Cómo enviar por correo electrónico rutas de archivo a través del menú Enviar a

Supongamos que trabaja en el departamento de formación de una empresa y necesita enviar materiales de formación a los empleados con regularidad. La forma habitual es hacer clic con el botón derecho en el archivo, hacer clic en Enviar a y hacer clic en Destinatario de correo. Esto adjunta el archivo a la ventana de redacción en su cliente de correo.

¿Qué tal ahorrar ancho de banda en su red local enviando la ruta de destino de los documentos (en un recurso compartido de red) en lugar de adjuntarlos al correo?

Enviar a destinatario de correo (como ruta)

Para este propósito, escribí un guión que agrega el Destinatario de correo (como ruta) al menú Enviar a, que, cuando se hace clic, abre la ventana de redacción de correo y agrega la ubicación de destino de los archivos y carpetas seleccionados al Cuerpo.

1. Descargar SendLinkToMail.vbs arriba o copie el código anterior en el Bloc de notas y guárdelo con una extensión .vbs.
2. Haga doble clic sendlinktomail.vbs para ejecutarlo.
3. Cuando vea el mensaje "Configurando ...", presione Entrar:

El Destinatario de correo (como ruta) ahora se agrega al menú Enviar a.

Abra la ubicación de red que contiene los archivos que desea enviar por correo electrónico (como Ruta).

Seleccione los archivos, haga clic con el botón derecho en la selección, haga clic en "Enviar a" y seleccione "Destinatario de correo (como ruta)".

Esto abre la ventana de mensaje nuevo en su cliente de correo electrónico (por ejemplo, Outlook) con los campos Asunto y Cuerpo llenos.

Personalización

Para cambiar la línea de Asunto predeterminada y A: dirección, edite el script usando el Bloc de notas y modifique las variables en Números de línea 28 y 29.

Por ejemplo:

strRecipientEMail = "[correo electrónico protegido]"

strMailSubject = "Documentos de formación"

Deshacer información

Para quitar el Destinatario de correo (como ruta) opción del menú Enviar a, vuelva a ejecutar el script, escriba DESINSTALAR y presione ENTER. Luego borra el archivo sendlinktomail.vbs a mano.

Este script invoca el mailto: protocolo y funciona en todas las versiones de Windows, incluido Windows 10.