Las herramientas de colaboración son la nueva norma en la comunicación e interacción en el lugar de trabajo. Puede realizar videoconferencias, chatear con miembros del equipo, almacenar archivos o simplemente realizar una llamada telefónica dentro o fuera de la organización.
Con las muchas plataformas que puede utilizar para mantenerse conectado, es posible que se pregunte cómo puede transferir sus contactos. Si es un usuario de Zoom que también usa Microsoft Teams, dos de las principales plataformas de videoconferencia, puede hacerlo fácilmente. No solo puede hacer esto desde Zoom, sino también desde los contactos de su teléfono.
Una de las ventajas de Microsoft Teams es su integración con herramientas de Microsoft Office como Office 365. También proporciona suficiente almacenamiento en la nube por usuario. Sin embargo, su interfaz puede resultar algo complicada. Afortunadamente, tenemos instrucciones paso a paso para que las siga.
Transferir contactos de Zoom a Microsoft Teams
La forma más eficiente de transferir contactos de Zoom a Microsoft Team es descargando la extensión de Chrome.
- Para instalar la extensión, vaya a la Tienda virtual de Chrome.
- Desde el Hogar pestaña, toque Extensiones> Equipos de Microsoft refinados. Haga clic en Añadir a Chrome.
- Una vez que la extensión se descarga e instala, proporcionará una función en la que puede importación masiva contactos a los equipos refinados de Microsoft. Los incluidos pueden ser miembros o invitados ajenos a la organización.
- Una vez que haya completado la importación masiva, haga clic en el Cerrar botón.
Con Microsoft Teams, podrá mostrar equipos y canales en dos columnas. Esta característica es opcional. Para la visualización de columnas bidireccionales, deberá cambiar de la vista de cuadrícula a la vista de lista.
Cómo transferir contactos telefónicos a Microsoft Teams
Para transferir contactos telefónicos, deberá contratar los servicios de Microsoft mediante el Asistente de portabilidad que se encuentra en el centro de administración de Microsoft Teams. Esto le permitirá reubicar los contactos telefónicos en Teams. Una vez que sus datos se hayan transferido a Teams, Microsoft le facturará este servicio.
Crear una orden de puerto y transferir números de teléfono a equipos
Puede utilizar el asistente de portabilidad si tiene su domicilio en EE. UU., Reino Unido o Canadá. Si se encuentra fuera de estos tres países, aún puede enviar un pedido seleccionando su país y región de la lista desplegable en la sección Administrar números de teléfono.
- Para empezar, vaya a la Centro de administración de Microsoft Teams sitio, luego toque en Voz > Números de teléfono.
- Una vez que se abre, haga clic en Números, seguido por Puerto para abrir los Asistente de portabilidad.
- Se le pedirá que revise la información de propiedad en el Empezar página. Una vez que esté listo, toque próximo.
- Luego, seleccione la ubicación y el tipo de número y toque próximo.
- Elija el país donde están domiciliados los números y el tipo de número de teléfono. Estos tipos pueden ser números gratuitos o geográficos, a quién se asignan los números y conferencias o usuarios.
- Finalmente, complete el formulario en el Agregar la información de la cuenta página y toque próximo. Tenga en cuenta que cada país puede tener información de regulación diferente sobre los números de puerto.
Realización de su pedido
- El siguiente paso es Añade un número. Elija el archivo CSV desde el que desea que se carguen los números y luego toque próximo. El archivo CSV solo debe contener una columna con el encabezado "PhoneNumber". Cada número de teléfono debe estar en una fila separada en el Formato E164.
- Una vez que haya completado esto, deberá adjuntar y cargar una carta firmada para autorizar la transferencia. Se puede descargar una carta genérica aprobada por su organización.
- Envíe el pedido para que sea procesado. Asegúrese de que todos los detalles se hayan capturado correctamente antes de hacer clic en el botón Enviar.
- Una vez que se reciba su orden de transferencia, recibirá una solicitud de verificación por correo electrónico. Cualquier notificación se hará por correo. Puede realizar un seguimiento del estado de su orden de puerto desde el centro de administración de Microsoft Teams.
- Toque en Órdenes portuarias para ver su historial de pedidos.
Detalles adicionales del pedido
Los detalles del pedido consistirán en:
- El nombre del pedido, el correo electrónico en el que se enviará la notificación y la fecha de transferencia;
- Los detalles de su servicio actual, como la dirección;
- Y el número de teléfono de facturación.
Carga tus contactos fácilmente
Compartir sus contactos de Zoom con Microsoft Team crea una experiencia de colaboración de video perfecta dentro y fuera de su organización. Siga los pasos anteriores para una transferencia de contacto sin problemas.