10 consejos para usar Apple Mail como un jefe

La aplicación Mail de Apple le permite mantener todas sus cuentas de correo electrónico bajo un mismo techo. Tengo conectadas mis cuentas de Yahoo, Gmail e iCloud. Encuentro que es muy conveniente aprovechar esto, especialmente al tener diferentes cuentas de correo electrónico para diferentes propósitos. Dado que Mail pretende ser su ventanilla única de correo electrónico, existe una gran variedad de ajustes que puede realizar para mejorar la experiencia. Revisé nuestra gran colección de consejos en crecimiento para encontrar diez específicamente adecuados para mejorar tus habilidades de Apple Mail. Aquí tienes diez consejos para usar Apple Mail como un jefe.

Cada consejo a continuación proporciona un breve resumen. Puede hacer clic en el título para obtener un recorrido detallado con capturas de pantalla que muestran cómo hacerlo paso a paso. Veamos los diez consejos que te convertirán en un jefe de Apple Mail.

Configurar un buzón de correo VIP es una excelente manera de evitar otros correos electrónicos, tanto buenos como malos, que consumen mucho tiempo. Al seleccionar un grupo de VIPS, puede revisar rápidamente los correos electrónicos no leídos que le enviaron. Para agregar VIPS, abra Mail y vaya a Buzones de correo. Toque la "i" junto a VIP y Agregar VIP. Los siguientes consejos llevarán esto un paso más allá al permitirle recibir notificaciones solo de contactos VIP.

Este consejo hace que reciba notificaciones solo para sus contactos de correo VIP. De esta manera, no se verá interrumpido por cada correo electrónico que llegue, solo los importantes. Puede cambiar esto abriendo Configuración y tocando Notificaciones. Seleccione Correo y luego VIP. Encienda esto, luego regrese a Correo y abra cada cuenta de correo electrónico que haya conectado. Apague las notificaciones para esos. Ahora solo tus contactos VIP te alertarán de nuevos correos electrónicos.

El correo electrónico se acumula rápidamente. Eventualmente, es posible que desee eliminar todo en un buzón. Para hacerlo, abra la aplicación Correo y toque Editar. A continuación, puede tocar fácilmente en la papelera para mover el correo a la papelera. Sin embargo, es ligeramente diferente para Gmail y primero deberá cambiar una configuración. Puede ver el tutorial completo haciendo clic en el título Cómo eliminar correo.

Cuando agrega una foto al correo electrónico que está enviando, también puede marcarla con bocetos y escritura. Una vez que se inserta la foto, toque la imagen y seleccione Marcar. Desde allí, podrá realizar las adiciones que desee y tocar Listo.

Puede agregar eventos del correo al calendario de forma automática y manual. Para hacerlo automáticamente, es un simple cambio de configuración. Abra Configuración y toque Correo, Contactos, Calendarios. Luego, active Eventos encontrados en el correo. Ahora, su teléfono buscará automáticamente el correo y agregará cualquier evento a su calendario. Haga clic en el enlace del título para obtener instrucciones completas sobre cómo hacer esto manualmente.

Con iCloud Drive, puede agregar archivos adjuntos de todo tipo a sus correos electrónicos en el iPhone. Con un nuevo correo electrónico abierto, toque y mantenga presionado dentro del cuerpo. Luego seleccione Agregar archivo adjunto. Aparecerá iCloud Drive, lo que le permitirá seleccionar cualquier pdf, documento o foto almacenada allí. Si el documento que desea enviar no está en iCloud Drive, toque Ubicaciones en la esquina superior izquierda de Drive y elija Google Drive. También puede seleccionar un documento de su cuenta de Google.

En Mail, puede asignar acciones rápidas para deslizar el dedo hacia la izquierda y hacia la derecha. De forma predeterminada, deslizar el dedo hacia la izquierda muestra Más, Marcar y Eliminar. Deslizar hacia la derecha le permite marcar un correo electrónico como leído o no leído. Pero, si abre Configuración, selecciona Correo, Contactos, Calendarios y Opciones de deslizamiento, puede personalizar lo que hace el deslizar hacia la izquierda y hacia la derecha en el correo.

Si tiene varias cuentas vinculadas a la aplicación Correo, puede usar una cuenta de correo para el trabajo y la otra personal. Lo que significa que probablemente también querrá usar firmas diferentes al final de los correos electrónicos para cada cuenta. Para cambiar esto, abra Configuración y toque Correo, Contactos, Calendarios. Toque Firma, luego marque Por cuenta. Verá cada cuenta conectada a continuación. Toque debajo de cada uno para insertar una firma diferente.

¿Está esperando a que llegue un correo electrónico importante? Puedes preguntarle rápidamente a Siri si ha llegado un correo electrónico. Por ejemplo, podría preguntar: "¿Algún correo nuevo de Brian hoy?" Si hay nuevos mensajes de ese contacto, Siri lo mostrará. Si no es así, dirá: "No encontré ningún correo electrónico nuevo de Brian". Pequeños trucos como este le permiten dedicar menos tiempo a levantar y dejar su teléfono.

Si tiene una impresión Wi-Fi con capacidades AirPrint, imprimir un correo electrónico desde iPhone no podría ser más fácil. Cuando encuentre un correo electrónico que desee imprimir, toque el botón Responder en la parte inferior de la pantalla. Toque Imprimir. Desde allí, seleccione su impresora, el número de copias, el rango de páginas y vea una vista previa. ¡Luego toque Imprimir! Puede encontrar instrucciones paso a paso en cómo imprimir correos electrónicos desde tu iPhone aquí.