Σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε το iPad σας για επαγγελματικούς λόγους ή ο εργοδότης σας σας έχει δώσει ένα iPad για δουλειά; Μπορούν να είναι ευέλικτα εργαλεία, ελαφρύτερα και πιο φορητά ακόμη και από ένα φορητό υπολογιστή, αλλά αν δεν το έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ πριν, η εργασία σε iPad μπορεί να χρειαστεί λίγο να το συνηθίσετε. Είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να πατήσετε στο έδαφος.
Πηδάω σε:
- Πώς να ρυθμίσετε το iPad σας
- Αποκτήστε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο
- Πώς να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης ως επιφάνεια αφής
- Εφαρμογές για εργασία
- Συνδεθείτε στο Διαδίκτυο
Πώς να ρυθμίσετε το iPad σας
Αν δεν δοθούν άλλες οδηγίες από τον εργοδότη σας, ξεκινήστε να ρυθμίζετε το νέο σας iPad όπως θα κάνατε για ένα νέο iPhone. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη νέα σας συσκευή χρησιμοποιώντας το iOS Setup Assistant. Εάν έχετε αντίγραφο ασφαλείας iCloud ή iTunes μιας άλλης συσκευής Apple, μπορείτε να επαναφέρετε εφαρμογές και δεδομένα με αυτόν τον τρόπο. Εάν σκέφτεστε να αγοράσετε ένα iPad αλλά δεν το έχετε κάνει ακόμα, ίσως θελήσετε να το ελέγξετεκριτική ενός πρώτου κατόχου iPad.
Αποκτήστε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο
Όσο προσιτό κι αν είναι το ενσωματωμένο πληκτρολόγιο του iPad, δεν έχω καταλάβει ακόμα πώς να κατακτήσω την πληκτρολόγηση της αρχικής σειράς σε ένα. Εάν χρησιμοποιείτε το iPad σας για δουλειά, πιθανότατα θα θέλετε να επενδύσετε σε ένα εξωτερικό πληκτρολόγιο. Ολοκλήρωση παραγγελίας οι επιλογές μας για μια υπέροχη θήκη πληκτρολογίου και άλλα αξεσουάρ iPad. Μόλις ρυθμίσετε το εξωτερικό σας πληκτρολόγιο, πιθανότατα θα το θέλετε μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να διευκολύνετε την πλοήγηση στο iPad σας χωρίς trackpad ή ποντίκι. Εάν η εργασία σας απαιτεί από εσάς να εργάζεστε με ακρίβεια (για παράδειγμα, εάν θα κάνετε οποιοδήποτε είδος σχεδίασης), ίσως θελήσετε επίσης να σκεφτείτε ένα Apple Pencil. Με όλη αυτή τη ρύθμιση, μπορείτε να μετατρέψετε το iPad σας σε φορητό υπολογιστή. Για περισσότερες συμβουλές σχετικά με την προσβασιμότητα στο iPad, σκεφτείτε να εγγραφείτε δωρεάν Καθημερινή συμβουλή ενημερωτικό δελτίο.
Σχετίζεται με: Τι iPad Έχω; Πώς να προσδιορίσετε τα διαφορετικά μοντέλα και γενιές iPad της Apple (Ενημερώθηκε για μοντέλα 2020)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης ως επιφάνεια αφής
Το iPad σας δεν έχει δικό του ποντίκι ή επιφάνεια αφής, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο οθόνης ως επιφάνεια αφής. Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα:
- Τοποθετήστε δύο δάχτυλα στο πληκτρολόγιο και περιμένετε να γκριζάρουν τα πλήκτρα. Τώρα μπορείτε να μετακινήσετε και τα δύο δάχτυλα για να λειτουργήσετε ως δρομέας σε οποιοδήποτε επεξεργάσιμο πεδίο.
- Για να επιλέξετε κείμενο, χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο και, στη συνέχεια, κρατήστε το ένα από τα δάχτυλά σας στη θέση του ενώ μετακινείτε το άλλο για να σύρετε τον κέρσορα στο κείμενο που θέλετε να επιλέξετε.
Εφαρμογές για εργασία
Μπορεί να χρειαστείτε μια ποικιλία διαφορετικών εφαρμογών, ανάλογα με τη δουλειά που κάνετε, αλλά εδώ είναι μερικές που είναι χρήσιμες ανεξάρτητα από το τι κάνετε για τα προς το ζην.
Ταχυδρομείο
Εάν χρησιμοποιείτε το iPad σας για εργασία, θα χρειαστείτε αναμφίβολα πρόσβαση στο email της εργασίας σας. Μπορείτε να φτάσετε στο email σας πολύ πιο γρήγορα μέσω της εφαρμογής Mail παρά χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Πατήστε το Εφαρμογή αλληλογραφίας στο dock σας στην Αρχική οθόνη.
- Επιλέξτε την υπηρεσία από την οποία θέλετε να συνδεθείτε. Χρησιμοποιώ το Google.
-
Επιβεβαιώνω ότι θα επιτρέψετε στην εφαρμογή Mail να μοιράζεται πληροφορίες με τον πάροχο email σας.
- Τώρα ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη σας για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του email σας για iPad.
Αποθήκευση και πρόσβαση σε αρχεία στο Cloud
Η σουίτα παραγωγικότητας της Google περιλαμβάνει Google Drive, Έγγραφα, Φύλλα, και Διαφάνειες. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να συνεργάζεστε με την ομάδα εργασίας σας σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και προβολές διαφανειών. Μπορεί να τα χρησιμοποιείτε ήδη και, αν ναι, η εγκατάσταση με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας στο Google Drive είναι τόσο εύκολη όσο η λήψη της εφαρμογής στο App Store. Θα εξετάσουμε αυτή τη διαδικασία βήμα-βήμα, ώστε να ξέρετε τι να κάνετε κατά την εγκατάσταση άλλων εφαρμογών για εργασία (ή για διασκέδαση).
- Βρες το App Store στην αρχική οθόνη σας.
- Ψάχνω για Google Drive.
- Παρακέντηση Παίρνω.
- Παρακέντηση Εγκαθιστώ.
- Συνδεθείτε με το δικό σας Apple ID για να εξουσιοδοτήσετε τη δωρεάν λήψη.
- Παρακέντηση Συνδεθείτε.
- Παρακέντηση Να συνεχίσει για να εξουσιοδοτήσετε την εφαρμογή Google Drive για σύνδεση.
- Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να επαληθεύσετε τη σύνδεσή σας. Τώρα θα πρέπει να βρίσκεστε στο Google Drive σας. Από εδώ, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε όλα τα Έγγραφα, τα Φύλλα και τις Παρουσιάσεις Google με ολόκληρη την ομάδα σας.
Μια άλλη δημοφιλής επιλογή για κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα σας είναι Dropbox. Είναι πιθανό να είναι τόσο δημοφιλές όσο είναι επειδή είναι πολύ απλό στη ρύθμιση και τη χρήση του. Ενσωματώνεται με πολλές άλλες εφαρμογές (όπως το Microsoft Office 365) και υπηρεσίες στο iPad σας, καθιστώντας εύκολη την αποθήκευση αρχείων στο λογαριασμό σας στο Dropbox με λίγα μόνο αγγίγματα. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας όλων των φωτογραφιών και των βίντεό σας, εάν αυτό είναι μια δυνατότητα που θέλετε. Για την ομαδική εργασία, η απουσία διαδικτυακής συνεργασίας αρχείων είναι ένα πραγματικό μειονέκτημα. Παίρνετε 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου ή μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση σε Pro με 8,25 $/μήνα και 1 terabyte αποθηκευτικού χώρου. Μπορείτε επίσης να βρείτε και να εγκαταστήσετε το Dropbox στο App Store και η διαδικασία εγκατάστασης και σύνδεσης θα είναι πολύ παρόμοια με αυτή που αναφέραμε παραπάνω κατά την εγκατάσταση του Google Drive.
Χρήση του Microsoft Office Suite
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ Σουίτα Microsoft Office Πριν, η επαγγελματική μας ζωή ήταν πράγματι πολύ διαφορετική. Οι πιθανότητες είναι ότι χρησιμοποιείτε αυτήν τη σουίτα προϊόντων για να διαχειριστείτε την εργασία σας εδώ και χρόνια. Εάν όχι, δεν θα πρέπει να δυσκολεύεστε πολύ να ξεκινήσετε. Οι εφαρμογές του Microsoft Office για το iPad είναι πολύ καλά σχεδιασμένες και βελτιστοποιημένες για tablet με υποστήριξη πολλαπλών εργασιών split-view. Εάν χρησιμοποιείτε μόνο μία από τις εφαρμογές του Office, μπορείτε να τις αγοράσετε a la carte με τη δυνατότητα να τις ρυθμίσετε στον υπολογιστή σας και σε πολλές φορητές συσκευές. Δεδομένου ότι χρησιμοποιώ συχνά την επεξεργασία κειμένου, η αγορά του Microsoft Word ως εφάπαξ αγορά δεν ήταν καθόλου έξυπνη και τώρα μπορώ να έχω πρόσβαση σε όλα τα έγγραφά μου στο iPad, το iPhone και τον φορητό υπολογιστή μου. Τα έγγραφα συγχρονίζονται χρησιμοποιώντας την υπηρεσία cloud της Microsoft που ονομάζεται OneDrive. Διαθέτει επίσης ενσωμάτωση Dropbox, ώστε να μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση και να αποθηκεύετε έγγραφα της Microsoft στον λογαριασμό σας στο Dropbox.
Προγραμματισμός και λήψη σημειώσεων
Φανταστικός(δωρεάν) είναι μια από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας. Από την προβολή Ημερολόγιο, θα δείτε το ημερολόγιό σας και μια λίστα με τα επερχόμενα συμβάντα σας. Από την προβολή DayTicker, θα δείτε ένα κυλιόμενο παράθυρο προβολής εβδομάδας στην κορυφή και μια λίστα με τις δραστηριότητες και τις υπενθυμίσεις σας. Σύρετε προς τα κάτω στο DayTicker για να έχετε προβολή εβδομάδας σε πλήρη οθόνη. Αν πατήσετε ένα συμβάν ή μια υπενθύμιση, μπορείτε να δείτε περισσότερες πληροφορίες. Μπορείτε να προσθέσετε υπενθυμίσεις και συναντήσεις πατώντας το εικονίδιο συν. Αν και η δωρεάν έκδοση του Fantasical είναι εξαιρετική, αν θέλετε επιπλέον δυνατότητες, όπως σύνολα ημερολογίου, πρότυπα συμβάντων και εργασιών κ.λπ. τότε θα χρειαστείτε Fantastic Premium.
Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων για το iPad, αλλά Microsoft OneNote(δωρεάν) έχει πολλές δυνατότητες που το καθιστούν ιδιαίτερα χρήσιμο. Η δυνατότητα πληκτρολόγησης, σχεδίασης και επισύναψης μιας ολόκληρης σειράς άλλων εγγράφων είναι ανεκτίμητη. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αρχεία PDF στο σημειωματάριό σας, τα οποία μπορείτε να σχολιάσετε, να σχεδιάσετε και να πληκτρολογήσετε για να τα κάνετε πιο χρήσιμα για εσάς.
Χρήση GoodReader (5,99 $) για προβολή, διαχείριση και σχολιασμό αρχείων PDF. Μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο, να συνδυάσετε αρχεία, να δημιουργήσετε αρχεία ZIP και ακόμη και να ακούσετε αρχεία ήχου. Είναι εξαιρετικό για την υπογραφή αρχείων PDF και τη διαχείριση μεγάλων αρχείων. Ενώ η δυνατότητα σήμανσης του iPad σάς επιτρέπει να κάνετε μερικά από αυτά, το GoodReader είναι πιο πλήρες.
Ράφι σημειώσεων (9,99 $) παρέχει μια εξαιρετικά ομαλή εμπειρία γραφής στο iPad. Δημιουργήστε σημειωματάρια με εξατομικευμένα εξώφυλλα, κρατήστε σημειώσεις και κρατήστε τα οργανωμένα. Αλλά αυτό είναι μόνο για αρχή. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να εγγράφετε ήχο, να επεξεργάζεστε εικόνες, να προσθέτετε σχήματα, να σχολιάζετε έγγραφα και να δημιουργείτε σκίτσα. Είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στο iPad.
Συνδεθείτε στο Διαδίκτυο
Έχουμε ήδη καλύψει πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μετατρέψετε το iPad σας σε εργοστάσιο παραγωγής ενέργειας. Εδώ, θα καλύψουμε πώς να προσαρμόσετε το Safari για να σας βοηθήσουμε να είστε πιο παραγωγικοί όταν συνδέεστε στο διαδίκτυο. Θα μάθετε πώς να προβάλλετε εκδόσεις ιστοτόπων για επιτραπέζιους υπολογιστές καθώς και πώς να ενεργοποιείτε τη λειτουργία ανάγνωσης, για να βελτιώσετε την εμπειρία σας ανάλογα με την εργασία σας.
Δείτε τις εκδόσεις των τοποθεσιών για επιτραπέζιους υπολογιστές
Οι εκδόσεις ιστοτόπων για κινητές συσκευές είναι εξαιρετικές καθώς προσφέρουν απλοποιημένες, απλοποιημένες επιλογές. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το iPad σας για εργασία, μερικές φορές χρειάζεστε όλες τις λειτουργίες ενός ιστότοπου. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πατήστε το διπλό εικονίδιο "aA" στη γραμμή εργαλείων. Αυτό θα εμφανίσει μερικές επιλογές. Επιλέξτε Αίτημα ιστότοπου για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Προβολή αναγνώστη
Εάν θέλετε να κάνετε έρευνα στο iPad σας, θέλετε η εμπειρία ανάγνωσης να είναι εξαιρετική. Δεδομένου ότι οι ιστοσελίδες είναι συχνά γεμάτες με διαφημίσεις και μενού, μπορεί να αποσπαστείτε αν προσπαθείτε απλώς να εστιάσετε στην ανάγνωση του κειμένου. Ευτυχώς, το Safari διαθέτει λειτουργία ανάγνωσης που αφαιρεί όλους αυτούς τους περισπασμούς και παρουσιάζει το κείμενο και τις εικόνες της σελίδας με απλό και ελκυστικό τρόπο. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ανάγνωσης, απλώς πατήστε το διπλό εικονίδιο "aA" δίπλα στη γραμμή διευθύνσεων. (Σημείωση: δεν μπορούν να προβληθούν όλες οι ιστοσελίδες σε λειτουργία ανάγνωσης.) Για να προσαρμόσετε τη λειτουργία ανάγνωσης, επιλέξτε ξανά το διπλό εικονίδιο aA. Από. Εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το στυλ και το χρώμα του κειμένου.
Διαχειρηστης ληψεων
Όταν κάνετε λήψη κάτι στο Safari, θα παρατηρήσετε ένα μενού Λήψη στη γραμμή εργαλείων. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το μενού, θα μπορείτε να δείτε τις λήψεις σας με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε στον υπολογιστή σας. Θα δείτε μια λίστα με τις προηγούμενες λήψεις σας, καθώς και τις τρέχουσες λήψεις. Πατήστε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού δίπλα στη λήψη για να δείτε τον φάκελο που βρίσκεται και να τον μετακινήσετε όπου θέλετε. Πατήστε Διαγραφή για να διαγράψετε τις λήψεις σας.
Στοιχεία ελέγχου μεταφόρτωσης
Όταν ανεβάζετε περιεχόμενο στο διαδίκτυο, θα έχετε επιλογές για να προσαρμόσετε το μέγεθος του αρχείου. Εάν επιλέξετε να ανεβάσετε μια εικόνα από τη Βιβλιοθήκη φωτογραφιών σας, για παράδειγμα, θα δείτε Επιλογή μεγέθους εικόνας στο κάτω μέρος του παραθύρου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: Μεγάλο, Μεσαίο, Μικρό ή Πραγματικό μέγεθος. Επιλέξτε την επιλογή που σας αρέσει.
Επιλογές κρυφής καρτέλας
Υπάρχει μια ποικιλία επιλογών καρτελών στο iPadOS. Για παράδειγμα, αν έχετε ανοιχτές πολλές καρτέλες και θέλετε να βρείτε γρήγορα αυτήν που ψάχνετε, ξεκινήστε πληκτρολογώντας έναν σχετικό όρο στη γραμμή αναζήτησης και θα δείτε το Switch to Tab στη λίστα με τον ιστότοπο να αναφέρεται παρακάτω το. Μπορείτε επίσης να πατήσετε παρατεταμένα σε μεμονωμένες καρτέλες για να προβάλετε επιλογές όπως Τακτοποίηση καρτελών ανά τίτλο, Τακτοποίηση καρτελών κατά ιστότοπο, Αντιγραφή και Κλείσιμο άλλων καρτελών.
