Cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail

Gmail tiene ahora más de 1.500 millones de usuarios activos, lo que lo convierte en el cliente de correo electrónico número uno del mundo con diferencia. Es fácil de usar, viene con 15 GB de almacenamiento gratuito, tiene una integración perfecta con Google Drive y se sincroniza con otras cuentas de correo electrónico.

Pero la mayoría de las personas no se dan cuenta de que pueden aumentar su privacidad enviando correos electrónicos confidenciales.

En esta guía, descubre cómo enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail así como Microsoft Outlook. También recibirá algunos consejos que puede utilizar para proteger todos los correos electrónicos que envíe, independientemente de si los marca como confidenciales o no.

Tabla de contenidoshow
Envíe y reciba correos electrónicos confidenciales
Cómo crear un correo electrónico confidencial
Cómo quitar el acceso temprano
Cómo abrir un correo electrónico confidencial
Correos electrónicos confidenciales en Outlook
Confidencial no significa cifrado

Enviar y recibir correos electrónicos confidenciales

Con Gmail Modo confidencial, puede proteger la información confidencial del acceso no autorizado. Puede establecer códigos de acceso, fechas de vencimiento y revocar el acceso a los correos electrónicos que envía. También puede elegir si los destinatarios pueden imprimir, descargar, copiar o reenviar su mensaje.

Por supuesto, no es a prueba de balas. Los usuarios aún pueden usar aplicaciones para tomar capturas de pantalla o compartir el mensaje. Pero es un nivel de seguridad mucho más alto en comparación con la configuración de correo electrónico predeterminada.

Tener cuidado: enviar correos electrónicos confidenciales no significa que nadie pueda interceptar su mensaje. Por esta razón, siempre que envíe datos confidenciales, habilite una VPN. Puede ayudar a prevenir man-in-the-middle y otros tipos de ciberataques.

VPN robusta y de alto rendimiento como NordVPN cifra todo su tráfico en línea, incluidos los correos electrónicos. Reduce al mínimo la posibilidad de que un tercero descubra el contenido de su mensaje. Y teniendo en cuenta las amenazas a la privacidad en estos días, es mejor que habilite su VPN en todo momento, independientemente de si un correo electrónico es confidencial o no.

Pero volvamos al punto principal. ¿Cómo se redacta un correo electrónico confidencial?

Lee mas: Cómo programar correos electrónicos en Gmail de forma gratuita

Cómo crear un correo electrónico confidencial

Paso 1: Abra Gmail y haga clic en Redactar.

Paso 2: En la parte inferior derecha de la ventana, verá un candado. Haga clic en él para activar el modo confidencial.

Paso 3:Cree una fecha de vencimiento y una contraseña. Si elige un código de acceso por SMS, los destinatarios recibirán un código de acceso necesario para abrir el correo electrónico. Asegúrese de ingresar el número de teléfono del destinatario y no el suyo

Etapa 4: Clic en Guardar

Paso 5:Redacta tu mensaje y envíalo

Cómo quitar AccessEarly

Paso 1: Abra Gmail y vaya a su carpeta Enviados

Paso 2:Abra el correo electrónico confidencial

Paso 3: Haga clic en Eliminar acceso

Cómo abrir un correo electrónico confidencial

Puede abrir un correo electrónico confidencial tanto en Gmail como en otros clientes de correo electrónico:

  • ForGmail, abre el correo electrónico e ingresa el código de acceso si es necesario.
  • Para otros clientes, haga clic en el correo electrónico y lo llevará a una página web separada. Si es necesario, deberá ingresar un código de acceso para ver el correo electrónico.

Eso es. No es una ciencia exacta. Enviar y recibir correos electrónicos confidenciales es sencillo. Pero la mayoría de la gente no conoce esta función de Gmail.

Correos electrónicos confidenciales en Outlook

Outlook también le permite establecer el nivel de confidencialidad de su correo electrónico en privado o confidencial. Cuando establece un nivel diferente al normal, verá una nota en la parte superior del correo electrónico que dice: "Trate este correo electrónico como privado" o al entorno que elija.

Pero no cambia la capacidad del destinatario para reenviar, descargar, copiar o imprimir el correo electrónico. Es solo un aviso para que lo vean.

Para cambiar lo que los destinatarios pueden hacer con su correo electrónico, debe modificar los Permisos en la pestaña Opciones en Outlook. ¿No ves los permisos? Luego, vuelva a verificar si ha habilitado la función Administración de derechos de información en su configuración.

A continuación, configure los permisos en consecuencia. Puede seleccionar una o varias restricciones:

  • Desactivar reenviar todo
  • Solicitar un recibo de lectura
  • Solicitar un recibo de entrega
  • Desactivar impresión
  • Desactivar todo

Lee mas: Cómo eliminar mensajes de Gmail de forma masiva

Confidencial no significa cifrado

Independientemente de si usa la configuración confidencial de Gmail o Outlook, no significa que su correo electrónico esté encriptado. Google puede ver el contenido de su correo electrónico y lo almacena en sus servidores.

Incluso después de que un correo electrónico caduque, seguirá siendo accesible en la carpeta de enviados del remitente. En otras palabras, Google todavía tiene acceso a él. Y si alguien hackea su cuenta de Gmail, también los criminales.

Si desea cifrar sus correos electrónicos, es mejor que busque una opción como Proton Mail. Proton Mail utiliza cifrado de extremo a extremo y no almacena correos electrónicos en sus servidores. Crea un nivel de privacidad mucho más alto.

Alternativamente, puede utilizar un servicio de mensajería encriptada como Signal. No solo ofrece mensajería segura, sino también llamadas de voz y video encriptadas. Signal también tiene mejores herramientas de verificación de identidad y no almacena sus mensajes en su servidor ni metadatos de registro.

Es posible que no pueda reemplazar el correo electrónico por completo, pero es una buena alternativa. Y es compatible con el intercambio de archivos. Significa que aún puede usarlo para fines laborales, como compartir documentos de Word y otros archivos importantes.