Nunca puede ser demasiado cuidadoso cuando se trata de sus correos electrónicos. Claro, es posible que algunos no tengan información financiera confidencial, pero eso no significa que esté bien que alguien lo lea sin su permiso. La buena noticia es que en Gmail, existe una forma de enviar un correo electrónico confidencial, por lo que su correo electrónico es aún más seguro.
Al enviar un correo electrónico confidencial en Gmail, la persona que recibe el correo electrónico no lo abrirá a menos que tenga un código para abrirlo. El único mensaje que recibirán es que tienen un correo electrónico confidencial. Pueden recibir el código por SMS. Además, tenga en cuenta que los correos electrónicos confidenciales no duran para siempre; caducan. El remitente puede elegir cuándo vence el correo electrónico y las opciones son una semana, un mes, tres meses o cinco años.
Cómo crear un correo electrónico confidencial en Gmail
Para crear un correo electrónico confidencial en Gmail, cree un correo electrónico como lo haría normalmente. Una vez que haya completado todo, como el destinatario y la línea de asunto, es hora de crear este correo electrónico. Cuando esté listo para enviar el correo electrónico, haga clic en el icono de candado con el reloj adjunto. Lo encontrará a la derecha del botón azul Enviar.
Cuando haces clic en él, hay algunas configuraciones que deberás establecer. Por ejemplo, deberá elegir cuándo caduca el correo electrónico, haga clic en el menú desplegable de la opción disponible. También puede elegir si desea que el código de acceso sea SMS o no. Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en el botón Guardar.
Si desea que el código abra el correo electrónico enviado por correo electrónico, deberá ingresar su número de teléfono. Por lo tanto, antes de enviar todo, asegúrese de verificar que haya ingresado el número de teléfono correcto. También notará que el estilo del correo electrónico. Si hay algún cambio que desee realizar antes de enviarlo, debe hacer clic en la opción Editar. O, si cambia de opinión y no desea que el correo electrónico sea confidencial, haga clic en la X.
Cómo bloquear el acceso a un correo electrónico confidencial enviado
Si alguna vez cambia de opinión y desea cancelar ese correo electrónico confidencial, puede hacerlo. Busque el correo electrónico en su bandeja de entrada o en Enviado. Cuando encuentre el correo electrónico, haga clic en él para abrirlo y haga clic en la opción Eliminar acceso, y debería ver un mensaje que le informa que la acción se completó. La opción en la que acaba de hacer clic cambiará y dirá "Renovar el acceso si alguna vez cambia de opinión".
Cómo crear un correo electrónico confidencial en Gmail - Android
La creación de un correo electrónico confidencial en su dispositivo Android también es una tarea fácil. Abra la aplicación Gmail y luego elija redactar. Antes o después de ingresar la información necesaria, como el destinatario y el asunto, toque los puntos y elija Modo confidencial.
Al igual que en el modo de escritorio, también deberá ingresar cuánto tiempo desea que dure el correo electrónico confidencial. Una vez que haya terminado, no olvide tocar la opción Guardar. Si elige que el destinatario abra el correo electrónico con un código de acceso a través de SMS y se olvida de agregar el número de teléfono, recibirá el siguiente mensaje.
Puede optar por desactivar el modo confidencial por completo, o puede tocar la opción Agregar información faltante y agregar el número de teléfono.
Cómo abrir un correo electrónico en Gmail en modo confidencial
No te preocupes; no necesitará instalar otra aplicación para abrir correos electrónicos confidenciales en Gmail. Abre ese tipo de correos electrónicos como lo haría con cualquier otro correo electrónico, pero tenga en cuenta que el correo electrónico tiene una fecha de vencimiento. Si lo decide, revisará el correo electrónico cada vez más tarde. La fecha de vencimiento se te acercará sigilosamente y ya no podrás acceder al correo electrónico.
Un correo electrónico en modo confidencial no le permitirá descargar, reenviar, pegar ni copiar correos electrónicos. Si intenta acceder al correo electrónico, pero obtiene un error, eso significa que el remitente ha revocado el acceso. La única forma en que puede ver el correo electrónico es ponerse en contacto con el remitente y pedirle que renueve el acceso al correo electrónico.
Conclusión
A veces, solo necesita asegurarse de que algunas cosas no se puedan hacer, como reenviar algo que envió en un correo electrónico. Con el modo confidencial, puede estar seguro de que nadie compartirá lo que envió. Gracias a este modo, también puede estar seguro de que tiene el control de quién puede ver el contenido y de que puede revocar el acceso en cualquier momento. ¿Qué tan útil te parece el modo confidencial de Gmail? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir este artículo con otras personas en las redes sociales.