Είμαι πίσω στο σχολείο για πτυχίο επιχειρήσεων και μόλις παρακολούθησα ένα μάθημα όπου οι μαθητές διαχειρίζονται μια πολύ μικρή επιχείρηση χρησιμοποιώντας μόνο 20 $ σε κεφάλαιο εκκίνησης. Επέλεξα την τρισδιάστατη εκτύπωση γιατί ήταν ήδη ένα χόμπι μου και ένα μπουκάλι ρητίνη κόστιζε μόνο είκοσι δολάρια. Ονόμασα την εταιρεία μου Jax 3D Prints και μέχρι στιγμής τα έχει καταφέρει πολύ καλά για μια παρέα φασαρία που έγινε για το σχολείο. Πουλάμε μινιατούρες για πράγματα όπως Dungeons and Dragons και προσαρμοσμένα εξαρτήματα που είναι συνήθως πιο ακριβά, όπως πόμολα πλυντηρίου, σε λογικές τιμές.
Αν και δεν μπορώ να σας πω πώς να ξεκινήσετε μια επιχείρηση από το μηδέν και να μεγιστοποιήσετε τα κέρδη, μπορώ να σας πω για εφαρμογές παραγωγικότητας, εφαρμογές χρηματοδότησης, εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης, και πολλά άλλα που χρησιμοποιώ για να τροφοδοτήσω τη δική μου μικρή επιχείρηση. Θα καλύψω τον τρόπο διαχείρισης διαφόρων τμημάτων της επιχείρησής σας μέσω του τηλεφώνου σας, καθώς και τη λογική σας. (Όπως αποδεικνύεται, η διαχείριση μιας μικρής επιχείρησης είναι μια αποστράγγιση στο μυαλό σας
ευεξία.) Ελπίζω ότι οι εφαρμογές που έχω συμπεριλάβει θα σας βοηθήσουν όσο με βοήθησαν κι εμένα. Κάθε εφαρμογή που έχω χρησιμοποιήσει έχει κάνει τη ζωή και την επιχείρησή μου πολύ πιο εύκολη από οτιδήποτε άλλο έχω κάνει.Σχετίζεται με: Κορυφαίες συμβουλές από επαγγελματίες για την πιο παραγωγική σας χρονιά
Διαχείριση χρημάτων: Πληρωθείτε
Μου αρέσει να βγάζω χρήματα και μου αρέσει όταν οι άνθρωποι αγοράζουν πράγματα από εμένα που έχω φτιάξει. Αλλά πώς χειρίζεστε την ανταλλαγή στο διαδίκτυο; Δοκίμασα δύο εφαρμογές, PayPal Business και ΚύμαΤιμολόγηση, τόσο δωρεάν όσο και πολύ εύκολο στη χρήση.
Το PayPal Business ήταν αξιόπιστο, ενημερωμένο και επαγγελματικό από κάθε άποψη. Καθιστά εύκολη τη δημιουργία τιμολογίου και είναι πλήρως ενσωματωμένο στο οικοσύστημα του PayPal. Αυτό το επίπεδο ενοποίησης σημαίνει ότι όταν στέλνετε ένα τιμολόγιο, πληρώνεστε μέσω PayPal και, στη συνέχεια, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να μεταφέρετε αυτά τα χρήματα στην τράπεζα εάν την έχετε ρυθμίσει.
Για να δημιουργήσετε ένα γρήγορο τιμολόγιο, απλώς πατήστε το αστραπή βέλος και επιλέξτε Δημιουργία τιμολογίου. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα στοιχεία επικοινωνίας για το PayPal του πελάτη, κάντε κλικ στην Προσθήκη στοιχείου ή υπηρεσίας και συμπληρώστε τα στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της τιμής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο και επιλέξτε Αποστολή τιμολογίου. Είναι γρήγορο και αποτελεσματικό.
Η δεύτερη εφαρμογή που δοκίμασα, το Wave Invoicing, είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για ένα πιο επαγγελματικό και επίσημο τιμολόγιο. Είναι εξίσου εύκολο στη χρήση με το PayPal, με σχεδόν τα ίδια ακριβώς βήματα.
Σας παρέχει τρεις επιλογές προσαρμογής και προσφέρει στους πελάτες πολλούς τρόπους πληρωμής, συμπεριλαμβανομένων των πιστωτικών καρτών. Νομίζω ότι αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που βασίζονται περισσότερο σε υπηρεσίες παρά σε προϊόντα, αλλά λειτουργεί εξαιρετικά και για τα δύο.
Δημοσιότητα και μέσα κοινωνικής δικτύωσης: Κάντε το να φαίνεται επαγγελματικό
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, ένα από τα ελάχιστα βήματα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα λογότυπο. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που μπορούν να το κάνουν αυτό, αλλά Canva (δωρεάν, 12,99 $/μήνα για premium) είναι το αγαπημένο μου. Είναι ο ευκολότερος τρόπος για να σχεδιάσετε γραφικά στο τηλέφωνό σας, με κάτω τα χέρια. Μπορείτε να το σχεδιάσετε αμέσως, χρησιμοποιώντας επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα που δημιουργήθηκαν από την εσωτερική ομάδα σχεδιαστών της Canva.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο λογότυπο. Θα έχετε ένα σωρό πρότυπα για να διαλέξετε (διάλεξα ένα πολύ απλό γιατί δεν είμαι πολύ φανταχτερός τύπος) και, στη συνέχεια, απλώς πατήστε για επεξεργασία. Είναι τόσο απλό.
Μόλις φτιάξετε το λογότυπό σας, είστε έτοιμοι να φτιάξετε μια επαγγελματική κάρτα. Ακολουθήστε τα ίδια βήματα, εκτός από το να επιλέξετε Επαγγελματική κάρτα και να χρησιμοποιήσετε το λογότυπο που μόλις δημιουργήσατε ή να επιλέξετε από τα προσχεδιασμένα πρότυπα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε συγκεκριμένα πράγματα για τη σελίδα σας στο Facebook, να διαχειριστείτε τις ιστορίες σας στο Facebook και τις αναρτήσεις σας στο Instagram και άλλα χρήσιμα στοιχεία. Η ενότητα Ιστορίες του Canva για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα θαύμα. Αυτή η εφαρμογή βρίσκεται στην πρώτη γραμμή του στυλ και της μόδας για να μεγιστοποιήσετε τη δέσμευσή σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτοί οι Αυστραλοί ξέρουν πραγματικά τι κάνουν εκεί.
Εφαρμογές Social Media-Savvy
Η Canva συνδέεται πολύ καλά με την εφαρμογή διαχείρισης κοινωνικών μέσων της επιλογής μου, Ρυθμιστής (δωρεάν, $15–$99/μήνα για premium). Ο λόγος ύπαρξης του Buffer είναι να προγραμματίζει αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης σε πολλούς λογαριασμούς σε προκαθορισμένους χρόνους. Γιατί έχει σημασία αυτό; Έχει αποδειχθεί ότι η προσέγγισή σας είναι πολύ καλύτερη σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας, όταν περισσότεροι άνθρωποι είναι συνδεδεμένοι. Το Buffer έχει προεπιλεγμένες ώρες για δημοσίευση, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία εύκολη.
Για να προγραμματίσετε αναρτήσεις, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το σύμβολο συν, να πληκτρολογήσετε μια ανάρτηση, να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία ή ένα φυλλάδιο ή άλλα στοιχεία και, στη συνέχεια, πατήστε το σύμβολο συν στο επάνω μέρος για να προσθέσετε επιπλέον λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης για δημοσίευση υπό. Τέλος, πατήστε Προσθήκη στην ουρά στο κάτω μέρος. Περιλαμβάνω πάντα μια εικόνα του προϊόντος, ένα φυλλάδιο ή κάποιο άλλο γραφικό που έφτιαξα στο Canva (όλοι πρέπει σοβαρά να επιβιβαστείτε σε αυτό το τρένο Canva).
Βρήκα ότι η δωρεάν έκδοση του Buffer ήταν το μόνο απαραίτητο. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή μου επικεντρωνόταν περισσότερο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα συνιστούσα την αναβάθμιση 15 $/μήνα μόνο για τις δυνατότητες του Instagram.
Για να διασφαλίσετε ότι καλύπτουμε όλες τις βάσεις μας, μην ξεχνάτε τους βασικούς λογαριασμούς μέσων κοινωνικής δικτύωσης και τους επαγγελματικούς λογαριασμούς για μια μικρή επιχείρηση: Facebook και LinkedIn. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις θα θέλουν επίσης ένα Ίνσταγκραμ λογαριασμός και α Κελάδημα χειρίζονται προκειμένου να μεγιστοποιήσουν την παρουσία τους στο διαδίκτυο. Φαίνεται συντριπτικό να χρησιμοποιείτε όλα αυτά, αλλά μην ανησυχείτε: Το Canva και το Buffer θα είναι η καλύτερη βοήθεια που θα μπορούσατε να ζητήσετε από αυτή την άποψη. Έχουν κάνει πολύ εύκολη τη διαχείριση οποιασδήποτε διαδικτυακής παρουσίας.
Εφαρμογές διαχείρισης χρόνου
Έχω τρομερό πρόβλημα με τη διαχείριση του χρόνου. Νομίζω ότι πολλοί από εμάς το κάνουμε. Αυτό είναι εντάξει, ωστόσο, επειδή υπάρχουν πολλές επιλογές εκεί έξω για να βοηθήσουν. Το προσωπικό μου αγαπημένο είναι Φανταστικός (δωρεάν, 4,99 $/ μήνα για premium). Έχω γράψει για αυτό στο παρελθόν όταν ήταν εντελώς δωρεάν, αλλά το Fantasical ενημερώθηκε πρόσφατα σε ένα μοντέλο που βασίζεται σε συνδρομή, το οποίο είναι απογοητευτικό. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση εξακολουθεί να είναι φανταστική (al) και εξακολουθεί να είναι η νούμερο ένα επιλογή μου σε σχέση με την εφαρμογή Apple Calendar.
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα ημερολόγιά σας (το ρεκόρ μου είναι έντεκα διαφορετικά ημερολόγια) όλα σε μία εφαρμογή, να προσθέσετε γρήγορα συμβάντα, να διαγράψετε συμβάντα, να σας υπενθυμίσουν γενέθλια και πολλά άλλα. Για να προσθέσετε ένα συμβάν, κάντε κλικ στο σύμβολο συν και συμπληρώστε τα στοιχεία. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό.
Έχω επίσης ένα τρομερό πρόβλημα με το να θυμάμαι πράγματα. Γι' αυτό απευθύνομαι Απλή σημείωση (δωρεάν, 1,99 $/μήνα για premium). Αυτή είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές σημειώσεων που έχω χρησιμοποιήσει ποτέ. Λειτουργεί επίσης ως εφαρμογή υπενθύμισης και διαχείριση λίστας υποχρεώσεων, ενοποιώντας τρεις ξεχωριστές εφαρμογές iOS σε μια ελαφριά, γρήγορη εφαρμογή. Μου αρέσει επίσης το πόσο βελτιωμένο είναι. Έρχεται με διαχείριση ετικετών, κάνοντας την ταξινόμηση και την οργάνωση όλων των σημειώσεων σας γρήγορη και εύκολη. Με έσωσε αρκετές φορές βοηθώντας με να καταλάβω τις προτεραιότητες και τις εργασίες μου μέσω της σωστής διαχείρισης ετικετών. Δεν μπορείτε να ξεπεράσετε αυτό το επίπεδο λεπτομέρειας, ενώ εξακολουθείτε να έχετε μια τόσο ελαφριά εφαρμογή όσο το Simplenote.
Ένα άλλο πράγμα που χρειάζεστε όταν λειτουργείτε μια μικρή επιχείρηση είναι ένα υγιές μυαλό. Η λειτουργία μιας επιχείρησης μπορεί να είναι διανοητική, συναισθηματική και σωματική εξάντληση. Όταν ξεκίνησα, έστω και ως μικρή επιχείρηση, το χάος που έφερε ήταν τρομερό για την ευημερία μου. Εισαγω Headspace (δωρεάν, 12,99 $/μήνα για premium). Ένας νόμιμος πρώην βουδιστής μοναχός ίδρυσε αυτήν την εταιρεία (πηγαίνετε να ακούσετε την ιστορία του στο How I Built This with Guy Raz). Το μάθημα Βασικά είναι δωρεάν για οποιονδήποτε να το χρησιμοποιήσει, αλλά όλα τα άλλα τους στοιχεία είναι κλειδωμένα πίσω από τη συνδρομή. Είναι όλα εξαιρετικά υψηλής ποιότητας και έχω διαπιστώσει ότι είναι κρίσιμο για να με βοηθήσει να κοιμηθώ και να αναπτύξω μια αίσθηση ευεξίας.
Χρησιμοποιήστε εφαρμογές για να δημιουργήσετε ηρεμία από το χάος
Κάποιος μου είπε κάποτε ότι η έναρξη μιας μικρής επιχείρησης μοιάζει λίγο με το να μεγαλώνεις ένα μικρό παιδί που δεν ωριμάζει ποτέ και τρέχει πάντα γυμνό ποντάροντας στη ζάχαρη. Νομίζω ότι είναι σχετικά σωστό και ακριβές. Είναι σημαντικό να μπορείτε να αντιμετωπίσετε το χάος που μπορεί να επιφέρει μια μικρή επιχείρηση και αυτές οι εφαρμογές θα σας βοηθήσουν σε αυτό το μονοπάτι.
Πίστωση κορυφαίας εικόνας: mavo / Shutterstock.com