Este artículo apareció originalmente en la edición de otoño de 2017 de la revista iPhone Life. Haga clic aquí para suscribirse.
Nuestro equipo tiene una sólida ética de trabajo y un buen sentido del humor. Slack nos mantiene productivos y riendo, ya sea que trabajemos a distancia desde una cafetería remota en Nueva Zelanda o trabajemos en la oficina. Skype solía ser nuestra aplicación preferida para la colaboración, pero Slack nos atrajo con funciones útiles como Canales, que nos permite separar cosas como sesiones de lluvia de ideas de titulares de imágenes de nuestra mascotas. El divertidísimo generador de GIF de Slack hizo que el cambio valiera la pena. La mensajería privada hace que sea fácil ponerse en contacto con las personas adecuadas en cualquier momento a través de la comunicación uno a uno o discusiones en grupos pequeños. Slack también facilita la búsqueda y localización de archivos intercambiados entre personas, aunque la versión gratuita elimina tu archivo una vez que alcanzas los 10.000 mensajes. Las notificaciones de la aplicación para iPhone de Slack nos mantienen informados sobre la marcha y podemos posponer las notificaciones fuera del horario laboral, lo que nos permite desconectarnos después de un largo día de trabajo.
Si bien las funciones de chat de Slack avergüenzan a Skype, Skype sigue reinando en lo que respecta a las videollamadas. Skype garantiza que podamos reunir a todos, incluso si varios miembros del equipo están trabajando de forma remota (¡puede conectar hasta 25 personas de forma gratuita!). También nos encantan las capacidades de uso compartido de pantalla de Skype, que permiten que todos en una llamada vean la misma presentación u hoja de cálculo. Sin embargo, Skype no es perfecto; incluso con una red Wi-Fi sólida, es probable que experimente fallas de conexión o sonido distorsionado de vez en cuando (los auriculares pueden ayudar con la retroalimentación de audio). Aún así, Skype es una herramienta invaluable para impulsar los proyectos, incluso si los miembros del equipo no están en el mismo lugar.
Si lees iPhone Life con regularidad, estarás familiarizado con nuestros consejos diarios, que tienen como objetivo enseñarte formas interesantes en las que puedes usar tu iPhone, ¡y la mayoría de los consejos tardan menos de un minuto en leerse! Al crear estos consejos, nuestro redactor web de funciones Conner Carey (también conocido como "el monstruo de los consejos") captura capturas de pantalla en su teléfono y usa Skitch para agregar círculos o flechas para mostrar a los lectores exactamente dónde deben mirar. Ofrece una forma rápida y visual de transmitir un mensaje de cualquier tipo, ya sea que lo esté utilizando para el trabajo (como lo hacemos nosotros), para proyectos en el hogar (como planificar la renovación de una cocina) o en su página de redes sociales.
Nuestra editora en jefe, Donna Cleveland, comenzó a utilizar Asana como calendario editorial hace un par de años para ayudar a realizar un seguimiento de las fechas importantes y las asignaciones de artículos. Con Asana, podemos crear una tarea para un colaborador e incluir una descripción de la tarea y una fecha límite. Cuando termine, el autor puede adjuntar el borrador terminado y marcar la tarea como completa. Nuestras únicas quejas son que no puede asignar una tarea a más de una persona y que la aplicación para iOS carece de la vista de calendario de la versión de escritorio.
Dropbox es el servicio en la nube basado en archivos estándar de la industria y el lugar donde se encuentran todos los archivos de nuestra empresa. Somos grandes admiradores de Dropbox por su confiabilidad y lo simple que es de configurar y usar. Se integra con muchas otras aplicaciones (como Microsoft Office 365) y servicios en su iPhone y iPad, lo que facilita guardar archivos en su cuenta de Dropbox con solo unos pocos toques. También puede configurar la aplicación para hacer una copia de seguridad automática de todas sus fotos y videos, si esa es una función que le gustaría. Para el trabajo en equipo, la ausencia de colaboración de archivos en línea es una desventaja real. Obtiene 2 GB de almacenamiento gratuito o puede actualizar a Pro por $ 8.25 / mes y 1 terabyte de almacenamiento.
Usamos el conjunto de aplicaciones de productividad de Google, que incluyen Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, para cargar archivos y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas con nuestro equipo en tiempo real. Lo que nos encanta de estas aplicaciones es que los cambios se sincronizan instantáneamente en todos los dispositivos. Esta es una gran herramienta para proyectos que requieren aportes de otros miembros del equipo. Puede compartir documentos con otros usuarios y ver su actividad a medida que realizan cambios y dejan comentarios. Las aplicaciones son multiplataforma y compatibles con iOS, Android y todos los navegadores de escritorio. Puede crear documentos de Word y hojas de cálculo de forma gratuita, ya que Google le ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito.
Nuestro CTO Raphael Burnes confía en Simplenote, una aplicación para tomar notas con toda la simplicidad de la aplicación Notes de Apple pero con funciones mejoradas como colaboración, historial de notas, etiquetas y la capacidad de publicar una nota como un Página web. Si bien Simplenote tiene su propia aplicación para Mac, también se sincroniza con Notational Velocity, una aplicación de escritorio que le gusta a Raph. su sólida capacidad de búsqueda y variedad de formatos de texto compatibles, incluidos HTML, texto sin formato y rich texto. Raph escribe muy rápido, por lo que también le encanta que Notational Velocity sea totalmente accesible desde el teclado, lo que significa que no necesita ralentizarlo con el mouse.
Cuando lanzamos nuestro programa iPhone Life Insider, necesitábamos un servicio de alojamiento de videos que sabíamos que era seguro y en el que podíamos confiar. Vimeo ha sido una excelente solución profesional. A diferencia de YouTube, Vimeo es completamente libre de publicidad (lo que brinda una experiencia superior para nuestros clientes) y nos permite para elegir diferentes configuraciones de privacidad para que podamos mantener el contenido de video premium solo visible para nuestros suscriptores de Insider. Cuando grabamos entrevistas en nuestros iPhones, como en el Consumer Electronics Show en Las Vegas, Vimeo ha facilitado mucho la carga de videos a través de la aplicación. La aplicación para iPhone y iPad también facilita el seguimiento de la participación de nuestros clientes, por lo que podemos ver fácilmente cuáles de nuestros videos son más populares y tienen un buen rendimiento.
Twitter es nuestra plataforma social preferida durante nuestra cobertura en vivo de los anuncios de Apple. Vivimos actualizaciones e impresiones de tweets a medida que Apple presenta nuevos productos y usamos hashtags de tendencia para que los seguidores puedan encontrarnos fácilmente. Nuestras actualizaciones van desde las especificaciones de la cámara del nuevo iPhone hasta lo más destacado de eventos divertidos, como el baile incómodo del ejecutivo de Apple Eddy Cue cuando debutó con Apple Music (#dadmoves). Twitter también ha demostrado ser una herramienta eficaz para la investigación de artículos, lo que nos permite rastrear fuentes y enviarles mensajes directamente para programar una entrevista. Al compartir artículos de nuestro sitio web, también nos divertimos twitteando titulares, citas destacadas o datos interesantes de una historia y viendo qué tweet recibe la mayor cantidad de clics.
Nuestro CEO, David Averbach, es un gran fanático del procesamiento por lotes (también conocido como hacer un trabajo de una sola vez en lugar de en incrementos) como una forma de maximizar la eficiencia. Hootsuite nos ayuda a aplicar este método a las redes sociales, lo que nos permite programar publicaciones en Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus y LinkedIn, todo a la vez, tan pronto como las publicaciones se publiquen. La aplicación Hootsuite hace que sea fácil estar al tanto de nuestras cuentas sociales y asegurarnos de que nos mantengamos en contacto con regularidad. No solo podemos programar y revisar todas nuestras próximas publicaciones, sino que también podemos ver todos nuestros comentarios y mensajes privados de todas nuestras plataformas de redes sociales.
Hacer un viaje a la tienda para comprar suministros es siempre una lata, incluso cuando no tenemos elementos esenciales de oficina como papel, tinta de impresora y chocolate. ¡Amazon al rescate! Tenemos una cuenta de empresa de Amazon Prime, lo que significa que podemos usar la aplicación de Amazon para mantener nuestros suministros de oficina en un flujo constante con envío de dos días. Todo lo relacionado con la aplicación de Amazon facilita la compra de cosas, lo cual es tanto una bendición como una maldición. Mantiene un registro de los pedidos anteriores para que los vuelva a comprar, le permite registrarse para envíos recurrentes de artículos que necesitan reposición y ofrece Amazon Dash botones: un pequeño dispositivo que se combina con nuestro producto de elección (por ejemplo, paquetes gigantes de toallas de papel) y nos permite reordenar el artículo con solo tocar un botón.
Equipo favorito
En los últimos años, el equipo de iPhone Life ha convertido lo que solía ser principalmente una publicación impresa en un empresa con un sitio web en auge, boletín informativo por correo electrónico, podcast y servicio de suscripción digital (iPhone Life Persona enterada). Para crear contenido de alta calidad para nuestros nuevos servicios, necesitábamos encontrar el equipo de audio adecuado. Nuestros amigos de Blue Mic nos han mantenido equipados con un equipo increíble, incluido un conjunto de micrófonos Yeti que nos hacen sonar muy bien en nuestro podcast y video. tips y unos auriculares de alta calidad que nos permiten editar audio con precisión, captando el sonido de fondo y cualquier inconsistencia en la calidad del sonido. Blue ofrece tanto micrófonos USB como el Yeti como micrófonos que usan el puerto Lightning para grabar sobre la marcha con su iPhone.