Esta guía contiene instrucciones paso a paso sobre cómo crear una lista de distribución en Office 365. Una lista de distribución es un grupo de personas que tienen una dirección de correo electrónico global, por lo que si desea enviar un correo electrónico a ese grupo, no debe escribir el nombre de cada destinatario individual.
Las listas de distribución (o "grupos de distribución") son comúnmente utilizadas por grandes organizaciones o empresas que tienen muchos empleados en cada departamento (grupo) y desean tener una dirección de correo electrónico única para cada uno de estos departamentos para facilitar comunicación. Por ejemplo, si una empresa tiene muchas personas en el departamento de ventas, entonces puede usar una lista de distribución con una dirección de correo electrónico global (por ejemplo, "[email protected]"), para comunicarse con todas las personas de ventas Departamento.
- Artículo relacionado:Cómo configurar una lista de distribución para el alias de correo electrónico en Office365.
Cómo crear un grupo de distribución (lista) en Microsoft 365.
1. Acceso a Centro de administración de Office 365 E ir a Grupos > Agrega un grupo.
2. En Elegir un tipo de grupo, elija Distribución.
3. Como nombre, escriba un nombre reconocible (por ejemplo, "Ventas") y haga clic en próximo.
4. En la dirección de correo electrónico del grupo:
una. Escriba la dirección de correo electrónico global para la lista de distribución (por ejemplo, "ventas").
B. Si desea recibir correo de personas ajenas a su organización, seleccione el Permitir que personas ajenas a mi organización envíen correos electrónicos a esta lista de distribución.
C. Cuando termine, haga clic en Próximo.
5. Hacer clic Crea un grupo.
6. Ahora, abra el nuevo grupo y en el Miembros pestaña, haga clic en Ver todos y administrar miembros.
7. Hacer clic Añadir miembros.
8. Ahora seleccione los usuarios que recibirán y responderán los correos electrónicos en la nueva dirección de alias de correo electrónico y haga clic en Ahorrar.
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