Ο προγραμματισμός γάμου έγινε εύκολος: Καλύτερες εφαρμογές και κορυφαίοι ιστότοποι

Όταν σχεδίαζα τον γάμο μας, άρχισα να παρατηρώ ότι ο τότε αρραβωνιαστικός μου φαινόταν αγχωμένος όλη την ώρα. Προσφέρθηκα να βοηθήσω να ξεφορτωθεί η δουλειά και σύντομα έμαθα ότι έκανε τα περισσότερα με το χέρι. Ήξερα ότι έπρεπε να υπάρχει καλύτερος τρόπος, οπότε άρχισα να παίζω με εφαρμογές για να δω ποιες μου άρεσαν περισσότερο (spoiler, είναι το Trello!). Οι περισσότερες άλλες εφαρμογές έχουν περίπου την ίδια απόδοση. Είναι απλώς θέμα επένδυσης σε ένα, είτε αυτό είναι το Knot, το WeddingWire ή το Pinterest. Ο προγραμματισμός γάμου μπορεί να είναι δύσκολος, αλλά θα τα καταφέρετε ακολουθώντας αυτόν τον οδηγό!

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε βίντεο με την εφαρμογή New Clips της Apple

Πώς χρησιμοποίησα το Trello και τα Φύλλα Google για να προγραμματίσω τον γάμο μου

Τελείωσα χρησιμοποιώντας δύο εφαρμογές: Φύλλα Google (δωρεάν) για τη δημιουργία προϋπολογισμού και Trello (δωρεάν) για τον προγραμματισμό και τις λίστες ελέγχου. Ορισμένες εφαρμογές συνδυάζουν και τα δύο, αλλά η όμορφη νύφη μου χρησιμοποίησε ήδη τα Φύλλα για τον κανονικό προϋπολογισμό μας και τα κατάφερα για να εισάγετε δεδομένα από αυτόν τον προϋπολογισμό σε ένα υπολογιστικό φύλλο γάμου και να διατηρείτε τα πάντα ενημερωμένα σε όλα μας συσκευές. Αυτό λειτούργησε για εμάς.

Αρχικά επρόκειτο να χρησιμοποιήσουμε τα φύλλα για τα πάντα, αλλά ανέπτυξα πολύ προσεγμένες ιδέες σανίδων από την Trello για τον προγραμματισμό του γάμου, οπότε καταλήξαμε να χρησιμοποιήσουμε και το Trello. Το Trello διευκόλυνε την παρακολούθηση πραγμάτων όπως πωλητές, λεπτομέρειες του χώρου, οργάνωση του γαμήλιου πάρτι και ευχαριστήρια κάρτες για αποστολή. Η εγγενής χρησιμότητα του Trello, σε συνδυασμό με την προηγούμενη εμπειρία μου με την εφαρμογή, μου επέτρεψαν να δημιουργήσω μια ρύθμιση που λειτουργούσε καλύτερα για μένα. Τα χιλιόμετρα σας μπορεί να διαφέρουν.

Δημιούργησα πέντε διαφορετικούς πίνακες. Όλοι αυτοί οι πίνακες διαθέτουν πρότυπα πινάκων διαθέσιμα στο Trello για να τα αντιγράψετε και σας συνιστώ να το κάνετε. Το πρώτο ήταν αφιερωμένο στη συνολική αντίστροφη μέτρηση του χρονοδιαγράμματος, ανά μήνα με το τι έπρεπε να κάνουμε σε αυτό το χρονικό πλαίσιο (για παράδειγμα, τον πρώτο μήνα του αρραβώνα χρειαζόμασταν να διαλέξουμε μια ημερομηνία και η αντίστροφη μέτρηση συνεχίστηκε μέχρι την εβδομάδα και ακόμη και την προηγούμενη ημέρα τελετή).

Ο δεύτερος πίνακας ήταν αφιερωμένος στο χρονοδιάγραμμα της ημέρας του γάμου μου, αναλυμένο ανά πρωί, τελετή, απόγευμα, δεξίωση και μια ενότητα για συγκεκριμένο προμηθευτή για το ποιος πρέπει να επικοινωνήσει. Ο τρίτος πίνακας ήταν αφιερωμένος μόνο για το νυφικό πάρτι και είχε διάφορα στοιχεία επικοινωνίας και εκδηλώσεις, έτσι το κόμμα είχε πλήρη επίγνωση του τι συνέβαινε, και σε ποια ώρα έφτανε τα ντους και κόμματα.

Ο τέταρτος πίνακας ήταν για τη ρύθμιση των γαμήλιων καθισμάτων, και τα έστησα με τραπέζια με μέτρηση κεφαλών και άλλες χρήσιμες πληροφορίες. Τελικά, αποφασίσαμε να το πετάξουμε και να αφήσουμε τους ανθρώπους να κάθονται όπου θέλουν, γιατί ό, τι και να γίνει, δεν επρόκειτο να τους κάνουμε όλους χαρούμενους, οπότε αποφασίσαμε ότι δεν άξιζε τον κόπο να προσπαθήσουμε. Συνιστώ αυτή τη στρατηγική αντιμετώπισης σε οποιονδήποτε.

Ο πέμπτος πίνακας ήταν αφιερωμένος στις πολύ σημαντικές ευχαριστήριες κάρτες. Καθώς μπήκαν τα δώρα, σημειώσαμε τι ήταν από ποιον, και μετά σημειώσαμε ποια έπρεπε να γράψουμε και ποια είχαμε ήδη γράψει. Με αυτόν τον τρόπο, δεν καταπλακωθήκαμε στο τέλος με ένα σωρό ευχαριστήρια κάρτες για να γράψουμε. Αυτή είναι μια άλλη στρατηγική αντιμετώπισης που συνιστώ ανεπιφύλακτα. Έκανε τη ζωή μας πολύ καλύτερη.

Οι καλύτερες εφαρμογές και ιστότοποι γάμου

Αν θέλετε να παραμείνετε με μία μόνο εφαρμογή προγραμματισμού γάμου αντί για δύο όπως κάναμε, εδώ είναι μια σύνοψη των άλλων δύο που τελείωσα να δοκιμάσω πριν καταλήξω τελικά στον συνδυασμό Sheets/Trello.

Πρώτα απ' όλα είναι ο σημαντικός ιστότοπος οργάνωσης γάμου The Knot και η εφαρμογή του Wedding Planner από την The Knot(Ελεύθερος). Εάν επρόκειτο να διαλέξω μια εφαρμογή all-in-one για οποιαδήποτε νύφη ή γαμπρός που σχεδιάζει γάμο κυρίως μόνος του, θα επέλεγα αυτή. Έχει πολλή έμπνευση που βασίζεται στην εικόνα και ένα χαριτωμένο μικρό κουίζ για να σας βοηθήσει να «προσδιορίσετε το στυλ του γάμου σας». (Υπόδειξη: το στυλ του γάμου σας πρέπει να είναι ό, τι είναι εντός του προϋπολογισμού σας.)

Επίσης ενσωματώνεται τέλεια με ο κόμπος, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε τον ιστότοπό σας Knot, να συνδέσετε τα μητρώα σας και να συμμετάσχετε σε μια σειρά από άλλες δραστηριότητες. Εάν ζείτε σε μια μεγάλη πόλη, το Knot σάς βοηθά επίσης να βρείτε συγκεκριμένους πωλητές, όπως φαγητό, μουσική και τον τέλειο φωτογράφο σε κοντινή απόσταση. Θα σας βοηθήσει επίσης να δημιουργήσετε λίστες ελέγχου, να παρακολουθείτε συνομιλίες με τους προμηθευτές σας και να διατηρείτε τον προϋπολογισμό σας υπό έλεγχο. Συνολικά, είναι μια πραγματικά σταθερή εφαρμογή.

Η επόμενη εφαρμογή είναι γνωστή ως Wedding Planner από την WeddingWire (Ελεύθερος). Αυτή η εφαρμογή είναι σχεδόν ακριβώς η ίδια με το Knot, απλά χωρίς τη στενότερη ενσωμάτωση στον αντίστοιχο ιστότοπό της. Έχει τα περισσότερα από τα ίδια χαρακτηριστικά, όπως παρακολούθηση προϋπολογισμού και κάποια ενσωμάτωση προμηθευτών, αλλά έχει επίσης τρισδιάστατες περιηγήσεις στο χώρο και μια μικροσκοπική ενότητα κλώνων Pinterest για όταν θέλετε έμπνευση. Αυτά τα δύο τελευταία πράγματα είναι το καλύτερο μέρος της εφαρμογής, κατά τη γνώμη μου. Το χαρακτηριστικό γνώρισμα του killer της περιοχής περιηγήσεων στον χώρο και η ενότητα που μοιάζει με το Pinterest είναι ουσιαστικά μια επιμελημένη έκδοση μιας γαμήλιας σανίδας κορυφαίας ποιότητας στο Pinterest. Είναι μια άλλη σταθερή επιλογή που πρέπει να κάνετε εάν θέλετε μόνο μία εφαρμογή προγραμματισμού γάμου.

Ρεαλιστικά μιλώντας, πιθανότατα έχετε ήδη διανύσει τη διαδρομή του γάμου Pinterest(Ελεύθερος). Συνιστώ να χρησιμοποιήσετε το Pinterest για έμπνευση, αλλά μην το παρακάνετε. Είναι πολύ εύκολο να παρασυρθείς και να διαλέξεις πολλά διαφορετικά πράγματα και μετά να καταλήξεις να κάνεις πολύ λίγα από αυτά επειδή ήσασταν τόσο απασχολημένοι με το καρφίτσωμα και δεν κάνατε αρκετά. Προσοχή, παιδιά! Μάθε από τα λάθη μου. Επιπλέον, όποιος είναι υπεύθυνος για τα χρώματα μάλλον έχει προγραμματίσει το υπόλοιπο στυλ του γάμου (επαναλάβετε μετά από μένα: «Το Country chic δεν είναι ο εχθρός μου»).

Εάν, ωστόσο, δεν έχετε πάει κάτω από τη συγκεκριμένη τρύπα από κουνέλι, σας συνιστώ να ξεκινήσετε με μερικούς πολύ συγκεκριμένους όρους αναζήτησης. Πρώτον, υποθέτοντας ότι έχετε ήδη επιλέξει μια ημερομηνία (και αν δεν το έχετε κάνει, θα πρέπει να το καταλάβετε!), δοκιμάστε τον όρο αναζήτησης «ιδέες γάμου» και στη συνέχεια προσαρμόστε την εποχή του γάμου σας (για παράδειγμα, «ιδέες γάμου καλοκαίρι») και πηγαίνετε από εκεί. Θα είναι μια inspo extravaganza, και μπορεί ακόμη και να γίνει συντριπτική. Εντάξει. Απλώς θυμηθείτε να κάνετε ένα διάλειμμα και να αρχίσετε να βελτιώνετε τις ιδέες σας.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε πρόσθετους όρους αναζήτησης, όπως "χώρος γάμου [η πολιτεία σας]" ή ακόμα και να διευκρινιστείτε και να συμπεριλάβετε το όνομα της πόλης σας εκεί. Αυτά κανονικά θα φέρουν μερικά εξαιρετικά αποτελέσματα για να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε ακόμα περισσότερες ιδέες και μια καλύτερη ουσία του τι υπάρχει εκεί έξω και τι μπορείτε να περιμένετε.

Οι χώροι γάμου μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθούν και μερικές φορές δεν είναι διαθέσιμοι σε αυτές τις εφαρμογές σχεδιασμού γάμου όλα σε ένα. Εδώ είναι που Σημείο Γάμου (δωρεάν) μπαίνει και είναι καταπληκτικό. Είναι μία από αυτές τις εξειδικευμένες εφαρμογές που είναι πολύ, πολύ, πολύ συγκεκριμένες, αλλά είναι πλήρως εξοπλισμένες και καλοφτιαγμένες για τη θέση της. Διαθέτει πάνω από 10.000 χώρους διεξαγωγής, με όλα τα σημαντικά legwork να έχουν βρει για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται καν να σηκώνετε το τηλέφωνο για πληροφορίες σχετικά με τον χώρο. Έχει φωτογραφίες, τιμές και πολλά άλλα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση τον προϋπολογισμό, το θέμα, τον αριθμό εργαζομένων, την τοποθεσία σας και σας δίνει πρόσβαση σε αποκλειστικές προσφορές. Ξέρω ότι αυτό ακούγεται σαν μια σκοτεινή διαφήμιση, αλλά δεν είναι. Είναι μια πραγματικά εξαιρετική εφαρμογή που προτείνω ανεπιφύλακτα για να ανακαλύψετε τους πιθανούς χώρους σας.

Μιλώντας για χώρους, οι άνθρωποι πρέπει να ξέρουν πού και πότε να είναι για τον γάμο σας, επομένως μην ξεχνάτε ότι πρέπει να στείλετε προσκλητήρια γάμου! Τα φυσικά μπορεί να είναι πολύ ακριβά όμως και ουσιαστικά καταλήγουν να πεταχτούν στα σκουπίδια μετά το γάμο (ή ακόμα και πριν). Οι άνθρωποι έχουν αρχίσει να κινούνται προς άλλους τρόπους πρόσκλησης ανθρώπων, είτε έχει τελειώσει Facebook(δωρεάν), το οποίο σας βοηθά να παρακολουθείτε τη λίστα επισκεπτών και να επικοινωνείτε γρήγορες ενημερώσεις με άλλα άτομα ή μέσω άλλων υπηρεσιών.

Ο προσωπικός μου αγαπημένος τρόπος αποστολής προσκλήσεων είναι μέσω Συναναστρέφομαι (Ελεύθερος). Σε αυτό, μπορείτε να σχεδιάσετε γάμους, γενέθλια και διάφορες άλλες ψηφιακές προσκλήσεις και στη συνέχεια να τις στείλετε στις επαφές σας. Πρόσφατα άρχισα να το χρησιμοποιώ και θα ήθελα πραγματικά να το ήξερα πριν στείλουμε τις προσκλήσεις μέσω του Facebook. Μπορείτε να στείλετε πραγματικά δημιουργικές προσκλήσεις μέσω email και κειμένου και να παρακολουθήσετε τις απαντήσεις σας. Μπορείτε ακόμη και να βάζετε άτομα να ανεβάζουν φωτογραφίες που δεν κάνατε πάρτε, ώστε όλοι να έχουν ένα αρχείο με τις φωτογραφίες της εκδήλωσης και μπορείτε να επιλέξετε αυτές που θέλετε να κρατήσετε για πάντα και να τις ανεβάσετε στο Instagram και Facebook. Είναι μια εξαιρετική μικρή εφαρμογή με πολλές χρήσεις εκτός από τις προσκλήσεις γάμου.

Οι γάμοι μπορεί να είναι πολύ δύσκολοι, αλλά έχετε επίσης τα εργαλεία στα χέρια σας για να κάνετε τον προγραμματισμό ενός πολύ πιο εύκολο. Χάρη στις εφαρμογές, μπορείτε να προγραμματίσετε έναν γάμο από την παλάμη του χεριού σας και μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό και λάβετε υπόψη τις στρατηγικές που έχω μοιραστεί και θα αναρωτιέστε τι μιλούν οι άνθρωποι όταν συζητούν το άγχος για τον προγραμματισμό του γάμου. Ή, αν το θέλετε πραγματικά, απλώς προσλάβετε έναν διοργανωτή γάμου και αφήστε τον να χειριστεί τα πάντα. Αυτό μπορεί να είναι λίγο ακριβό, όμως. Καλή τύχη και να θυμάστε ότι δεν πρέπει να ιδρώνετε τα μικρά πράγματα την ημέρα του γάμου σας. Απολαύστε τις αναμνήσεις που κάνετε με τον σύζυγό σας εκείνη την ημέρα.

Αυτό το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στο τεύχος του χειμερινού 2018 του iPhone Life περιοδικό.

Κορυφαία πίστωση εικόνας: ροζ panda / Shutterstock.com