Este tutorial contiene instrucciones detalladas y varios métodos para hacer una copia de seguridad de sus mensajes de GMAIL localmente en su computadora con Windows, por seguridad o por otras razones.
Al leer esta guía, aprenderá cómo descargar sus mensajes de correo electrónico en un archivo de GMAIL, cómo hacer una copia de seguridad de Google mensajes de correo electrónico en Outlook y cómo hacer una copia de seguridad de Gmail mediante la utilidad 'IMAPSize' o la 'Copia de seguridad y restauración de Gmail Utilidad'.
Cómo hacer una copia de seguridad / guardar sus mensajes de GMAIL localmente. *
* Aviso: Los métodos 2, 3 y 4 necesitan el Acceso GMAIL IMAP ser - estar activado.
Para habilitar el acceso IMAP en la configuración de la cuenta de GMAIL:
1.Registrarse a su cuenta de Gmail usando una computadora de escritorio.
2. Haga clic en el Engranaje icono 
en la parte superior derecha y elige Ajustes.
3. Sobre Reenvío y POP / IMAP sección, Habilita IMAP.
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Método 1. Descargar archivo GMAIL
Para descargar su correo electrónico de Google en un archivo .mbox.
- Artículo relacionado:Cómo abrir archivos MBOX en Thunderbird.
1. Registrarse en Mi cuenta de Google usando una computadora de escritorio.
2. Hacer clic Gestione sus datos y personalización.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic Descarga tus datos.
4. En la pantalla Seleccionar datos para incluir, haga clic en Deseleccionar todo.
5. Luego, desplácese hacia abajo y Seleccione el Correo caja.
5a. Si desea hacer una copia de seguridad de todo su correo, deje la selección predeterminada (formato MBOX).
5b. Si desea hacer una copia de seguridad de carpetas de correo electrónico específicas, haga clic en Todos los datos de correo incluidos y luego elija las carpetas de correo electrónico (por ejemplo, Bandeja de entrada, Enviados, etc.) que desea incluir en la copia de seguridad. Después de seleccionar las carpetas, haga clic en OK continuar. *
* PROPINA: Sugiero crear archivos separados para cada carpeta de Gmail (Bandeja de entrada, Enviados, etc.) que desea respaldar, porque será más fácil abrir los archivos más adelante.
6. Ahora desplácese al final de la página y haga clic en Próximo paso.
7. En la siguiente pantalla, personalice el formato del archivo de respaldo de Gmail, el tamaño del archivo y el método de entrega (o deje las opciones predeterminadas) y haga clic en Crear archivo. En esta pantalla tiene las siguientes opciones:
1. Método de entrega: Elija cómo desea que se envíe el archivo cuando se complete su creación. Las opciones disponibles aquí son las siguientes:
una. Enviar enlace de descarga por correo electrónico: Se enviará un enlace para descargar el archivo a su correo electrónico.
B. Agregar a la unidad: El archivo se guardará en su Google Drive y se enviará un enlace para descargar el archivo a su correo electrónico.
C Agregar a Dropbox: Elija esta opción si desea guardar el archivo en su Dropbox. (Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Dropbox).
D. Agregar a Microsoft OneDrive: Elija esta opción si desea guardar el archivo en OneDrive. (Se le pedirá que inicie sesión en OneDrive con su cuenta de Microsoft).2. Para crear un archivo de tiempo para realizar programado cada 2 meses durante un año.
3. Elegir la Tipo de archivo del archivo de respaldo (por ejemplo, .zip)
4. Deja el predeterminado tamaño de archivo (recomendado) o elija un tamaño diferente para el archivo creado.
8. Ahora espere hasta que se complete la creación del archivo. Una vez hecho esto, recibirá un correo de notificación de que su archivo está listo para descargar. Abra este correo electrónico y haga clic en Descargar archivo.
9. Finalmente extraiga el archivo descargado (archivo .zip).
10. Explore el contenido de la carpeta extraída y dentro del Correo (Takeout \ Mail), encontrará un archivo .mbox, que contiene todo su GMAIL. Para abrir y ver el contenido del archivo MBOX, puede utilizar el cliente de correo electrónico Thunderbird. Las instrucciones detalladas para hacerlo se pueden encontrar aquí: Cómo abrir archivos MBOX en Thunderbird.
Método 2. Copia de seguridad de Gmail usando Outlook
Paso 1. Agregue su cuenta de GMAIL a Outlook.
1. En el menú de Outlook, elija Añadir cuenta.
2. Escoger Configure manualmente la configuración del servidor o el tipo de servidor adicional y haga clic en próximo.
3. Selecciona el Correo electrónico de Internet servicio y haga clic en próximo de nuevo.
4. En el informacion del usuario sección, ingrese:
- Tu nombre: El nombre para mostrar que desea usar (por ejemplo, John Smith).
- Dirección de correo electrónico: Su dirección de Gmail completa (por ejemplo, [email protected])
5. En el información del servidor sección:
- Tipo de cuenta: Seleccione IMAP.
- En Servidor de correo entrante escribe: imap.gmail.com
- En Servidor de correo saliente (SMTP) escribe: smtp.gmail.com
6. En Información de inicio de sesión sección, tipo: *
- Nombre de usuario: Su dirección de Gmail completa (por ejemplo, [email protected])
- Contraseña: Su contraseña de GMAIL.
7. Cuando termine, presione el Más ajustes botón.
8. En "Ventana de configuración de correo electrónico de Internet", elija Servidor de salida pestaña, y luego verifique la Mi servidor saliente (SMTP) requiere autenticación caja.
9. Entonces elige el Avanzado pestaña y aplique la siguiente configuración:
1. Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL
2. Puerto del servidor entrante (IMAP): 993
3. Utilice el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL
4. Puerto del servidor saliente (SMTP): 465
5. Hacer clic OK para aplicar cambios.
10. En el asistente "Agregar nueva cuenta", haga clic en próximo.
Paso 2. Exporte carpetas y mensajes de GMAIL desde Outlook.
1. En el menú principal de Outlook, elija Exportar o Abrir / Exportar o Importación y exportación (depende de la versión de Outlook).
2. Luego seleccione Exportar a una file y haga clic próximo.
3. Escoger Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en próximo.
4. Resalte su cuenta de GMAIL y asegúrese de que la casilla de verificación "Incluir subcarpetas" esté seleccionada. Luego, haga clic en próximo.
5. En la última ventana, especifique un nombre para el archivo de copia de seguridad y el destino de la copia de seguridad y haga clic en Terminar.
6. Ahora, realice la copia de seguridad y espere hasta que se complete la copia de seguridad.
¡Eso es! Para ver el contenido del archivo de respaldo de Gmail, abra el archivo en Outlook usando el Abierto –> Abrir archivo de datos de Outlook función, desde el menú principal.
Método 3. Copia de seguridad de los mensajes de Google Mail mediante la utilidad Tamaño IMAP.
El siguiente programa para hacer una copia de seguridad de todos sus mensajes de correo electrónico desde la utilidad de su cuenta de Google es el IMAPSize. * IMAPSize puede descargar todos sus mensajes de correo electrónico, desde todas las carpetas de Gmail, en formato .EML.
* Nota: El IMAPSize es una antigua aplicación gratuita de Windows que se desarrolló en 2009, con el objetivo principal de administrar fácilmente sus cuentas de correo IMAP. IMAPSize contiene características increíbles * como:
- Puede mostrar todos los buzones de una cuenta con alertas visuales para los buzones de correo que consumen más espacio.
- El programa tiene potentes capacidades de búsqueda en uno o varios buzones de correo.
- Copiar mensajes de una cuenta IMAP a otra.
- Puede realizar copias de seguridad incrementales de toda la cuenta.
- Puede replicar la jerarquía de carpetas IMAP en su unidad local.
- Para ver todas las funciones y descargar IMAPSize visita esto página.
- Para hacer una copia de seguridad de sus carpetas y mensajes de Gmail usando IMAPSize:
1. Instalar en pc IMAPSize en tu ordenador.
2. Lanzamiento IMAPSize y luego agregue su cuenta GMAIL al programa, ya sea usando el asistente que se abre al inicio del programa, o yendo a Cuenta –-> Nuevo desde el menú principal.
3. En la ventana Agregar cuenta:
- Escriba las credenciales de su cuenta de Google en los campos correspondientes.
- En el tipo de campo del servidor: imap.gmail.com
- Selecciona el Usar conexión segura (Puerto SSL: 993) y el INBOX inteligente opciones
- Hacer clic OK.
4. En el menú principal, seleccione Vista –-> Opciones.
5. Seleccione una carpeta como destino de la copia de seguridad en la sección "Directorio raíz de copia de seguridad" y haga clic en OK.
6. Luego haga clic en el Cuenta menú y seleccione Copia de seguridad de la cuenta.
7. Seleccione las carpetas de Gmail de las que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en Respaldo.
8. Cuando se complete el proceso de copia de seguridad, navegue hasta la ubicación especificada para ver los mensajes de correo electrónico de Google. Para abrir los archivos EML, puede utilizar su programa cliente de correo electrónico (Outlook *, Thunderbird, etc.).
* Nota: Para abrir los archivos EML en Outlook 2007, siga las instrucciones de este artículo de Microsoft: Los archivos que tienen la extensión de nombre de archivo .eml no se abren en Outlook 2007
Método 4. Haga una copia de seguridad de GMAIL usando la utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail,
La utilidad de copia de seguridad y restauración de Gmail es un software gratuito y se puede utilizar para guardar solo los mensajes de tu GMAIL Bandeja de entrada carpeta, en una carpeta local en su computadora, en formato .EML.
1. Descargar el Copia de seguridad y restauración de Gmail utilidad. *
* Nota IMPORTANTE: La página de descarga oficial de la utilidad Copia de seguridad de copia de seguridad de Gmail es: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Pero, después de instalar el programa, usando el instalador de la página oficial, recibimos lo siguiente error cuando se inicia el proceso de copia de seguridad: "Error: IMAP: error de comando de BÚSQUEDA: MALO ['No se pudo analizar mando']". Después de buscar el error, encontré una nueva versión del instalador. aquí, que resuelve el problema / error mencionado.
2. Abra "gmail-backup-installer.exe" y siga las instrucciones en pantalla para instalar el programa.
3. Cuando se complete la instalación, inicie el Copia de seguridad de GMail solicitud.
4. En la configuración de copia de seguridad de Gmail:
1. Escriba sus credenciales de GMAIL (nombre de usuario y contraseña).
2. Luego haga clic en el Directorio y elija una carpeta local para guardar los mensajes de GMAIL.
3. En los campos "Desde fecha" y "Antes de la fecha", defina el período de tiempo de los mensajes que desea guardar.
4. Cuando termine, haga clic en el Respaldo para iniciar la copia de seguridad.
4. Cuando se complete la operación de respaldo, navegue hasta la ubicación de respaldo especificada para ver los mensajes guardados. Para abrir los archivos EML, puede utilizar su programa cliente de correo electrónico (Outlook *, Thunderbird, etc.).
* Nota: Para abrir los archivos EML en Outlook 2007, siga las instrucciones de este artículo de Microsoft: Los archivos que tienen la extensión de nombre de archivo .eml no se abren en Outlook 2007
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