En Microsoft Outlook 2016, puede exportar fácilmente su correo electrónico, calendario, contactos, tareas u otros datos. Esto resulta útil cuando desea realizar una copia de seguridad de sus datos o moverlos a otra computadora.
Exportación y copia de seguridad
- Haga clic en "Expediente” > “Abrir / Exportar” > “Importación y exportación“.
- Seleccione "Exportar a un archivo"Y haga clic en"próximo“.
- Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)"Y haga clic en próximo.
- Elija lo que le gustaría respaldar. “Calendario", todos "Carpetas personales“, “Bandeja de entrada“, Etc. Haga clic en "próximo" cuando esté listo.
- Proporcione una ubicación y un nombre de archivo para realizar la copia de seguridad. Es posible que desee exportar este archivo de forma segura en una unidad flash o unidad de red si va a importar los datos en una computadora nueva. Haga clic en "Terminar“.
Importar
- Haga clic en "Expediente” > “Abrir / Exportar“.
- Elegir el "Importación y exportación" opción.
- Seleccione "Importar de otra persona o archivo", Luego seleccione"próximo“.
- Escoger "Archivo de datos de Outlook (.pst)", Luego seleccione"próximo“.
- Busque la ubicación del archivo .pst que desea importar, elija cómo manejar los duplicados en el "Opciones"Sección, luego seleccione"próximo“.
- Seleccione una carpeta para importar los datos, luego seleccione "Terminar“.
Sus datos deberían importarse a Outlook 2016 correctamente.
Preguntas más frecuentes
¿Por qué no tengo la opción de exportar en Outlook?
Si está utilizando Outlook en una computadora del trabajo o de la escuela, el administrador de sistemas puede restringir la opción de exportar desde Outlook. Deberá ponerse en contacto con su departamento de TI para ver si hay una forma de habilitarlo. De lo contrario, puede utilizar un solución alternativa para exportar contactos como archivos VCF para que puedas importarlos uno por uno.