Το Mail είναι μια ισχυρή εφαρμογή email που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε, να μοιράζεστε συνημμένα και να διατηρείτε οργανωμένα τα μηνύματά σας. Ο οδηγός μας σάς καθοδηγεί σε βασικές λειτουργίες, όπως πώς να προσθέσετε ένα συνημμένο email και να διαγράψετε μηνύματα για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα έγγραφα email σας στην εφαρμογή Mac Mail.
Πηδάω σε:
- Αποστολή και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας σε Mac
- Μεταφόρτωση και λήψη συνημμένων email σε Mac
- Αναζήτηση email στην εφαρμογή Mail
- Επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα σε Mac
- Διαγράψτε ένα email από την Apple Mail
Πώς να στείλετε και να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mac Mail
Στείλτε ένα email στην εφαρμογή Mail
Ξεκινήστε με την εφαρμογή Mail ανοιχτή. Μόλις έχετε το δικό σας συνδεδεμένοι λογαριασμοί email και η υπογραφή σας έχει ρυθμιστεί, είστε έτοιμοι να στείλετε email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Κάντε κλικ στο Κουμπί σύνθεσης στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Στο ΑπόΕνότητα, θα δείτε τη διεύθυνση email σας.
- Εάν θέλετε να μεταβείτε σε διαφορετική διεύθυνση email από τη δική σας, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τη σωστή.
- Στο Προς τοΕνότητα, πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση email του παραλήπτη. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε, το Mail θα προσφέρει επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης.
- Πληκτρολογήστε το Θέμα και το Σώμα του email σας.
- Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο χάρτινο αεροπλάνο Αποστολή εικονίδιο στην επάνω αριστερή γωνία για να στείλετε το μήνυμά σας.
- Μόλις σταλεί, μπορείτε να βρείτε αυτό το μήνυμα στο δικό σας Απεσταλμένος φάκελος.
Απαντήστε σε ένα email στην εφαρμογή Mail
- Επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και κάντε κλικ στο πίσω βέλος να απαντήσει ή το διπλό βέλος προς τα πίσω να απαντήσω σε όλους.
- Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
- Πληκτρολογήστε την απάντησή σας στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο χάρτινο αεροπλάνο Αποστολή εικονίδιο για να στείλετε το μήνυμα.
- Το απεσταλμένο email σας θα εμφανιστεί τώρα στον φάκελο Απεσταλμένα.
Πώς να ανεβάσετε και να κατεβάσετε συνημμένα email σε Mac
Η αποστολή και η λήψη συνημμένων είναι απρόσκοπτη όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail.
Λήψη συνημμένων στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Με μερικά κλικ, μπορείτε να κάνετε λήψη, να ανοίξετε και να αποθηκεύσετε τα συνημμένα που λαμβάνετε:
- Ανοίξτε το email με το συνημμένο. Όταν λαμβάνετε συνημμένα φωτογραφιών, αυτά εμφανίζονται συχνά στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για λήψη, κάντε κλικ στον συνδετήρα εικονίδιο συνημμένου. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού με ένα εικονίδιο λήψης που μοιάζει με βέλος που δείχνει προς τα κάτω.
- Κάνοντας κλικ στο εικονίδιο λήψης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα συνημμένα σας και να επιλέξετε τη θέση τους στο Mac σας.
Προσθέστε συνημμένα στην εφαρμογή αλληλογραφίας
- Κάντε κλικ στο Σύνθεση εικονίδιο στο επάνω μέρος της οθόνης για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο email ή κάντε κλικ στο Απάντηση εικονίδιο για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον email.
- Στο νέο παράθυρο, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο σώμα του email και κάντε κλικ στο εικονίδιο συνημμένου για να επισυνάψετε το αρχείο σας.
- Επιλέξτε το συνημμένο σας και κάντε κλικ στο Επιλέξτε το αρχείο.
- Το εικονίδιο αρχείου θα εμφανιστεί κάτω από το μήνυμά σας.
- Όταν είστε έτοιμοι, κάντε κλικ στο Αποστολή εικονίδιο.
Πώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Το εργαλείο αναζήτησης της εφαρμογής Mail σάς βοηθά να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ή μια πληροφορία στα email σας:
- Κάντε κλικ στο Εικονίδιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου σας και πληκτρολογήστε την αναζήτησή σας. Μπορείτε να εισαγάγετε το όνομα ενός ατόμου, τη διεύθυνση email, το θέμα ή οτιδήποτε σας βοηθά να βρείτε το μήνυμα που αναζητάτε.
- Τα αποτελέσματα αναζήτησής σας θα εμφανίσουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνουν την αναζήτησή σας.
- Μόλις βρείτε το σωστό email, απλώς κάντε κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε.
Πώς να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα σε Mac
Είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν λαμβάνετε περισσότερα μηνύματα από όσα μπορείτε να διαβάσετε. Χρησιμοποιώντας το κουμπί φίλτρου αλληλογραφίας, μπορείτε εύκολα να βρείτε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας:
- Κάντε κλικ στο Κουμπί φίλτρου στην κορυφή όλων των Εισερχομένων. Αυτό θα εμφανίσει όλα τα μη αναγνωσμένα email σας.
- Επιλέξτε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας (πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν τη συντόμευση πληκτρολογίου cmd + A για να τα επιλέξουν όλα).
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα email.
- Επιλέγω Σημείωσε ως διαβασμένο από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Για να αφαιρέσετε το φίλτρο, απλώς κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο για να το αποεπιλέξετε.
Πώς να διαγράψετε ένα email στην εφαρμογή αλληλογραφίας
Αν θέλετε να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας καθαρά, το Mail σας διευκολύνει να διαγράψετε ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Επιλέξτε το email που θέλετε να διαγράψετε. Για να επιλέξετε πολλά email, κρατήστε πατημένο το shift και κάντε κλικ σε καθένα από τα email που θέλετε να διαγράψετε.
- Κάντε κλικ στο Εικονίδιο απορριμμάτων στην κορυφή για διαγραφή. Αυτό θα μετακινήσει το email στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων.
- Για να διαγράψετε οριστικά στοιχεία από το φάκελο Κάδος απορριμμάτων, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στο φάκελο και κάντε κλικ στο Εικονίδιο απορριμμάτων πάλι.
Η εφαρμογή Apple Mail είναι ένα εύχρηστο εργαλείο με πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Με τις καθημερινές του λειτουργίες, μπορείτε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα των επικοινωνιών σας και να κάνετε το email πιο παραγωγικό για εσάς.