Algunas veces existe la necesidad de bloquear una carpeta o archivo con una contraseña para protegerlo de un acceso no autorizado. Este artículo contiene los métodos GRATUITOS más seguros para proteger con contraseña una carpeta o archivo en el sistema operativo Windows, para que sea inaccesible para todos los que no tienen la contraseña.
Algunas sugerencias antes de bloquear / cifrar sus archivos:
1. Siempre, use una contraseña segura cuando bloquee sus archivos y anótela en un lugar seguro.
2. Si usa cifrado EFS o BitLocker, siempre haga una copia de seguridad de los archivos cifrados y las claves de recuperación en un dispositivo separado (por ejemplo, en una unidad USB externa) y guarde este dispositivo en un lugar seguro.
3. Para precaución de daños, con frecuencia respalde en un dispositivo separado, los archivos bloqueados (encriptados) en un formato desbloqueado (no encriptado).
Cómo proteger con contraseña archivos o carpetas en Windows.
Método 1. Cómo bloquear documentos de Word, libros de trabajo de Excel, presentaciones de PowerPoint, etc.
Cada aplicación de Microsoft Office ofrece la función de proteger con contraseña el documento abierto actualmente. Por ejemplo, si desea establecer una contraseña en un archivo de Word, Excel o PowerPoint, vaya a:
- Archivo -> Información -> Proteger documento -> Cifrar con contraseña.
Método 2. Cómo bloquear carpetas o archivos con 7-zip.
El siguiente método para proteger con contraseña un archivo o carpeta es mediante el programa de archivado de archivos 7-Zip, que admite el cifrado de datos.
Pros: ¡Proporciona un cifrado fuerte y es gratis!
Contras: La desventaja del método de bloqueo de 7 zip es que siempre debe extraer el archivo protegido para acceder y trabajar con su contenido.
Para proteger (bloquear) un archivo o una carpeta con una contraseña con 7-zip:
1. Descargar e instalar 7 cremalleras.
2. Haga clic derecho en el archivo (o carpeta) que desea comprimir y proteger con una contraseña y seleccione 7 cremalleras -> Añadir al archivo.
3. En la ventana 'Agregar al archivo', escriba su contraseña y luego haga clic en OK.
Método 3. Cómo bloquear archivos y carpetas mediante el cifrado EFS.
EFS es una herramienta de cifrado integrada que puede proteger archivos y carpetas individuales en unidades NTFS cifrándolos.
Pros: Los archivos cifrados con EFS, solo se pueden abrir en la misma computadora (donde se crearon) o en otra computadora solo si instala la clave de descifrado (certificado).
Contras:
1. El cifrado EFS solo está disponible para Windows 10, 8, 8.1 Pro o Windows 10 Enterprise y Windows 7 Ultimate.
2. Si envía un correo electrónico o copia los archivos cifrados a otra computadora de la red, el cifrado se eliminará (se perderá).
Para cifrar archivos o carpetas con cifrado EFS.
1. Haga clic con el botón derecho en los archivos o la carpeta que desea cifrar y seleccione Propiedades.
2. En la pestaña General, haga clic en Avanzado.
3. Cheque el Cifre archivos para proteger los datos cuadro y haga clic en OK dos veces para aplicar los cambios.
4. Luego, cuando se le solicite desde Windows, haga clic para Copia de seguridad de la clave de cifrado. *
* Nota: Si no puede ver el mensaje "Haga una copia de seguridad de su clave de cifrado de archivos" y cifra sus archivos / carpeta por primera vez, siga una de las dos (2) formas siguientes para hacer una copia de seguridad de la clave de cifrado:
Método-A. Reinicie su computadora y después de iniciar Windows, haga clic en el icono de notificación "Sistema de cifrado de archivos - Copia de seguridad de la clave de cifrado".
Método-B. Navega a Windows Panel de control y abrir opciones de Internet.
una. En Contenido haga clic en la pestaña Certificados
B. En Personal pestaña, haga clic en Exportar y continúe con el paso 6 para hacer una copia de seguridad de la clave de recuperación.
5. Hacer clic Hacer copia de seguridad ahora (recomendado)
6. En Bienvenido al Asistente para exportación de certificados, haga clic en próximo.
7. Deje el formato de archivo de exportación predeterminado y haga clic en próximo.
8. En la siguiente pantalla, cheque el Contraseña casilla de verificación, escriba una contraseña segura y elija la AES256-SHA256 cifrado. Cuando termine, haga clic en próximo.
9. Hacer clic Navegar, escriba un nombre de archivo para el archivo de certificado (clave de descifrado) y luego haga clic en Ahorrar para guardar el certificado (clave de descifrado) en su PC. * Cuando haya terminado, haga clic en próximo.
* Precaución: No guarde el certificado dentro de la carpeta que encripta.
10. Finalmente haga clic Terminar y OK cuando se completa la exportación.
11. Has terminado. Después de aplicar el cifrado, todos los archivos / carpetas cifrados aparecerán con un icono de candado. *
* Nota: En versiones anteriores de Windows (por ejemplo, en Windows 7), los archivos / carpetas cifrados aparecen con letras verdes en sus nombres de archivo.
CONSEJOS al utilizar el método de cifrado EFS:
1. Especifique una contraseña de inicio de sesión segura en Windows (en la PC donde se aplica el cifrado).
2. Siempre haga una copia de seguridad de la clave de recuperación de EFS exportada (certificado .pfx) en otra ubicación segura (unidad).
3. No envíe por correo electrónico ni copie los archivos cifrados en la red, ya que se eliminará el cifrado.
4. Si desea abrir (descifrar) los archivos cifrados con EFS en otra computadora, debe instalar la clave del certificado (clave de descifrado .pfx) primero, utilizando la contraseña que especificó cuando exportó el certificado de descifrado EFS llave. Para ello, introduzca dos veces el certificado exportado y siga los pasos del 'Asistente para importación de certificados'.
5. Finalmente, si desea eliminar el cifrado EFS, en la computadora donde está habilitado el cifrado EFS (o en otro equipo después de instalar la clave de descifrado del certificado), entonces:
una. Haga clic derecho en la carpeta / archivos cifrados y seleccione Propiedad del archivo -> Personal.
B. Luego proceda a eliminar completamente el certificado instalado de la siguiente manera:
1. Navega a Windows Panel de control y abrir opciones de Internet.
2. En Contenido haga clic en la pestaña Certificados
3. En Personal pestaña, resalte el certificado instalado y haga clic en Eliminar.
Método 4. Cómo cifrar una carpeta y sus archivos mediante Bit Locker.
Un método muy seguro para proteger sus datos confidenciales con una contraseña es mediante el programa de cifrado BitLocker, que actualmente está integrado solo en las versiones Professional y Enterprise de Windows (Windows 10, 8, 8.1 Pro o Windows 10 Enterprise y Windows 7 Último).
Pros: Proporciona una fuerte protección.
Contras: La desventaja de BitLocker es que no está disponible en las versiones de Windows Home.
- Artículo relacionado:Cómo cifrar toda su PC con BitLocker en Windows 10 Pro y Enterprise.
Para proteger con contraseña una carpeta con BitLocker:
Paso 1. Cree un disco duro virtual (VHD).
Para utilizar la protección de BitLocker, debe crear un VHD (también conocido como "contenedor de archivos") y luego almacenar los archivos que desea cifrar en él. Para hacer eso:
1. Presione simultáneamente el Ventanas + R teclas para abrir el cuadro de comando de ejecución.
2. Escribe diskmgmt.msc y presione Ingresar.
3. En Administración de discos, vaya a Acción -> Crear VHD
4. Hacer clic Navegar y luego, en la siguiente pantalla, escriba un nombre para el volumen BitLocker (por ejemplo, "Unidad virtual") y haga clic en Ahorrar.
5. Luego, especifique un tamaño para el disco virtual según sus necesidades (por ejemplo, 300 MB) y, opcionalmente, marque la Expansión dinámica para aumentar automáticamente el tamaño definido, p. ej. 300 MB) si es necesario.
6. Cuando termine, haga clic en OK.
7. Cuando se completa la creación del disco virtual, debería ver un nuevo disco (por ejemplo, "Disco 1") con la etiqueta "No inicializado".
8. Haga clic derecho en el nuevo disco y seleccione Inicializar disco.
9. En la ventana "Inicializar disco", deje la configuración predeterminada (MBR) y haga clic en OK.
10. Cuando se complete la inicialización, haga clic derecho en el espacio no asignado y cree un Nuevo volumen simple.
11. Hacer clic próximo en todas las pantallas para crear un nuevo volumen y formatear la unidad.
12. Cuando se complete el formateo, verá un nuevo volumen VHD (por ejemplo, con el nombre "Nuevo volumen (D :)" en el administrador de discos (y en el Explorador de Windows).
Paso 2. Proteja el volumen de VHD con BitLocker.
1. Vaya al Panel de control de Windows (iconos pequeños) y abra Cifrado de unidad BitLocker.
2. Luego, haga clic en Encienda BitLocker para habilitar el cifrado en el nuevo volumen (unidad):
3. Cheque Use una contraseña para desbloquear la unidad, luego escriba una contraseña segura y luego haga clic en Próximo.
4. En la siguiente pantalla, seleccione dónde desea guardar la clave de recuperación, en caso de que tenga problemas para desbloquear la unidad y luego haga clic en próximo. En este paso, tiene las siguientes opciones:
- Guardar en su cuenta de Microsoft: Al seleccionar esta opción, podrá obtener su clave de recuperación después de firmar con su cuenta de Microsoft en https://onedrive.live.com/recoverykey.
- Guárdelo en una unidad flash USB. Si selecciona esta opción, conecte una unidad USB vacía en la PC y siga las instrucciones para crear la unidad de recuperación BitLocker. Si tiene problemas para desbloquear la computadora (en el futuro), conecte la unidad flash USB a su PC bloqueada y siga las instrucciones para desbloquearla.
- Guardar en un archivo: Si desea guardar la clave de recuperación en un archivo, guarde el archivo en la computadora (no es seguro) o conecte una unidad USB en la PC y guarde la clave de recuperación en el USB. Si no puede desbloquear su PC en el futuro, lea el archivo de texto guardado para encontrar la clave de recuperación para desbloquear la unidad virtual.
- Imprime la clave de recuperación y guarde el documento impreso en un lugar seguro.
5. En las siguientes dos (2) pantallas, haga clic en próximo.
6. Finalmente haga clic Empiece a cifrar.
7. Cuando se complete el cifrado, abra el Explorador de Windows y transfiera los archivos que desea proteger en la nueva unidad (VHD).
8. Cuando termine su trabajo, haga clic derecho en la nueva unidad y elija Expulsar.
9. ¡Eso es!
CONSEJOS al utilizar el cifrado de BitLocker:
1. Para cambiar la contraseña de BitLocker o quitar (desactivar) la protección de BitLocker, navegue hasta Panel de control -> Cifrado de unidad BitLocker.
2. Siempre haga una copia de seguridad de la clave de recuperación de BitLocker en otra ubicación segura (unidad).
3. Para acceder al contenido del disco virtual protegido por BitLocker (VHD), utilice uno de los siguientes métodos:
- Método 1. Haga doble clic en el archivo del disco virtual (VHD) y, cuando se le solicite, escriba su contraseña para desbloquear la unidad.
- Método 2. Abierto Gestión de discos E ir a Acción -> Adjuntar VHD y luego escriba la contraseña de BitLocker.
- Hacer clic Navegar, seleccione la unidad virtual (archivo VHD) y haga clic en OK.
- Abra el Explorador de Windows y haga doble clic en la nueva unidad.
- Escriba su contraseña para desbloquear la unidad y explorar su contenido.
Método 5. Cómo cifrar carpetas y archivos usando VeraCrypt.
El último método seguro para bloquear carpetas y archivos es mediante el VeraCrypt el potente y gratuito software de cifrado de código abierto.
Pros:
1. Proporciona una fuerte protección
2. VeraCrypt se puede utilizar en todas las versiones de Windows (Home y Pro) y en Mac OSX y Linux.
3. ¡Es gratis!
Contras: -
- Artículo relacionado:Cómo cifrar toda su PC con VeraCrypt en Windows (todas las versiones)
Para cifrar sus archivos con VeraCrypt:
Paso 1. Cree un volumen protegido con contraseña de VeraCrypt:
Para comenzar a cifrar sus archivos con VeraCrypt, debe crear un volumen VeraCrypt (también conocido como "VeraCrypt File Container"), que en realidad es un disco virtual cifrado (VHD) con su archivos.
1. Descargar e instalar VeraCrypt en tu PC. *
* Nota: Siempre instale VeraCrypt con privilegios administrativos locales.
2. Cuando se complete la instalación, inicie VeraCrypt y vaya a Volúmenes -> Crear nuevo volumen
3. En la primera pantalla, deje la opción predeterminada (Crear un contenedor de archivos cifrados) y haga clic en próximo.
4. imprenta próximo para crear un Volumen estándar de VeraCrypt.
5. En la ventana Ubicación del volumen, haga clic en Seleccione Archivo y luego, en la siguiente pantalla, escriba un nombre para el volumen VeraCrypt (por ejemplo, "Privado") y haga clic en Ahorrar. Cuando termine, haga clic en próximo continuar.
6. Deje las opciones de cifrado predeterminadas (AES / SHA-512) y haga clic en próximo.
7. En Tamaño de volumen, escriba un tamaño para el nuevo volumen según sus necesidades (por ejemplo, 300 MB) y haga clic en próximo.
8. Ahora escriba una contraseña segura * y haga clic en próximo continuar.
* Nota: Una contraseña segura debe constar de 20 o más caracteres y debe contener letras mayúsculas y minúsculas, números, símbolos especiales, etc.
PROPINA: Marque la casilla de verificación "Mostrar contraseña" para verificar lo que está escribiendo.
9. En las opciones de Formato de volumen, seleccione NTFS y opcional comprobar el Dinámica caja.* Luego, mueva el mouse de la manera más aleatoria posible dentro de la ventana para aumentar la fuerza criptográfica. Cuando la barra de 'Aleatoriedad' se vuelva verde, presione Formato.
* Nota: Si eliges el Dinámica opción, el tamaño del volumen aumentará dinámicamente si excede el límite definido (por ejemplo, de 300 MB).
10. Cuando se complete la operación, haga clic en OK y luego haga clic en Salida.
Paso 2. Transfiera los archivos que desea proteger dentro del volumen de VeraCrypt.
El último paso es colocar las carpetas / archivos que desea proteger dentro del volumen encriptado VeraCrypt.
1. Inicie VeraCrypt y monte el volumen cifrado. Para hacer eso:
1. Seleccione una letra de unidad disponible.
2. Hacer clic Seleccione Archivo y elija el volumen VeraCrypt encriptado (por ejemplo, "Privado").
3. Hacer clic Montar.
4. Escriba la contraseña y haga clic en está bien.
2. Cuando termine el montaje, abra el Explorador de Windows y verá una nueva unidad local (con un tamaño acorde al que había configurado cuando creó el volumen VeraCrypt).
3. Ahora, transfiera todas las carpetas y archivos que desee proteger a la nueva unidad.
4. Cuando termine, cierre el Explorador de Windows y desde el menú VeraCrypt seleccione Desmontar.
5. ¡Has terminado! Simplemente siga el mismo procedimiento para trabajar con sus archivos protegidos en el futuro.
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