Si está utilizando Microsoft Outlook como su organizador personal (recordatorio de tareas, calendario, aplicación de correo), debe hacer una copia de seguridad de su contenido muy a menudo, para evitar perder datos de Outlook cuando su computadora falla o si desea transferir su contenido a una computadora nueva.
En primer lugar, debe saber que todas las carpetas personales de Outlook se guardan en un archivo en su computadora (por ejemplo, Outlook.pst) y si realiza una copia de seguridad (copie) este archivo pst en otra ubicación en su computadora (por ejemplo, su disco USB externo), entonces tendrá una copia de seguridad confiable de su Outlook datos.
En segundo lugar, conviene aclarar que el la forma más fiable y adecuada de realizar copias de seguridad y restaurar Datos de Outlook, es copiar / pegar manualmente el archivo de datos de Outlook (p. ej., Outlook.pst) a otra ubicación en lugar de utilizar el "Importación y exportación”Capacidad proporcionada por Microsoft Outlook. Esto sucede porque cuando utiliza la capacidad "Importar / Exportar" de Outlook para exportar datos de Outlook a un archivo, perderá importantes configuraciones de Outlook como:
- Reglas de mensajes.
- Correo electrónico no deseado y remitentes bloqueados,
- Propiedades o vistas de carpetas y elementos,
- Autocompletar caché (contactos sugeridos), etc.
En este artículo, le mostraré cómo hacer una copia de seguridad adecuada de Outlook (correo, calendario, contactos, tareas) en las versiones de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003. *
Aviso*: Si esta usando Outlook 2016, 2013 o 2010, entonces puedes usar el Complemento de copia de seguridad de Outlook 2016 y Outlook 2013 para automatizar el proceso de copia de seguridad de Outlook. (Se pueden encontrar instrucciones detalladas en este tutorial: Cómo hacer una copia de seguridad automática del archivo de datos PST de Outlook 2016, 2013 o 2010.
- Artículo relacionado:Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar la configuración de la cuenta de Outlook.
Cómo hacer una copia de seguridad adecuada de los datos de Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 o 2003 (.pst)
Para hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook, siga los pasos a continuación.
Paso 1: Ubique el archivo de datos de las carpetas personales de Outlook (.pst) en su computadora.
Aviso: Antes de proceder a buscar el archivo de datos de Outlook (.pst), proceda y Permitir el Archivos ocultos vista. (Desde Panel de control> abierto Opciones de carpeta y en el Vista pestaña, marque la casilla "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos" opción).
- En primer lugar, ubique dónde almacena Outlook sus datos (el archivo de datos .PST). Por lo general (de forma predeterminada) los datos de Outlook se almacenan en un solo archivo de datos (por ejemplo, Outlook.pst) en la siguiente ubicación de su computadora: *
-
Windows XP:
C: \ Documentos y configuraciones \\ Configuración local \ Datos de la aplicación \ Microsoft \ Outlook
-
Windows Vista o 7:
C: \ Usuarios \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook -
Office 2016, 2013 o Outlook 2010:Si está utilizando Outlook 2010, 2013 o Outlook 2016, los archivos de datos de Outlook se almacenan, de forma predeterminada, en esta ubicación:
C: \ Usuarios \\ Documentos \ Archivos de Outlook \.pst
* Importante: Antes de continuar con la copia de seguridad de los archivos PST de Outlook, (Paso 2), confirme dónde están almacenados los archivos de datos de Outlook en su disco, siguiendo las instrucciones a continuación:
Cómo confirmar (localizar) la ubicación del archivo de datos PST de Outlook:
- Para confirmar y localizar dónde almacena Outlook, sus datos de Outlook (correo, calendario, contactos, tareas):
En Outlook 2007, 2010, 2013 & 2016: (Para Outlook 2003 hacer clic aquí)
1. Desde el menú principal de Outlook, vaya a Archivo> Información > Configuraciones de la cuenta. *
* En Outlook 2007 ir: Instrumentos > Opciones, haga clic en el Configuración de correo pestaña, y luego haga clic en Cuentas de correo electrónico.
2. En Configuraciones de la cuenta ventana, elige Archivos de información pestaña y haga clic para Abrir localización de archivo.
3. Continuar aPaso 2.
Outlook 2003
- Para confirmar y localizar dónde se almacena Outlook 2003, su archivo de datos de Outlook (.pst):
1. En el menú principal de Outlook, elija Instrumentos > Opciones
2. En Opciones ventana elegir Configuración de correo pestaña.
3. En Configuración de correo pestaña, elige Archivos de información
4. En Archivos de información ventana, elige Carpeta abierta.
5. Continuar a Paso 2.
Paso 2: Haga una copia de seguridad de sus archivos de datos PST de Outlook.
- Cuando encuentre los archivos de datos PST de Outlook en su disco, como se describe en el paso anterior, debería ver la siguiente pantalla:
- Como puede ver, en su pantalla hay un archivo llamado "Outlook.pst” *. Este archivo contiene todas las carpetas de Outlook, como Calendario, Bandeja de entrada, Tareas, Elementos enviados, Bandeja de salida, Elementos eliminados y carpetas creadas por el usuario.
* Nota: "Outlook" es el nombre de archivo predeterminado de un archivo de datos de Outlook en las versiones de Outlook 2010, 2007 y 2003. En las últimas versiones de Outlook (2016 y 2013), el archivo de datos de Outlook tiene el nombre de su dirección de correo electrónico (por ejemplo, [email protected])
- Para hacer una copia de seguridad de todos sus datos de Outlook:
1. Cerca todo abierto panorama ventanas.
2.Dupdo elOutlook.pst archivo en otra ubicación en su computadora (por ejemplo, su unidad de disco duro USB externa) y eso es todo.
- Al copiar los archivos PST de Outlook a otro medio de almacenamiento, siempre tendrá una copia de seguridad confiable de sus datos de Outlook hasta el día de hoy. Para mantener actualizada esta copia de seguridad, debe repetir el procedimiento anterior con frecuencia.
- Si desea restaurar el archivo PST de Outlook en otra computadora (o en una nueva después de una nueva instalación de Windows), lea las instrucciones de este tutorial: Cómo restaurar archivos de datos PST de Outlook.
- Si desea abrir el archivo PST de Outlook en otra computadora, lea las instrucciones de este tutorial: Cómo abrir archivos de datos PST de Outlook.
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muchas gracias por esto! En cualquier otro lugar donde miraba, me decía que usara la función de importación / exportación, que no me funcionaba de esta manera. Su información es mucho más útil que cualquier otra cosa que haya leído, y fue fácil de seguir para obtener todos mis correos electrónicos en su estructura de archivos adecuada. ¡Tenía tanto miedo de perder seis años de correos electrónicos cuidadosamente seleccionados!
Me salvaste.