε και θα δημιουργήσει ένα πρόχειρο email στον αποστολέα με το επισημασμένο pdf σας επισυναπτόμενο στο e-mail. Όταν αυτός ή αυτή το λάβει, θα βρουν τις σημειώσεις σας και τη σήμανση σε αυτό. Μπορείτε πάντα να πατήσετε Ματαίωση και να μην χρησιμοποιήσετε τη σήμανση.

Λοιπόν, τι σχέση έχουν τα Notes με τα PDF μου στο iOS 10;

Με κάθε επόμενη έκδοση iOS, η Apple προσθέτει περισσότερες μπριζόλες στην εφαρμογή της Notes. Μεταξύ άλλων, στο iOS 10, μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους για τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας κοινόχρηστης σημείωσης. Αν και μου άρεσε το Evernote, η ενσωμάτωση στο Notes στο iOS 10 αρχίζει να με ελκύει.

Στο παράδειγμά μας, πατήστε στο "Προσθήκη στις Σημειώσεις” επιλογή από τις επιλογές που εμφανίζονται όταν πατάτε παρατεταμένα το συνημμένο. Αυτό θα ανοίξει ένα πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το pdf ως Σημείωση, να προσθέσετε σε ένα σχόλιο που πληροί τις προϋποθέσεις για το συνημμένο, όπως δείχνουμε εδώ.

Όταν προσθέτετε στο σχόλιό σας, είναι πιο εύκολο να θυμάστε τι ήταν αυτό το συνημμένο. Μπορείτε να την αποθηκεύσετε ως νέα Σημείωση ή να την προσαρτήσετε σε μια υπάρχουσα σημείωση. Εάν κρατούσατε μια κύρια λίστα με όλες τις συνταγές για τις ευχαριστίες σε ένα μόνο Σημείωμα, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε τις νέες ιδέες της Melany στο υπάρχον Σημείωμά σας.

Λοιπόν, ας προχωρήσουμε και να το αποθηκεύσουμε ως Νέα Σημείωση με τα σχόλιά μας. Μόλις εισαγάγετε τα σχόλιά σας, πατήστε Αποθήκευση στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Τώρα, που αποθηκεύσατε το pdf ως νέα Σημείωση, σας επιτρέπει να βγείτε από το email σας και να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.

Πατήστε στο Notes και θα σας δείξει το αποθηκευμένο pdf στις σημειώσεις σας. Θα υπάρχουν διαθέσιμα δύο σετ Σημειώσεων. Αυτά που είναι αποθηκευμένα στο iCloud σας και αυτά που είναι τοπικά στο iPhone ή το iPad σας. Πατήστε στο iCloud και θα διαπιστώσετε ότι η Σημείωση έχει αποθηκευτεί εδώ.

Θα δείτε ότι από προεπιλογή, στην περίπτωσή μου, η νέα Σημείωση/PDF που δημιουργήσαμε αποθηκεύεται αυτόματα στο iCloud. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο καθώς μπορούμε να έχουμε πρόσβαση σε αυτό σε πολλές συσκευές και να το μοιραστούμε με άλλους. Προσθέτει επίσης ετικέτες σε όλα τα σχόλια που πρόσθεσα σε αυτήν τη σημείωση.

Θα προχωρήσουμε και θα ανοίξουμε τη Σημείωση που αποθηκεύσαμε. Πατήστε δύο φορές στη Σημείωση σε γρήγορη εξέλιξη και θα ανοίξει το PDF για εσάς και θα σας δείξει όλες τις σελίδες στο έγγραφο pdf. Κάνοντας κλικ στο κουμπί ToolBox στην επάνω δεξιά γωνία θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία σήμανσης για να σχολιάσετε τη Σημείωση και να αποθηκεύσετε.

Εφόσον μπορέσατε να το αποθηκεύσετε στο Notes, μπορείτε τώρα να αξιοποιήσετε ορισμένες από τις λειτουργίες του iOS 10 Notes για να κάνετε αυτό το πράγμα εξαιρετικά χρήσιμο, κάτι που θα ήταν πιο δύσκολο αν το κάνατε μόνο με PDF.

Ένα πράγμα που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου με είδη αγορών με βάση τις επιλεγμένες τροποποιημένες συνταγές όπως φαίνεται παρακάτω, χρησιμοποιώντας τις επιλογές του iOS 10 Notes.

Όπως φαίνεται εδώ, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου στη Σημείωση με τα σχόλιά σας, να αναθέσετε άτομα σε ορισμένες από τις δραστηριότητες και καλέστε τους να συνεργαστούν σχετικά με τον προγραμματισμό της συνταγής και τις αγορές. Για να τους προσκαλέσετε να συνεργαστούν μαζί σας, πρέπει να είναι στις επαφές σας. Μόλις πατήσετε το κουμπί που εμφανίζεται στη δεξιά γωνία, ο δέκτης λαμβάνει ένα αντίγραφο αυτής της Σημείωσης και μπορεί να αρχίσει να συνεργάζεται μαζί σας.

Εάν δεν θέλετε να συνεργαστείτε, αλλά απλώς μοιραστείτε τη σημείωση, πατήστε απλώς το κουμπί κοινής χρήσης δίπλα στο κουμπί συνεργασίας στην επάνω δεξιά γωνία και μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο.

Αυτό δεν περιορίζεται σε PDF.

Μπορείτε να κατεβάσετε οποιοδήποτε από τα συνημμένα σας και να το αποθηκεύσετε στις Σημειώσεις για επεξεργασία και σήμανση κ.λπ.

Εργασία με Safari και PDF

Στην πρώτη ενότητα, σας δείξαμε πώς να εργάζεστε με αρχεία PDF που καταλήγουν στη συσκευή σας ως συνημμένα e-mail. Στη συνέχεια, μπορέσαμε να αποθηκεύσουμε τα έγγραφα ως PDF στη μονάδα icloud ή να τα αποθηκεύσουμε στις Σημειώσεις και να συνεργαστούμε με άλλους.

Σε αυτήν την ενότητα, θέλουμε να εξερευνήσουμε πώς μπορούμε να αποθηκεύσουμε PDF από το Safari και να εργαστούμε με το πρόγραμμα περιήγησης.

Λοιπόν, ας ανοίξουμε μια συνεδρία στο Safari, μεταβείτε στο Google.com και αναζητήστε "Συνταγές Ευχαριστιών pdf" όπως φαίνεται παρακάτω. Θα δείτε τα αποτελέσματα αναζήτησης που είναι διαθέσιμα σε μορφή pdf που αναφέρονται.

Πατήστε σε ένα από τα αποτελέσματα και θα ανοίξει το PDF. Μπορείτε είτε να ανοίξετε το PDF χρησιμοποιώντας το iBooks είτε να πατήσετε Περισσότερα και να επιλέξετε τις άλλες επιλογές που έχουμε καλύπτεται συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης στο Notes ή στο iCloud Drive ή απλώς πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση για να το μοιραστείτε οι υπολοιποι.

Συνοψίζοντας

Αν και υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από τις δυνατότητες του iOS 10 και να παραμείνετε παραγωγικοί, έχουμε επισημάνει μερικές από τις κοινές πτυχές ενσωμάτωσης όταν πρόκειται για εργασία με PDF και άλλα συνημμένα στο iPhone σας και iPad. Προχωρήστε και δοκιμάστε το! Υπάρχουν επίσης πολλές εφαρμογές τρίτων που είναι διαθέσιμες εκεί έξω που μπορούν να σας βοηθήσουν με μερικά από αυτά. Είμαστε βέβαιοι ότι υπάρχουν καλύτεροι τρόποι για να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας μόνο το iOS 10. Θέλαμε να σας δώσουμε μια ιδέα σχετικά με τις επιλογές εργασίας με συνημμένα και Σημειώσεις στο iOS 10.

Ποιες είναι μερικές από τις αγαπημένες σας συμβουλές όταν πρόκειται να εργαστείτε με διαφορετικά συνημμένα στο iPhone και το iPad σας χρησιμοποιώντας το iOS 10 Mail;