Εάν είστε ιδιοκτήτης ομάδας, το να μπορείτε να δείτε το ημερολόγιο κάποιου άλλου φέρνει μια σειρά από πλεονεκτήματα. Μπορείτε να δείτε ποιες δραστηριότητες έχουν προγραμματίσει τα μέλη της ομάδας σας ή πότε είναι διαθέσιμα για μια γρήγορη συζήτηση.
Δυστυχώς, το Microsoft Teams δεν υποστηρίζει προς το παρόν την προβολή ημερολογίων άλλων μελών της ομάδας εντός της εφαρμογής. Ωστόσο, τα κοινόχρηστα ημερολόγια στα κανάλια της ομάδας θα υποστηρίζονται από τον Ιανουάριο του 2021.
Χρήσιμες λύσεις για το Ημερολόγιο
Χρησιμοποιήστε την παρακολούθηση εργασιών στο Planner
Οι καρτέλες Planner σάς επιτρέπουν να προσθέτετε πολλές εργασίες στο κανάλι της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα παρακολούθησης εργασιών στο Planner για να προσθέσετε σημειώσεις εκτός γραφείου, σημειώσεις διακοπών κ.λπ. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο Ημερολόγιο για να ελέγξετε ποιος είναι στο γραφείο.
Εάν ένα μέλος της ομάδας είναι εκτός γραφείου, ο διευθυντής της ομάδας μπορεί να αναθέσει τα καθήκοντά του σε κάποιον άλλο. Και αυτό το άτομο θα λάβει μια ειδοποίηση από τις ομάδες σχετικά με τις εργασίες που ανατέθηκαν πρόσφατα.
Μοιραστείτε το Ημερολόγιο του Outlook με τα μέλη της ομάδας
Αν και δεν μπορείτε να ελέγξετε το ημερολόγιο άλλων μελών της ομάδας στο Microsoft Teams, η ομάδα σας μπορεί να μοιραστεί το κύριο ημερολόγιο του Outlook με την ομάδα. Μπορούν να το κάνουν αυτό χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα κοινής χρήσης των ημερολογίων τους του Outlook.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να ανοίξουν τα ημερολόγιά τους και να χτυπήσουν το Μερίδιο κουμπί.
Κοινόχρηστα και ομαδικά ημερολόγια σε ομάδες προσεχώς
Υπήρξε μεγάλη ζήτηση για ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο ομάδας, ώστε τα άτομα της ίδιας ομάδας να μπορούν να δουν ο ένας τη διαθεσιμότητα του άλλου. Ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας μπορεί να δώσει σε όλους μια καλύτερη εικόνα για τις τρέχουσες εργασίες και συμβάντα.
Το Microsoft Teams θα αποκτήσει σύντομα ένα καλύτερο Ημερολόγιο που θα επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν τα ημερολόγια των συναδέλφων τους εντός της εφαρμογής. Το να έχετε ένα ομαδικό ημερολόγιο όπου όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν και να μοιραστούν το ίδιο ημερολόγιο ομάδας θα αυξήσει σίγουρα την παραγωγικότητα της ομάδας σας.
Τα καλά νέα είναι ότι η Microsoft επιβεβαιωμένος λειτουργεί σε μια δυνατότητα Ομαδικού Ημερολογίου.
Το ημερολόγιο ομάδας αποτελεί προτεραιότητα για την ομάδα και η ομάδα χαρακτηριστικών συνεχίζει να εργάζεται σε αυτό. Θα αρχίσετε να βλέπετε κάποιες σταδιακές βελτιώσεις. Ανυπομονούμε να μοιραστούμε περισσότερες λεπτομέρειες και χρονοδιαγράμματα σύντομα.
Θα πρέπει να είναι διαθέσιμο ένα ημερολόγιο για συγκεκριμένο κανάλι για τις Ομάδες της Microsoft από τον Ιανουάριο του 2021. Οι χρήστες θα μπορούν να δημιουργούν και να μοιράζονται ένα ημερολόγιο για συγκεκριμένο κανάλι, ώστε τα μέλη να βλέπουν συμβάντα. Η Microsoft εξηγεί επίσης ότι κάθε χρήστης που απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις θα δει τα συμβάντα μόνο όταν ανοίξει το ημερολόγιο καναλιών.