Στην επαγγελματική μου ζωή, έχω μείνει έκπληκτος με το πόσο πολύ βελτίωσε την απόδοση και την καθημερινή μου εμπειρία κάνοντας μερικές μικρές αλλαγές στις συνήθειές μου. Αυτή η αποκάλυψη με άφησε να αναρωτιέμαι—ποιες άλλες ακαθαρσίες παραγωγικότητας εφαρμόζουν οι άνθρωποι και τις οποίες θα μπορούσα να εκμεταλλευτώ αν ήξερα για αυτές; Έτσι, εκ μέρους όλων μας, ζήτησα από 11 επαγγελματίες σε πολλούς τομείς να μοιραστούν τις στρατηγικές που κάνουν τη ζωή τους πιο εμπνευσμένη και αποτελεσματική το 2018.
Είναι εύκολο να νιώθεις τρομοκρατημένος από νέα έργα. Θεωρώ ότι κάνοντας το απλό βήμα του ανοίγματος ενός εγγράφου, του τίτλου του και της σύνταξης μερικών κουκκίδων κάνει το έργο να φαίνεται απτό και έτοιμο να το εμβαθύνει.
2. Μαζική επεξεργασία τα πάντα
Επαναλαμβάνετε εργασίες που περιλαμβάνουν τα ίδια ή παρόμοια βήματα; Μπορείτε συνήθως να εξοικονομήσετε χρόνο ομαδοποιώντας αυτές τις εργασίες και αντιμετωπίζοντας κάθε βήμα για όλους πριν προχωρήσετε την επόμενη (π.χ., γράψτε τα άρθρα σας για την εβδομάδα, ελέγξτε όλα τα δεδομένα και, στη συνέχεια, προσθέστε εικόνες στο τέλος).
3. Ακούστε μουσική χωρίς στίχους
Συνήθιζα να ακούω ποπ ή χιπ-χοπ στη δουλειά αλλά σταμάτησα αφού έπιασα τον εαυτό μου να τραγουδά μαζί μου αντί να κάνω πραγματικά τη δουλειά μου. Πρόσφατα ανακάλυψα ότι η ακρόαση μουσικής χωρίς στίχους με βάζει στη ζώνη (Δοκιμάστε τις λίστες αναπαραγωγής "Deep Focus" ή "Productive Morning" του Spotify).
Η συγγραφέας και καθηγήτρια Brené Brown είναι το πρώτο άτομο που με εισήγαγε στην ιδέα ότι όταν τα πράγματα είναι ακατάστατα, συνήθως συμβαίνουν καλά πράγματα. Για μένα, αυτό ισχύει για συναντήσεις εργασίας μεγάλης εικόνας και περίπλοκα συγγραφικά έργα. Όταν νιώθω πιο συγκλονισμένος και ότι δεν μπορώ να δω ένα τέλος, τότε έχω κάνει την καλύτερη δουλειά μου.
Πριν φύγω από τη δουλειά για την ημέρα, γράφω την επόμενη εργασία μου, ώστε να μπορώ να πηδήξω αμέσως πίσω το επόμενο πρωί χωρίς να χάσω την ορμή.
11 περισσότερες συμβουλές και κόλπα αποτελεσματικότητας από κορυφαίους επαγγελματίες
"Κυριαρχήστε στα email."
Άρι Μπαναγιάν
Συνιδρυτής του Φωλιά συνήθειας
Υπάρχουν μερικές στρατηγικές που χρησιμοποιεί η ομάδα μου για να μηδενίσει τα εισερχόμενα. Αρχικά, καταργήστε την εγγραφή σας από ανεπιθύμητα email ή συγκεντρώστε μερικά ενημερωτικά δελτία σε ένα email χρησιμοποιώντας το δωρεάν εργαλείο ξετυλίγω.εγώ. Δεύτερον, γίνετε αυστηροί σχετικά με το πότε απαντάτε. Ο συνιδρυτής μου λατρεύει να χρησιμοποιεί το Inbox Pause για να αποκτά τον έλεγχο του πότε εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τέλος, αναβάλετε τα email. Αναβάλλω τα email μέχρι το τέλος για 1-2 μήνες μόνο και μόνο για να βλέπω στα εισερχόμενά μου μόνο τις πιο ευαίσθητες στο χρόνο εργασίες.
«Πετύχετε 3–5 στόχους κάθε μέρα... Πριν κοιτάξεις το τηλέφωνό σου!»
Κέισι Μοράν
Ιδρυτής στο Αληθινό Μονοπάτι
Εάν μπορείτε να κερδίσετε το πρωί σας, θα κερδίσετε τη μέρα σας. Διαλέξτε 3-5 στόχους το πρωί—δεν χρειάζεται να είναι σκληροί (π.χ. ντους, φτιάξτε καφέ, διαλογισμό), αλλά το κλειδί είναι να τους κάνετε πριν σηκώσετε το τηλέφωνό σας! Εάν κοιτάξετε το τηλέφωνό σας πρώτο πράγμα το πρωί, ξεκινάτε τη μέρα σας σε κατάσταση αντίδρασης. Εάν πετυχαίνετε στόχους κάθε πρωί πριν κοιτάξετε το τηλέφωνό σας, θα ξεκινήσετε τη μέρα σας με έλεγχο με μικρές νίκες που θα διαχυθούν στο υπόλοιπο της ημέρας σας.
"Κρατήστε τη μεγάλη εικόνα σε προβολή."
Katie Trauth Taylor
Διευθύνων Σύμβουλος της Ανιστόρητο περιεχόμενο
Η παραγωγικότητα αφορά λιγότερο τη συμπίεση μιας ακόμη δραστηριότητας για να νιώθουμε ότι έχουμε ολοκληρώσει και περισσότερο τη σταθερή πρόοδο προς τους μακροπρόθεσμους στόχους. Ως Διευθύνων Σύμβουλος μιας startup που ανήκει σε γυναίκες, βλέπω την παραγωγικότητα ως μέτρο στρατηγικού οράματος. Όσο πιο ξεκάθαρα βλέπει η ομάδα μου τους στόχους και τη μακροπρόθεσμη στρατηγική μας, τόσο πιο παραγωγικοί μπορούμε να είμαστε. Ως δημιουργοί περιεχομένου, ενσωματώνουμε τα μεγάλα μας οράματα στις καθημερινές μας ρουτίνες χρησιμοποιώντας α Trello (δωρεάν) λίστα που ονομάζεται "Εβδομάδα με μια ματιά". Σε αυτήν τη λίστα, έχουμε μια μικρότερη λίστα ελέγχου που περιλαμβάνει τις ετήσιες "Στρατηγικές Επιταγές" μας - αυτούς τους μεγάλους στόχους που πρέπει να επιτύχουμε μέχρι το τέλος του έτους. Κάθε επιταγή αναλύεται σε συγκεκριμένους μηνιαίους στόχους. Επειδή αυτός ο σχεδιασμός μεγάλης εικόνας είναι ακριβώς την Εβδομάδα με μια ματιά, τον εξετάζουμε σχεδόν κάθε μέρα κατά τη διάρκεια των 15 λεπτών πρωινών μας κουβάρι.
«Κάντε πολλά μικρά διαλείμματα».
Hamna Amjad
Διαχειριστής κοινότητας στο ridester.com
Πρέπει να αναρωτιέστε πώς τα διαλείμματα μπορούν να σας κάνουν πιο παραγωγικούς. Πιστέψτε με, λειτουργεί! Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να κάνετε 10-15 λεπτά διαλείμματα κάθε 90-120 λεπτά για να ανανεώσετε το μυαλό σας, ώστε να μπορείτε να εργαστείτε ολόψυχα και πιο αποτελεσματικά. Θα σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο και θα σας κρατήσει κίνητρο. Έτσι, αφήστε το κινητό σας (ή οτιδήποτε άλλο σας αποσπά την προσοχή) για αυτά τα 90 λεπτά και μείνετε μακριά από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να δώσετε απόλυτη προσοχή στη δουλειά σας.
«Δώστε χρόνο για βράχους, όχι για άμμο».
Ολιβιέ Πλαντ
Διευθύνων Σύμβουλος της fleksy.com
Διατηρώ την αναλογία διαχείρισης χρόνου σχετικά με τα βότσαλα, τους βράχους και την άμμο σε ένα βάζο που υπάρχει σε ό, τι κάνω. Το βάζο είναι ο συνολικός χρόνος που διαθέτετε για όλες τις εργασίες σας, οι πέτρες είναι οι κρίσιμες εργασίες σας, τα βότσαλα είναι σημαντικά αλλά μη απαραίτητα και η άμμος είναι βασικά γεμιστική. Σχεδιάζω τα βράχια και τα βότσαλα μου από πριν. απαιτούν χρόνο και είναι οι μεγαλύτερες εργασίες που πρέπει να κάνω. Για μένα, η άμμος είναι μικρότερες ενοχλήσεις όπως ειδοποιήσεις και διακοπές. Αν εστιάσετε σε αυτά, δεν θα έχετε ποτέ χρόνο για τις μεγάλες εργασίες. Να θυμάστε ότι μπορείτε να γεμίζετε μόνο ένα βάζο την εβδομάδα!
«Βρες το Βόρειο Αστέρι σου».
Σκοτ Άμιξ
Συγγραφέας και Διευθύνων Συνεργάτης στο Amyx Ventures
Η απασχόληση δεν είναι το ίδιο με την παραγωγικότητα. Η πραγματική παραγωγικότητα κινεί τη βελόνα προς κάτι μεγαλύτερο. Όταν έχετε σαφήνεια σχετικά με το πάθος ή τον στόχο σας στη ζωή, τότε έχετε έναν καθοδηγητικό Βόρειο Αστέρα. Αυτό είναι μεγαλύτερο από ένα ψήφισμα της Πρωτοχρονιάς. πρέπει να καλύπτει τον χρονικό ορίζοντα της ζωής σας. Για κάποιους, αυτό μπορεί να πάρει χρόνια για να το καταλάβουν. Ακόμα κι αν έχετε μια αόριστη ιδέα για το τι θέλετε να είναι η κληρονομιά σας, όπως το να θέλετε να βοηθήσετε στην ώθηση καινοτομία σε παγκόσμια κλίμακα, αυτό είναι αρκετό για να αρχίσει να αποδομεί αυτόν τον στόχο ζωής σε πολυετή στόχους. Τώρα, όταν είστε παραγωγικοί, έχετε εγγενή κίνητρα επειδή γνωρίζετε ρητά πώς η δράση σας σήμερα συνδέεται με την ευρύτερη εικόνα κατά τη διάρκεια της ζωής σας. Μόνο όταν κάνουμε τα πιο άβολα, αρχίζουμε να τεντώνουμε τον εαυτό μας, να μεγαλώνουμε και να επεκτείνουμε την επιρροή και τη δύναμή μας. Αν δεν είχατε αναλάβει αυτούς τους κινδύνους, μπορεί να μην είχατε γνωρίσει ποτέ αυτό το άτομο ή να μην είχατε μυηθεί σε αυτήν την ευκαιρία που θα άλλαζε τελικά την τροχιά της ζωής σας για να σας φέρει πιο κοντά στην υλοποίηση της δήλωσης αποστολής της ζωής σας.
«Τμηματοποιήστε την ημέρα σας».
Έμιλυ Ράιτ
Διευθυντής Λειτουργιών και Μάρκετινγκ στο ONNO T-Shirt Company
Έχω ένα πολύ αδόμητο περιβάλλον εργασίας/γραφείου όπου έχω μεγάλη αυτονομία. Έχω επίσης ΔΕΠΥ, που είναι κάπως κακός συνδυασμός! Το μυστικό μου για να παραμένω παραγωγικός είναι να χωρίζω την ημέρα μου σε διαφορετικούς τύπους εργασιών χρησιμοποιώντας συναγερμούς smartphone. Οι δύο πρώτες ώρες της ημέρας μου είναι για διοικητικές εργασίες. Όταν χτυπήσει το ξυπνητήρι μου, κάνω ένα μικρό διάλειμμα και μετά αλλάζω ταχύτητα σε καλώντας πελάτες. Ξεκινάω τη μέρα μου με εύκολες εργασίες και την τελειώνω με τις αγαπημένες μου δημιουργικές εργασίες. Ακριβώς πριν από το μεσημεριανό γεύμα είναι όταν χειρίζομαι τις εργασίες που μισώ και σκέφτομαι να φάω το μεσημεριανό γεύμα ως ανταμοιβή για να τις ξεπεράσω!
«Απενεργοποιήστε το Slack για μια ώρα».
Νιλ Άντριου
Διευθυντής Μάρκετινγκ στο ΔΕΗ Προστασία
Ως διευθυντής μάρκετινγκ μιας startup τεχνολογίας, βομβαρδίζομαι συχνά με email και μηνύματα Slack όλη την ημέρα. Όχι μόνο αυτό μπορεί να αποσπά απίστευτα την προσοχή, αλλά μπορεί επίσης να είναι πολύ αγχωτικό. Για να με βοηθήσετε να ξεπεράσω την ημέρα, απενεργοποιώ όλες τις ειδοποιήσεις μου στο Slack και κλείνω τα email μου για μία ώρα την ημέρα. Αυτό μου επιτρέπει να εστιάσω στην εργασία που έχω στη διάθεσή μου χωρίς να με ρωτούν οι άνθρωποι αν έχω δει το fidget spinner γραφείου πουθενά.
«Κλείσε το τηλέφωνό σου».
Αλέξις Ντέιβις
Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της H.K. Productions Inc.
Απενεργοποιώ το τηλέφωνό μου για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα για εργασίες που απαιτούν έντονη εστίαση. Είναι εύκολο να έλκεστε σε επείγουσες καταστάσεις, μηνύματα κειμένου, κλήσεις και email άλλων ανθρώπων. Έχω μάθει ότι όλα μπορούν να περιμένουν. Είναι απαραίτητο να δώσω προτεραιότητα και να φροντίσω τι πρέπει να κάνω πρώτα. Αυτό είναι ένα μάθημα που μου πήρε λίγο χρόνο για να το μάθω.
"Ασκηση!"
Έιμι Μ. Γκάρντνερ
Πιστοποιημένος Επαγγελματίας Προπονητής με Apochromatik
Ακούγεται αντίθετο, αλλά έχω διαπιστώσει ότι όταν επενδύω χρόνο στην άσκηση, είμαι πολύ πιο παραγωγικός και αποδοτικός και έχω περισσότερη ενέργεια. Επίσης, είναι λιγότερο πιθανό να χάσω χρόνο κατά τη διάρκεια της ημέρας, εάν ξέρω ότι πρέπει να τελειώσω τη δουλειά εγκαίρως για να πάω στο γυμναστήριο ή πρέπει να κοιμηθώ νωρίς για να μπορώ να ξυπνήσω νωρίς.
"Κάντε ένα διάλειμμα από τις οθόνες."
Τζέικ Τάλι
Υπεύθυνος Δημιουργικού Τμήματος στο TruckDrivingJobs.com
Στο σημερινό εργασιακό περιβάλλον, έχουμε μια φυσική τάση να μετακινούμαστε από τον υπολογιστή εργασίας ή το τηλέφωνο εργασίας στο προσωπικό μας τηλέφωνο όταν κάνουμε διάλειμμα. Αυτή η προσκόλληση στην τεχνολογία καθιστά δύσκολη τη διάκριση μεταξύ χρόνου εργασίας και χαλάρωσης. Αντί να ανταλλάσσετε τη μία οθόνη με την άλλη, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διάλειμμα για να απομακρυνθείτε από την τεχνολογία για να κάνετε μια βόλτα, να διαβάσετε ή να διαλογιστείτε. Θα νιώσετε πιο ανανεωμένοι όταν πρέπει να επιστρέψετε στα ηλεκτρονικά του χώρου εργασίας σας.
"Frontload Your Day."
Μαρίνα Πιλιπένκο
Διευθυντής μάρκετινγκ, Acttime.com
Ξεκινάω τη μέρα μου με την πιο σημαντική και χρονοβόρα εργασία. Με αυτόν τον τρόπο έχω κάνει το μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας μέχρι το μεσημέρι. Μου δίνει την αίσθηση της ολοκλήρωσης και με εμπνέει για την υπόλοιπη μέρα. Γνωρίζω τον βιολογικό μου ρυθμό και ότι έχω πτώση παραγωγικότητας γύρω στις 5 μ.μ. Σχεδιάζω τη μέρα μου έτσι ώστε να κάνω τις πιο συνηθισμένες εργασίες αυτή τη στιγμή. Δεν μου αρέσει να φεύγω από το γραφείο όταν μια εργασία είναι μισή. Μετά πρέπει να αφιερώσω λίγο χρόνο την επόμενη μέρα για να επιστρέψω στη διαδικασία. Προσπαθώ να αφήσω την εργασία τουλάχιστον σε κάποιο ορόσημο.