Si intenta compartir una carpeta o archivo en SharePoint y "Cualquiera con el vínculo" aparece atenuado (deshabilitado), continúe leyendo a continuación para resolver el problema. En SharePoint Online, puede compartir una carpeta (o un solo archivo) usando la opción 'Compartir' del menú, con otros usuarios dentro de su organización o para usuarios externos, enviándoles una invitación por correo electrónico con el enlace a la archivo de carpetas.
De forma predeterminada, las personas de su organización tienen permiso para acceder a sus archivos compartidos de SharePoint, pero para las personas fuera de su organización, debe habilitar el uso compartido externo en el sitio de SharePoint, ya que, de forma predeterminada, discapacitado.
En este tutorial, aprenderá cómo habilitar la opción para compartir "Cualquiera con el vínculo" (uso compartido externo) en SharePoint, para los usuarios fuera de su organización.
Cómo CORREGIR: La opción para compartir de SharePoint 'Cualquiera con el enlace' aparece atenuada.
Para habilitar la opción "Cualquiera con el enlace" en SharePoint, siga los pasos a continuación:
Paso 1. Habilite el uso compartido externo a nivel de organización.
Para permitir el uso compartido externo en cualquier sitio de SharePoint, primero debe permitirlo en el nivel de la organización. Para hacer eso:
1. Acceso a Centro de administración de Office 365 y haga clic en SharePoint.
2. En Centro de administración de SharePoint hacer clic Intercambio a la izquierda, y luego ...
una. Arrastre la barra debajo de SharePoint a la parte superior (Cualquiera). *
B. Seleccione la opción "Cualquiera con el enlace".
C. Seleccione el nivel de permiso para los archivos compartidos. (Ver o editar)
D. Desplácese hacia abajo y haga clic Ahorrar.
* Info: La opción 'Cualquiera' permitirá a los usuarios compartir archivos y carpetas mediante el uso de enlaces que permitan a cualquiera que tenga el enlace acceder a los archivos o carpetas sin autenticarse. Esta configuración también permite a los usuarios compartir sitios con invitados nuevos y existentes que se autentican.
Paso 2. Habilite el uso compartido externo para el sitio de SharePoint.
El siguiente paso es habilitar el uso compartido externo en el sitio que contiene el archivo o la carpeta que desea compartir con cualquier persona que tenga el enlace. Para hacer eso:
1. En Centro de administración de SharePoint, hacer clic Sitios y luego Sitios activos.
2. Seleccione el sitio desde el que desea compartir archivos y haga clic en Intercambio.
3. Desde Uso compartido externo opciones, elige Alguien y haga clic en Ahorrar.
4. Eso es. Ahora abra el sitio de SharePoint, navegue hasta la biblioteca de Documentos, seleccione el archivo o carpeta que desea compartir y verá que la opción "Cualquiera con el vínculo" está habilitada. *
* Info:Al elegir "Cualquiera con el enlace", los usuarios con el enlace (dentro o fuera de su organización) pueden acceder a archivos y carpetas sin tener que iniciar sesión o proporcionar un código. Estos usuarios solo pueden ver o editar (si "Permitir editar" en la configuración del enlace), el archivo o carpeta específicos que compartió usando la opción "Cualquiera con el enlace".
¡Eso es! Déjame saber si esta guía te ha ayudado dejando tu comentario sobre tu experiencia. Por favor, haga clic en Me gusta y comparta esta guía para ayudar a otros.