¿Qué es la copia de seguridad y recuperación de datos y por qué es importante?
En términos técnicos, la copia de seguridad de datos es una implementación de procesos y tecnologías para realizar copias de archivos valiosos en intervalos de tiempo particulares. Este proceso puede prevenir una variedad de eventos inesperados que resultarían en una pérdida permanente de datos: ataques cibernéticos, errores humanos, desastres naturales y otras razones.
La sociedad moderna depende en gran medida de diversa información y está enormemente digitalizada: almacenada en servidores, discos duros, NAS y otros tipos de dispositivos de almacenamiento. Los datos ahora se vuelven extremadamente importantes y su retención es uno de los aspectos más cruciales de cualquier negocio. Si bien algunas empresas aún almacenan documentos esenciales como copias impresas, la mayoría se inclinó hacia copias de seguridad digitales y desastres. Prácticas de recuperación: estos avances garantizan que las empresas no sufran pérdidas financieras ni empiecen a perder mercado. Cuota.
Los datos corporativos son invaluables para cualquier negocio, ya que su pérdida puede filtrar secretos, estrategias de marketing, comprometer la privacidad del cliente y mucho más. Desafortunadamente, hay muchas formas diferentes de perder información tan importante, incluidos desastres naturales, errores humanos, ataques de malware, etc. Una y otra vez, las instituciones gubernamentales, las empresas y las corporaciones fueron víctimas de estas circunstancias inesperadas, que les costó millones de dólares.[1] en daños y pérdida de confianza del cliente.
La retención y restauración de datos no solo es útil para las corporaciones, ya que los usuarios domésticos también tienen mucho que perder: estudiantes que escriben un artículo, empleados que usan hojas de cálculo para trabajar en casa durante la pandemia de coronavirus, las personas que almacenan las invaluables fotos de sus familiares y amigos: estos son solo algunos ejemplos de datos valiosos pérdida.
Las copias de seguridad y la recuperación de datos se implementan de manera bastante diferente por los usuarios habituales de computadoras debido a numerosas razones. Las grandes corporaciones utilizan equipos de seguridad de TI dedicados para configurar y mantener copias de seguridad periódicas. Los propietarios de PC domésticos están un poco menos organizados y muchos se dan cuenta de la importancia de una práctica adecuada de respaldo de datos solo después de que se encuentran con un accidente relacionado con la pérdida de archivos valiosos. Además, los usuarios no tienen recursos económicos para mantener costosos procesos de respaldo.
Esta es la razón por la que los usuarios habituales de computadoras deben asegurarse de preparar copias de seguridad para los archivos remotos que de otro modo se perderían permanentemente. En este artículo, exploraremos la pérdida de datos, la recuperación de datos, los métodos de retención y mucho más.
¿Cómo se pueden perder los datos?
Todo el mundo sabe cómo mantener los datos en sus computadoras: los descargan a través de Internet, crean nuevos archivos a través de programas, los inyectan a través de dispositivos de almacenamiento externos como USB Flash. Saber cómo se pueden perder los archivos es uno de los principales factores para comprender por qué son tan importantes las prácticas adecuadas de copia de seguridad y recuperación de datos.
Todos los datos almacenados en una computadora pueden destruirse de una forma u otra; a continuación se muestran algunos ejemplos principales de cómo, en caso de que los datos más importantes se pierdan casi instantáneamente.
Pérdida accidental de datos y errores humanos
Las máquinas, aunque no son perfectas, están diseñadas de manera que los errores simplemente no ocurrirían cuando no hay factores externos presentes. Sin embargo, los seres humanos son bastante diferentes en este aspecto y cometen errores todo el tiempo, por lo que hay muchas formas diferentes de destruir accidentalmente datos en la computadora. Aquí están algunos ejemplos:
- Dañar accidentalmente componentes de la computadora, como derramar café en la placa base u otras partes vitales del hardware.
- Perder su dispositivo portátil que almacena datos importantes: teléfono, computadora portátil o tableta.
- No notar que hay poco espacio en el disco y perder documentos antes de poder guardarlos en la unidad local.
- Eliminar el archivo necesario sin enviarlo a la Papelera de reciclaje.
Fallos de hardware y software
No es ningún secreto que los componentes de la computadora se desgastan con el tiempo y deben reemplazarse para garantizar el buen funcionamiento de una computadora doméstica o una estación de trabajo. En algunos casos, partes de hardware como HHD (unidades de disco duro) o SSD (unidades de estado sólido) pueden simplemente fallar debido a errores de fabricación u otras fallas dentro del proceso de producción. Si bien el dispositivo se puede reemplazar con la ayuda de la garantía, los datos ubicados en el interior pueden perderse para siempre.
Las fallas naturales de hardware no son las únicas que pueden resultar en una pérdida permanente de datos. En algunos casos, es posible que los componentes se manipulen incorrectamente: se caigan al suelo, se almacenen en condiciones incorrectas y mucho más. Las fallas de hardware representan más del 40% de las razones por las que se produce la pérdida permanente de datos.[2]
Las fallas del software también pueden provocar la pérdida de datos: los programas pueden fallar debido a varias razones y no pueden guardar la copia más reciente de una hoja de trabajo.
Robo de dispositivos
Los tiempos en los que la información podría haberse almacenado solo en computadoras de escritorio han terminado hace mucho, ya que los dispositivos portátiles como computadoras portátiles, tabletas y teléfonos entraron en escena. Según las estadísticas, más de la mitad de los usuarios ahora se conectan a Internet a través de teléfonos y otros dispositivos portátiles.[3]
Desafortunadamente, estos dispositivos móviles también pueden ser robados, incluso si vive en un área donde estos incidentes ocurren raramente. Por otro lado, simplemente puede olvidar su teléfono antes de que se cierren las puertas del autobús.
También es importante mencionar que también pueden ocurrir robos en casas y lugares de trabajo: los delincuentes a menudo se llevan los artículos más valiosos. Las computadoras y otros dispositivos de almacenamiento se pueden vender posteriormente en el mercado clandestino para obtener ganancias. Teniendo esto en cuenta, los ciberdelincuentes también pueden comprometer la información confidencial de esa manera.
Infecciones de malware
Las infecciones cibernéticas se encuentran entre los tipos más destacados de delitos penales. Esto no es sorprendente, considerando que los datos son uno de los activos más importantes para una empresa o instituciones gubernamentales. Uno de los motivadores más frecuentes para los delincuentes es el dinero, y hay muchas formas diferentes en las que pueden beneficiarse financieramente al infectar corporaciones o usuarios domésticos con software malintencionado.
Hay muchos tipos diferentes de malware que se pueden utilizar para diversos fines maliciosos, algunos de los cuales incluyen:
- Troyanos de acceso remoto
- Rootkits
- Gusanos
- Criptomineros
- Software espía, etc.
Si bien cualquier tipo de malware puede provocar la destrucción de archivos y la pérdida de datos, una de las mayores amenazas es el ransomware. Ha habido muchos incidentes de ransomware en los últimos años y, aunque algunos actores optan por la "caza mayor",[4] otras cepas se centran en los usuarios habituales de ordenadores, que piden rescates que podrían llegar a los 1.000 dólares o incluso más.
Desastres naturales
Los desastres naturales, si bien no son comunes, pueden ocurrir e infligir daños significativos no solo a los muebles, los artículos habituales del hogar o la oficina, sino también a las computadoras y los dispositivos móviles. La frecuencia y probabilidad de un desastre dependen en gran medida de su ubicación y pueden incluir cualquier cosa, desde un terremoto, huracán, tornados hasta erupciones volcánicas.
Estos sucesos son de hecho extremos, aunque si vive en una zona o un país que normalmente no experimenta tales desastres, no olvide que hay muchos otros desastres naturales. factores que son mucho más comunes, por ejemplo, temperaturas demasiado altas o demasiado bajas, incendios domésticos, sobretensiones eléctricas y otros problemas diarios que podrían destruir completamente su computadora o teléfono.
Backups digitales y físicos
Uno de los pasos más importantes que debe recordar es que las copias de seguridad de datos nunca deben guardarse en el mismo medio.[5] Básicamente, si está utilizando dos discos duros y uno de ellos se rompe, desea mantener una copia de sus archivos en su segundo disco para evitar la pérdida de datos. En otras palabras, las copias de seguridad preparadas incorrectamente pueden ser completamente inútiles, por lo que es importante encontrar las mejores formas de hacerlo correctamente.
Hay varias formas de almacenar sus copias de seguridad: puede elegir guardarlas en una unidad física, almacenamiento remoto o usar una combinación de ambos.
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Hardware de almacenamiento de datos. Hay muchos dispositivos diferentes que se pueden usar para copias de seguridad y almacenamiento de datos, por ejemplo, HDD, SSD, USB Flays, DVD, almacenamiento conectado a la red, etc. La usabilidad de estos dispositivos depende en gran medida de su situación personal y de factores como la cantidad de datos tiene que hacer una copia de seguridad, con qué frecuencia necesita renovar esas copias de seguridad o la disponibilidad de estas componentes.
Independientemente del dispositivo que elija, debe desconectarlo inmediatamente del sistema principal; de lo contrario, todo el procedimiento sería completamente inútil. -
Almacenamiento remoto en servidores en la nube. El almacenamiento remoto se convirtió en una de las principales formas en que las empresas y organizaciones almacenan sus copias de seguridad. Si tiene muchos datos para almacenar, es posible que los dispositivos físicos no sean los mejores para usted, ya que tendrá que seguir comprando nuevos tan pronto como se quede sin espacio. Además, las copias de seguridad digitales son mucho más fáciles de preparar y mantener.
Al elegir un servicio basado en la nube, asegúrese de que sea de confianza: la empresa debe ocuparse de precauciones necesarias para proteger sus archivos de intrusiones no autorizadas y mantenerlos cifrado.[6] Una de las principales desventajas de un almacenamiento digital es que no es gratuito: el servicio generalmente se cobra mensualmente.
El software de recuperación de datos puede salvarlo de muchas situaciones difíciles después de la pérdida de datos
Las precauciones son extremadamente importantes cuando se trata de datos. Si bien muchas empresas y corporaciones ya aprendieron una lección importante con respecto a la pérdida o el compromiso de datos,[7] los usuarios habituales de ordenadores siguen siendo muy ajenos a este respecto. Esta es la razón por la que cepas de ransomware como Djvu[8] prosperar y extorsionar miles de dólares a los usuarios de computadoras en todo el mundo, ya que no quieren perder sus valiosos archivos.
Sin embargo, uno de los principales conceptos erróneos es que el software de seguridad devolvería los archivos cifrados a la normalidad. Desafortunadamente, esto no podría estar más lejos de la verdad, ya que los datos permanecerán encriptados incluso después de que se elimine la carga útil maliciosa (si está presente). Debido a esto, muchos usuarios están desesperados por recuperar sus archivos sin pagar a los delincuentes. La forma más fácil de recuperar es recuperar los datos de las copias de seguridad.
Dado que la mayoría de los usuarios no se molestan en realizar copias de seguridad, siguen buscando otros métodos para recuperar sus archivos perdidos. Una de las mejores soluciones es utilizar un software de recuperación de datos. Aunque no es muy eficaz para archivos cifrados con ransomware, es una gran solución para todos los demás casos.
Si está buscando una buena solución para la recuperación de archivos sin copias de seguridad, le recomendamos que utilice Recuperación de datos Pro - Su tecnología innovadora y eficaz puede ayudarlo a recuperar archivos de dispositivos externos o unidades formateadas, e incluso restaurar correos electrónicos y sus archivos adjuntos. La aplicación guía a través del proceso de recuperación paso a paso, admite la función de búsqueda por palabra clave y proporciona vistas previas de archivos de música, imágenes o videos.