Το 2019, δεν είμαι σίγουρος ότι είναι καν δυνατό να διευθύνεις μια επιχείρηση χωρίς να χρησιμοποιήσεις μερικές βασικές εφαρμογές. Η ευρεία γκάμα λειτουργιών που προσφέρουν οι εφαρμογές iPhone και iPad βελτιώνουν μια πληθώρα προβλημάτων και καθημερινών εργασιών, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποίησης email, κρατώντας όλα τα έργα σας οργανωμένα, χτίζοντας την επωνυμία σας, δημιουργώντας εκπληκτικές διαφημιστικές εικόνες, αποστέλλοντας τιμολόγια και πολλά άλλα περισσότερο. Από τις πιο πρακτικές εφαρμογές που σας βοηθούν με τη διαχείριση χρόνου και τους φόρους έως τις δημιουργικές, αλλά βασικές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να καλλιεργήστε την παρουσία της εταιρείας σας στο διαδίκτυο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, αυτή η λίστα θα είναι χρήσιμη σε εκκολαπτόμενους επιχειρηματίες σε σανίδα. Τα δύο προσωπικά μου αγαπημένα είναι το Over, για τη δημιουργία φωτογραφιών προώθησης, και το Trello, για να παραμένω στην κορυφή όλων των εργασιών που πρέπει να κάνουν οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Σχετίζεται με: Καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας: Κορυφαίες επιλογές από την ομάδα iPhone Life
Κάθε επιχείρηση χρειάζεται υψηλής ποιότητας, εντυπωσιακές εικόνες. Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές συνδρομές φωτογραφιών στοκ που μπορείτε να αγοράσετε, αλλά το μοναδικό πράγμα για το Unsplash είναι ότι κάθε εικόνα είναι εντελώς δωρεάν για χρήση. Όλες οι φωτογραφίες δεν είναι μόνο δωρεάν για χρήση, αλλά δωρεάν για χρήση όπως θέλετε. Εκτιμάται πάντα όταν δίνετε εύσημα στον φωτογράφο, αλλά δεν υπάρχουν τέλη δικαιωμάτων ή παραβιάσεις πνευματικών δικαιωμάτων — Το Unsplash είναι 100 τοις εκατό δωρεάν στη χρήση. Ακούγεται πολύ καλό για να είναι αληθινό; Σε αυτή τη σπάνια περίπτωση, δεν είναι. Το Unsplash επιτρέπει σε οποιονδήποτε να δημιουργήσει ένα προφίλ (μόνο στον ιστό, όχι ακόμη διαθέσιμο εντός εφαρμογής) και να αρχίσει να μοιράζεται φωτογραφίες, πράγμα που σημαίνει ότι υπάρχει είναι πάρα πολλές διαθέσιμες φωτογραφίες και είναι πραγματικά όμορφες, καλύπτοντας περισσότερα είδη από ό, τι θα μπορούσε ποτέ να ονομαστεί σε ένα άρθρο. Κατεβάστε οπωσδήποτε την εφαρμογή και ελέγξτε επίσης το Unsplash out online.
Για τις διαδικτυακές επιχειρήσεις, μια ισχυρή προσφορά συμμετοχής που συλλέγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητη. Η λίστα email σας είναι ένα από τα μοναδικά είδη κοινού που πραγματικά «κατέχετε», σε αντίθεση με τους οπαδούς σε μια πλατφόρμα κοινωνικής δικτύωσης. Το MailChimp καθιστά εύκολο να ξεκινήσετε με το μάρκετινγκ και την αυτοματοποίηση μέσω email, επειδή είναι εντελώς δωρεάν όταν έχετε λιγότερους από 2.000 συνδρομητές, κάτι που είναι τέλειο για τον επιχειρηματία που μόλις ξεκινά έξω. Έχω χρησιμοποιήσει το MailChimp ενεργοποίηση και απενεργοποίηση για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια. είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση, ενσωματώνεται άψογα με τις κορυφαίες πλατφόρμες ιστοτόπων (όπως το Squarespace και WordPress), και η εταιρεία προσθέτει συνεχώς νέες δυνατότητες για κορυφαία αυτοματοποίηση email και πωλήσεις χοάνες.
SEO Edge (2,99 $/3 μήνες)
Το SEO είναι σημαντικό. Τα καλά νέα? Δεν είναι τόσο δύσκολο όσο πιστεύουν οι ειδικοί. Πράγματι, συνιστώ ανεπιφύλακτα να το διαβάσετε Το SEO δεν είναι δύσκολο από την Austen Allred (δημοσιεύεται στον ιστότοπο του Medium) για να βοηθήσει στην εξάλειψη αυτών των φόβων. Το SEO Edge είναι μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε λέξεις-κλειδιά και τον ανταγωνισμό, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο πολλοί άνθρωποι παρακολουθούν το χρηματιστήριο. Με το SEO Edge, μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ για ιστότοπους, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά και να δείτε πώς κατατάσσεται αυτός ο ιστότοπος στο Google για τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί. Κατά τη γνώμη μου, ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή θα ήταν να έχετε τον δικό σας ιστότοπο με τις λέξεις-κλειδιά για τις οποίες θέλετε να κατατάξετε. καθώς και προφίλ για τους ιστότοπους που θεωρείτε στενούς ανταγωνιστές με τις ίδιες λέξεις-κλειδιά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε πού κατατάσσονται και να καταλάβετε γιατί μπορεί να έχουν καλύτερη κατάταξη από εσάς (χρόνος στη σελίδα, αρχή, backlinks, πυκνότητα λέξεων-κλειδιών, κ.λπ.). Οποιοδήποτε λογισμικό SEO αξίζει το βάρος του θα σας επιτρέψει να κάνετε κάτι τέτοιο (και πολλά άλλα), αλλά η ευκολία του να μπορείτε να παρακολουθείτε λέξεις-κλειδιά και να κάνετε έρευνα SEO από το iPhone σας είναι φανταστική.
Το Trello σάς επιτρέπει να πάρετε τη μακρά λίστα με τις εκκρεμότητες και τα μεγαλύτερα έργα που κολυμπούν στον εγκέφαλό σας και να τα καταχωρήσετε σε καθορισμένους πίνακες που σας διευκολύνουν να παραμείνετε οργανωμένοι και εντός προγράμματος. Ένας πίνακας Trello είναι απλώς ένας φάκελος για την εταιρεία σας ή ένα συγκεκριμένο έργο σε αυτόν. Μόλις ανοίξετε τον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές λίστες υποχρεώσεων με ετικέτα, υπενθυμίσεις, ιδέες για αναρτήσεις ιστολογίου κ.λπ. Για κάθε στοιχείο σε μια λίστα, προσθέτετε κάρτες. Κάθε κάρτα μπορεί να έχει ημερομηνία λήξης, σημειώσεις, πολλά μέλη που εργάζονται σε αυτήν, συνημμένα, σχόλια και πολλά άλλα. Έτσι, όχι μόνο μπορεί ένα άτομο να χρησιμοποιήσει το Trello για να παραμείνει οργανωμένο, αλλά μια ομάδα ανθρώπων μπορεί να χρησιμοποιήσει το Trello για να παραμείνει στην εργασία ενώ επικοινωνεί τι πρέπει να γίνει, τι δουλεύεται και τι έχει τελειώσει.
Όσον αφορά τη δημιουργία διαφημιστικού υλικού, είτε για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, είτε για διοχετεύσεις email ή για τον ιστότοπό σας γενικά, το Over είναι ένα απίστευτο εργαλείο. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να χρησιμοποιήσετε το Unsplash για να βρείτε τις φωτογραφίες φόντου και το Over για να προσθέσετε κείμενο, γραφικά και πιτσαρία στο υλικό μάρκετινγκ. Το Over είναι διαθέσιμο τόσο σε iPhone όσο και σε iPad, γεγονός που το καθιστά ιδανικό και για τα δύο μεγαλύτερα έργα με πολύ προγραμματισμό και την αξιολόγηση, καθώς και τη γρήγορη εικόνα που πρέπει να δημιουργήσετε στη βόλτα από το καφενείο στο τρένο σταθμός. Για τις επιχειρήσεις που εξαρτώνται από το Over, η έκδοση Pro της εφαρμογής είναι απαραίτητη. Με την έκδοση Pro, έχετε πρόσβαση σε όλα τα γραφικά και τις γραμματοσειρές που θα μπορούσε ενδεχομένως να επιθυμεί η επωνυμία σας.
Για την επιχείρηση που μόλις φυτρώνει τα φτερά της, γιατί να μην χρησιμοποιήσετε την πιο προσιτή έκδοση του QuickBooks: QuickBooks Self-Employed. Μόνο με πέντε δολάρια το μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να παρακολουθείτε τόσο τα κέρδη όσο και τα έξοδα. Μπορείτε να προσθέσετε σε κάθε κατηγορία μη αυτόματα ή να συνδέσετε τους τραπεζικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε για την επιχείρησή σας με την εφαρμογή, η οποία σας επιτρέπει να ελέγχετε εύκολα τις αγορές και είτε να αποκλείετε είτε να συμπεριλαμβάνετε καθεμία στα έξοδα και το κέρδος κατηγορίες. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε τιμολόγια για πελάτες απευθείας από την εφαρμογή και να τους στείλετε με email τον λογαριασμό. Επιπλέον, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις επιχειρηματικές δαπάνες και τις εκπτώσεις για τη φορολογική περίοδο. Μιλώντας για φόρους, για πρόσθετα επτά δολάρια το μήνα, μπορείτε να επιλέξετε τη συνδρομή Tax Bundle, η οποία διευκολύνει την υποβολή ετήσιων φόρων, την πραγματοποίηση πληρωμών καθ' όλη τη διάρκεια του έτους και γενικά την προετοιμασία και την παραμονή για φόρους εποχή.
Όταν εργάζεστε για κάποιον άλλο, συνήθως έχετε ένα καθορισμένο πρόγραμμα στο οποίο μπορείτε να βασιστείτε. Ξέρετε ποιες ώρες θα δουλέψετε και όταν τελειώσει η βάρδια σας, έχετε τελειώσει με τη δουλειά. Αλλά οι επιχειρηματίες είναι γνωστοί για την υπερκόπωση του εαυτού τους σε σημείο που δεν βοηθά στην πραγματικότητα την επιχείρηση. Γι' αυτό χρειάζεστε το HoursTracker. Ρυθμίστε την ωριαία χρέωση και ξεκινήστε το ρολόι—παρακολουθήστε πόσο εργάζεστε και την τιμή που αξίζει να κερδίσετε. Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε πού χρειάζεστε περισσότερη ισορροπία στη ζωή σας και θα καταστήσει επίσης σαφές πόσα χρήματα θα πληρώσετε για τον μήνα. Μπορεί να φαίνεται προφανές σε κάποιους, αλλά πολλοί νέοι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αντιμετωπίσουν το γεγονός ότι το κέρδος και το εισόδημα είναι διαφορετικά. Όταν πληρώνετε τον εαυτό σας, είναι σημαντικό να συμπεριφέρεστε στον εαυτό σας σαν υπάλληλο, ώστε να κερδίζετε αυτό που σας αξίζει, ενώ παράλληλα δεν πληρώνετε υπερβολικά τον εαυτό σας και δεν βλάπτετε την επιχείρηση. Η χρήση του HoursTracker είναι ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι αντιμετωπίζετε δίκαια τους υπαλλήλους, τους πελάτες σας και τον εαυτό σας.
Το δύσκολο με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ότι (συχνά) έχουμε συνηθίσει να τα χρησιμοποιούμε για ψυχαγωγία. Χρειάζεται μια πλήρης αλλαγή στην οπτική μας για να αρχίσουμε να χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ως το εργαλείο δημιουργίας επιχειρήσεων και επωνυμίας που είναι. Που σημαίνει, όπως πολλές άλλες πτυχές της επιχείρησης, πρέπει να δημιουργήσουμε μια στρατηγική, να τη δοκιμάσουμε και να κάνουμε τροποποιήσεις για βελτίωση σε όλη τη διαδρομή. Το UNUM είναι μια δωρεάν εφαρμογή που κάνει τον προγραμματισμό της ροής σας στο Instagram εξαιρετικά εύκολο. Το Instagram σας πρέπει να αφηγείται την ιστορία της επωνυμίας σας χρησιμοποιώντας χρώμα, εικόνες και λεζάντες. Αλλά η καθημερινή ανάρτηση χωρίς σχέδιο είναι ένας μη βιώσιμος, εξαντλητικός τρόπος χρήσης των μέσων κοινωνικής δικτύωσης για επαγγελματικούς λόγους. Επιπλέον, ο προγραμματισμός της ροής σας θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε μια αίσθηση για τη δική σας επωνυμία. Πιστέψτε με, ο προγραμματισμός είναι φίλος σας!
Ανεβάστε και λειτουργήστε την επιχείρησή σας
Αυτό είναι ένα ασυνήθιστο προϊόν, καθώς είναι πραγματικά ένα διαδικτυακό μάθημα. Ωστόσο, για οποιαδήποτε επιχείρηση που βασίζεται σε υπηρεσίες ή στο διαδίκτυο, το B-School είναι μια ανεκτίμητη επένδυση. Η Marie Forleo και η ομάδα της φιλοξενούν το μάθημα μία φορά το χρόνο. αλλά αν έχετε πληρώσει μια φορά, έχετε πληρώσει για μια ζωή. Που σημαίνει ότι καθώς το μάθημα ενημερώνεται με τα χρόνια, θα έχετε πρόσβαση στους πόρους του για πάντα. Πήρα αυτό το μάθημα πριν από τρία χρόνια. αυτό που έμαθα απορροφήθηκε τόσο καλά από τον εγκέφαλό μου που μου φαίνεται σαν δεύτερη γλώσσα. Με έξι ενότητες, το B-School καλύπτει το Σχέδιο Κέρδους, τον Ιστότοπο, την Επικοινωνία, τη Δημιουργία λιστών, τις Προσφορές και το Μάρκετινγκ, καθώς και απίστευτα μπόνους. Είναι διέξοδος από τον προϋπολογισμό σας; Η Marie προσφέρει επίσης δωρεάν υποτροφίες στο πρόγραμμα κάθε χρόνο, επομένως αξίζει να εγγραφείτε στη λίστα αλληλογραφίας της εάν θέλετε να μάθετε πότε και πώς να υποβάλετε.
Κορυφαία πίστωση εικόνας: Monkey Business Images / Shutterstock.com