Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF στο iPhone και το iPad σας

Το iOS 13 έχει πολλά να προσφέρει στους χρήστες και ενώ υπάρχουν πολλές νέες δυνατότητες, υπάρχουν και «παλιές» λειτουργίες που έχουν ξεχαστεί. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αποθήκευσης ενός email ως PDF στο iPhone, το iPad ή το iPod Touch.

Σχετική ανάγνωση

• Προβλήματα αλληλογραφίας με το iOS 13.2, Ακολουθούν μερικές συμβουλές
• Πώς να διορθώσετε το μήνυμα "Αυτό το μήνυμα δεν έχει περιεχόμενο" στην εφαρμογή Mail
• Σύρετε για να διαγράψετε την αλληλογραφία Δεν λειτουργεί σε iPhone ή iPad;
• 10 βήματα για να διορθώσετε τις ειδοποιήσεις email iPhone που δεν λειτουργούν στην εφαρμογή Mail
• Πώς να κάνετε σίγαση των ειδοποιήσεων email από συγκεκριμένα άτομα στο Mail
• Πώς να ανοίξετε αρχεία Word και PDF στο iPad ή το iPhone σας
• Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα PDF στην εφαρμογή Βιβλία σε iPhone, iPad ή iPod Touch

Για κάποιο περίεργο λόγο, η Apple έχει κάνει τη διαδικασία εξαιρετικά περίπλοκη. Αυτό, μαζί με την έλλειψη άλλων χαρακτηριστικών «εξουσιαστικού χρήστη», άνοιξε την πόρτα σε πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων να διαπρέψουν και να ανέβουν στα γραφήματα.

Τι είναι ένα PDF;

Όπως θα περίμενε κανείς, η φράση "PDF" είναι ένα αρκτικόλεξο για το Portable Document Format. Αλλά οι πιθανότητες είναι ότι έχετε δει ένα ή δύο PDF στον χρόνο σας με τους υπολογιστές, καθώς έχει γίνει ο de facto τρόπος να αλλάξετε έντυπα ή να υπογράψετε συμβάσεις ψηφιακά.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα PDF, έχετε λίγο περισσότερο έλεγχο στα περιεχόμενα του εγγράφου. Για παράδειγμα, εσείς ή ένας εργοδότης μπορείτε να συντάξετε μια σύμβαση, συμπεριλαμβανομένων όλων των διαφορετικών αρχείων εικόνων και κειμένου, μαζί με γραμμές στο κάτω μέρος για υπογραφή.

Στη συνέχεια, όταν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το στυλό PDF ή μια εφαρμογή Adobe στο Mac σας, μπορείτε να ανοίξετε και να προβάλετε το έγγραφο. Μετά την εξέταση και/ή την επεξεργασία της σύμβασης, μπορείτε να την υπογράψετε στο κάτω μέρος και στη συνέχεια να την αποστείλετε. Ουσιαστικά, τα PDF απλώς παρέχουν περισσότερη ευελιξία από τα αρχεία PNG ή JPG.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα email ως αρχείο PDF

Υπάρχουν μόνο ορισμένες λειτουργίες που είναι ενσωματωμένες στο iOS που δεν είναι κομμένες και στεγνές ή απλές. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η αποθήκευση ενός email ως αρχείου PDF από την εφαρμογή Mail.

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα email ως PDF από την εφαρμογή Mail iOS:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας
2. Κάντε κύλιση, επιλέξτε και ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε
3. Πατήστε το βέλος στο κάτω μέρος, αποκαλύπτοντας ένα νέο μενού
4. Από αυτό το νέο μενού, πατήστε Τυπώνω
5. Τσιμπήστε με δύο δάχτυλα και μεγεθύνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6. Πατήστε το Μερίδιο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία
7. Πατήστε στο Αποθήκευση στα Αρχεία εικονίδιο στο Μενού Κοινή χρήση
8. Κάντε κύλιση και επιλέξτε έναν φάκελο
9. Αφού επιλέξετε, πατήστε Αποθηκεύσετε στην επάνω δεξιά γωνία

Αφού προσθέσετε το Μήνυμα Email στην εφαρμογή Αρχεία, θα μετατραπεί αυτόματα σε αρχείο PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Αρχεία στο iPhone σας και να τη μετακινήσετε ή να την μοιραστείτε με όποιον θέλετε.

Επωφεληθείτε από την εφαρμογή Συντομεύσεις

Με την κυκλοφορία του iOS 13, η Apple μετέτρεψε τις Συντομεύσεις σε προεπιλεγμένη εφαρμογή στη συσκευή σας iOS. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει τίποτα επιπλέον για λήψη από το App Store για να λειτουργήσουν.

Χάρη στη μαγεία που παρέχει η εφαρμογή Συντομεύσεις, μπορείτε πραγματικά να μετατρέψετε τα email σε PDF πολύ πιο εύκολα. Αλλά πρώτα, θα πρέπει να βρείτε τη σωστή συντόμευση και, στη συνέχεια, να την προσθέσετε στο κοινό φύλλο σας.

1. Ανοιξε το Συντομεύσεις εφαρμογή στη συσκευή σας iOS
2. Παρακέντηση Εκθεσιακός χώρος στην κάτω δεξιά γωνία
3. Κάντε κλικ στο εσωτερικό του Αναζήτηση κουτί και τύπος Δημιουργήστε PDF
4. Επιλέξτε την πρώτη επιλογή
5. Παρακέντηση Προσθήκη συντόμευσης

Τώρα που η συντόμευση προστέθηκε στη Συλλογή σας, θα πρέπει να την προσθέσετε στο Φύλλο κοινής χρήσης. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Συντομεύσεις στη συσκευή σας iOS
2. Πατήστε το κουμπί υπερχείλισης τριών κουκκίδων στην επάνω δεξιά γωνία
3. Μεταβάλλω Εμφάνιση στο Φύλλο κοινής χρήσης στο Επί θέση
4. Απολαμβάνω!

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε για να προσθέσετε τη νέα Συντόμευση. Τώρα δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε από την εφαρμογή Mail:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Mail στο iPhone σας
2. Κάντε κύλιση, επιλέξτε και ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε
3. Πατήστε το βέλος στο κάτω μέρος, αποκαλύπτοντας ένα νέο μενού
4. Από αυτό το νέο μενού, πατήστε Τυπώνω
5. Τσιμπήστε με δύο δάχτυλα και μεγεθύνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
6. Πατήστε το Μερίδιο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία
7. Επιλέγω Δημιουργήστε PDF στο μενού Κοινή χρήση φύλλου

Από εκεί, οι Συντομεύσεις θα κάνουν τα μαγικά τους και θα δημιουργήσουν το PDF αυτόματα για εσάς.

Τι γίνεται με άλλα προγράμματα-πελάτες αλληλογραφίας iOS;

Όπως γνωρίζουν πολλοί ισχυροί χρήστες, ο προεπιλεγμένος πελάτης Mail.app απλώς δεν πληρώνει τον λογαριασμό για τις ανάγκες πολλών. Αν και υπήρξαν σημαντικές ενημερώσεις και προσθήκες δυνατοτήτων, εξακολουθούν να λείπουν κάποιες άλλες λειτουργίες.

Εκεί έρχεται η ομορφιά του App Store, καθώς υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά προγράμματα-πελάτες email για να διαλέξετε. Ένα από τα αγαπημένα των θαυμαστών είναι το Spark by Readdle, το οποίο προέρχεται από την εταιρεία που κατασκευάζει εφαρμογές όπως το PDF Expert και το Calendars 5.

Δεδομένου ότι αυτοί οι τρίτοι προγραμματιστές μπορούν να προσθέτουν και να αφαιρούν λειτουργίες όπως τους βολεύει, αυτό ανοίγει τις πόρτες σε περισσότερες ενσωματωμένες ικανότητες. Όταν πρόκειται για το Spark, αυτό ακριβώς λαμβάνετε, καθώς η διαδικασία αποθήκευσης σε PDF είναι πολύ πιο εύκολη.

1. Ανοιξε το Σπίθα εφαρμογή στο iPhone σας
2. Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε και ανοίξτε το
3. Πατήστε το κουμπί μενού υπερχείλισης με τρεις κουκκίδες στο κάτω μέρος
4. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF

Από εδώ, μπορείτε να συμπεριλάβετε σχόλια (ένα άλλο χαρακτηριστικό του Spark για ομαδική εργασία) και το ιστορικό του email. Στη συνέχεια, απλώς πατήστε Αποθηκεύσετε και θα σας παρέχει το Share Menu για να στείλετε ή να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο PDF στο iPhone σας.

συμπέρασμα

Η αποθήκευση ενός email ως PDF μπορεί να μην είναι κάτι που πρέπει να κάνετε πολλά, αλλά όταν το κάνετε, είναι σημαντικό να υπάρχει η λειτουργικότητα. Ελπίζουμε να δούμε την Apple να πιέζει το φάκελο σε μελλοντικές ενημερώσεις iOS για να κάνει το Mail πιο εύκολο στη χρήση και λιγότερο πονοκέφαλο.

Εάν συνεχίζετε να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την αποθήκευση ενός email σε ένα PDF στο iPhone, το iPad ή το iPod Touch σας, ενημερώστε μας στα σχόλια.