Cómo sincronizar recursos compartidos locales con SharePoint Online.

Si desea sincronizar sus recursos compartidos de archivos locales con SharePoint Online, continúe leyendo a continuación. De forma predeterminada, SharePoint Online le ofrece la posibilidad de sincronizar los archivos de SharePoint con su PC mediante la aplicación OneDrive. Sin embargo, aunque la aplicación OneDrive es una buena opción para sincronizar archivos de SharePoint con su computadora, no tiene la capacidad de sincronizar archivos entre SharePoint En línea y en un recurso compartido del servidor de archivos local, o para guardar y sincronizar los archivos de SharePoint en otra ubicación (o disco) en su computadora (que no sea la del usuario local). carpeta).

En este tutorial, aprenderá a:

  • Migre archivos locales o archivos de un servidor de archivos local a SharePoint Online.
  • Sincronice carpetas individuales (archivos locales, recursos compartidos del servidor de archivos locales o recursos compartidos de red), con SharePoint, utilizando el SynToy herramienta de sincronización de Microsoft.
  • Calendario SyncToy para que se ejecute automáticamente para sincronizar los archivos locales y de SharePoint todos los días. *

* Nota:SynToy no proporciona una interfaz de usuario para programar la sincronización entre las carpetas seleccionadas, sin embargo, puede programarlo para que se ejecute automáticamente, creando una tarea programada en Windows (consulte el paso 3 debajo).

Cómo sincronizar SharePoint Online con recursos compartidos de archivos locales con SyncToy.

Paso 1. MAP SharePoint como una unidad de red en el Explorador de archivos.

El primer paso para migrar y sincronizar sus archivos desde su PC o su red, a SharePoint Online, es mapear como una unidad de red, la biblioteca de documentos de SharePoint en el Explorador de archivos. Para esta tarea, siga las instrucciones de este tutorial: Cómo mapear SharePoint como una unidad de red en el Explorador de archivos.

Paso 2. Copie y sincronice archivos locales en SharePoint mediante la utilidad SyncToy.

Después de asignar la biblioteca de documentos de SharePoint a una unidad de red, es hora de sincronizar todos sus archivos locales con SharePoint Online mediante la utilidad SyncToy. *

* Nota: Si lo desea, puede usar cualquier otra utilidad, o un programa de respaldo (por ejemplo, SyncBackPro), para copiar sus archivos locales a SharePoint o sincronizar los archivos de SharePoint con sus archivos locales.

1. Descargue e instale el SyncToy 2.1 utilidad desde el Centro de descarga oficial de Microsoft, o desde aquí.
2. Ejecute SyncToy y en la primera pantalla elija Crear nuevo par de carpetas.

Cómo sincronizar recursos compartidos locales con SharePoint Online.

3. En la siguiente pantalla, haga clic en el Navegar y seleccione qué carpetas de su PC (o su red local) * desea sincronizar con la Biblioteca de documentos en línea de SharePoint.

* Nota: Para sincronizar los recursos compartidos de la red, primero MAP la carpeta compartida como una unidad de red en el Explorador de archivos.

Sincronice archivos locales con SharePOint con SyncToy

4. Deja el Sincronizar opción seleccionada y haga clic en Próximo.

Sincronizar recursos compartidos de red con SharePoint

5. Ahora escriba un "Nombre de par de carpetas" reconocible y haga clic en Terminar.

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6. Finalmente haga clic en el Correr para comenzar a sincronizar la carpeta seleccionada con SharePoint Online inmediatamente, o continúe con el paso 3 para programar la sincronización para que se ejecute en el futuro.

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7. Espere a que se complete la sincronización y, una vez hecho esto, verá una nueva ventana que le informa sobre los resultados de la sincronización.

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Paso 3. Programe SyncToy para que se ejecute a una hora específica.

Si desea ejecutar la sincronización en un momento específico, o si desea que SyncToy se ejecute automáticamente a intervalos periódicos, siga los pasos a continuación:

1. En el cuadro de búsqueda, escriba: programador de tareas
2.
Abierto Programador de tareas

programador de tareas

3. Desde Acción selección de menú Crear tarea básica.

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4. En el asistente de Tarea básica creada, escriba un nombre reconocible para la tarea (p. Ej. "SharePoint Sync ") y haga clic en próximo.

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5. En Opciones de activación, seleccione cuándo desea que se ejecute la tarea (por ejemplo, 'Diariamente') y haga clic en próximo.

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6. Configure la fecha y hora de inicio y luego seleccione cuándo desea que se repita el proceso de sincronización. Cuando termine, haga clic en próximo.

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7. En las opciones de 'Acción', seleccione Iniciar un programa.

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8. En la siguiente pantalla, haga clic en Navegar, localice y seleccione el SynToyCmd y haga clic en Abierto.

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9. en el tipo de cuadro 'Agregar argumentos' -R para ejecutar todos los pares de carpetas activos o, si desea ejecutar solo uno de los pares activos, escriba: - R "Nombre del par de carpetas". * Cuando termine, haga clic en próximo.

* p.ej. Si el nombre del par de carpetas es 'PublicPair', escriba: -R "PublicPair"

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11. Finalmente, haga clic en Terminar para guardar la nueva tarea programada.

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