Εάν έχετε ένα έγγραφο υπολογιστικού φύλλου Excel και θέλετε να το μοιραστείτε με κάποιον, θα μπορούσατε απλώς να στείλετε το έγγραφο ως έχει. Ωστόσο, όταν στέλνετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στην εγγενή του μορφή, όλοι οι τύποι που περιλαμβάνονται θα είναι ορατοί και οποιοδήποτε περιεχόμενο μπορεί να τροποποιηθεί. Για να διασφαλίσετε ότι το έγγραφό σας παραμένει στην τρέχουσα κατάστασή του, μπορεί να θέλετε να το μετατρέψετε σε PDF. Τα έγγραφα PDF δεν μπορούν να επεξεργαστούν και θα εμφανίζουν το υπολογιστικό φύλλο ως έχει μόνο όταν το μετατρέπετε.
Αποθήκευση ως PDF
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε PDF είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Αποθήκευση ως" στο Microsoft Excel. Για να το κάνετε αυτό, αλλάξτε τον τύπο αρχείου στην οθόνη "Αποθήκευση ως" σε "PDF" αντί για την προεπιλεγμένη μορφή "xlsx".
Για να ανοίξετε την οθόνη "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στην αριστερή στήλη.
Συμβουλή: Φροντίστε επίσης να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε επεξεργάσιμη μορφή excel, εάν θέλετε να συνεχίσετε να το επεξεργάζεστε κάποια στιγμή.
Εκτύπωση σε PDF
Ένας άλλος τρόπος για να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε PDF μέσα στο Microsoft Excel είναι να χρησιμοποιήσετε την "Εκτύπωση σε PDF". Τα Windows περιλαμβάνουν από προεπιλογή μια επιλογή εκτυπωτή PDF, που σημαίνει ότι μπορείτε να εκτυπώσετε εύκολα οποιοδήποτε έγγραφο σε μορφή PDF. Για να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο σε PDF, πατήστε Ctrl+P στο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκτυπωτή «Microsoft Print to PDF» από το αναπτυσσόμενο μενού «Εκτυπωτής».
Διαδικτυακός μετατροπέας Adobe
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Excel και εξακολουθείτε να χρειάζεται να μετατρέψετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε PDF, τότε ένα διαδικτυακό εργαλείο όπως αυτό της Adobe μπορεί να είναι χρήσιμο. Η Adobe προσφέρει έναν δωρεάν διαδικτυακό μετατροπέα Excel σε PDF, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το έγγραφό σας εδώκαι, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη του εγγράφου PDF που μετατράπηκε.
Συμβουλή: Οι διαδικτυακοί μετατροπείς όπως αυτός, δεν είναι γενικά κατάλληλοι για τη μετατροπή ευαίσθητων εγγράφων λόγω της παρουσίας τρίτου μέρους. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική λύση εκτός σύνδεσης, όπως αυτές που προτείνονται παραπάνω για ιδιωτικά έγγραφα.