2020 ha traído consigo algunos cambios drásticos en todas las áreas de nuestras vidas. Para las empresas, este año ha sido una llamada de atención, insistiendo en la importancia de la colaboración eficiente entre los equipos de trabajo a distancia.
A medida que los empleados trabajan a puerta cerrada y las funciones comerciales se mueven por completo en la web, la colaboración ha ocupado un lugar central en muchos foros comerciales. Afortunadamente, el mercado estaba lleno de varias opciones para productos colaborativos antes de que nos encontráramos en medio de una pandemia.
Desde la formación hasta la gestión de proyectos, desde el marketing hasta las funciones de RR.HH., existen diferentes tecnologías colaborativas para respaldar diversas funciones empresariales.
Si usted y su equipo han tenido problemas para colaborar eficazmente en este trabajo desde casa escenario, Has venido al lugar correcto.
En este artículo, discutiremos los tres tipos de plataformas colaborativas / software que permiten a los equipos trabajar en conjunto, independientemente de la ubicación física de los miembros del equipo.
Empecemos:
3 tipos diferentes de herramientas de software colaborativas:
1. Software de conferencias
Software de videoconferencia y las plataformas tienen numerosas aplicaciones en el panorama empresarial. Desde hacer que las llamadas de ventas sean más atractivas hasta brindar capacitación en vivo dirigida por un instructor a los empleados, cuando se usa correcto, este tipo de software puede superar efectivamente las limitaciones que restringen la productividad del control remoto equipos.
De hecho, arriba empresas de software de videoconferencia ahora invierten en el desarrollo de funciones personalizadas para su software que puedan satisfacer las necesidades específicas de sus valiosos clientes. Por ejemplo, con herramientas como pizarras virtuales compartidas y capacidades como compartir pantalla, estos El software se puede utilizar para brindar una capacitación fluida dirigida por un instructor a cualquier persona, desde empleados hasta nuevos clientes.
Algunos buenos ejemplos de software de conferencias web incluyen Adobe Connect, Zoom y Apache OpenMeetings.
2. Software de coordinación
Como sugiere el nombre, el software de coordinación está diseñado para facilitar el trabajo en equipo y ayudar a evitar confusiones. Estos incluyen una variedad de software diferente que van desde aplicaciones de calendario a documentos compartidos a sistemas de gestión de proyectos.
Este software permite la colaboración en su forma más pura, además de ayudar a gestionar el flujo de trabajo completo de una tarea. Algunos software colaborativos también están diseñados para realizar un seguimiento de la productividad general e individual del equipo.
Algunos ejemplos incluyen Google Docs (documentos colaborativos), Time Doctor (software de seguimiento del tiempo) y Open Project (software de gestión de proyectos en línea).
3. Software de comunicación
Dado que no puede realizar una videollamada cada vez que necesite comunicar algo a su equipo miembros, el software de comunicación está diseñado para permitir una comunicación interpersonal eficiente dentro de equipos.
Esto no se limita a la comunicación uno a uno. Las capacidades del software de comunicación en equipo también se extienden a las comunicaciones en grupo.
Lo más probable es que su equipo ya esté utilizando muchas de estas plataformas o software como un cliente de correo electrónico o una sala de chat de equipo. De hecho, la aplicación de dicho software y plataformas no se limita a equipos distribuidos.
Dado que no todas las conversaciones pueden tener lugar cara a cara, incluso en un entorno de oficina, las empresas han utilizado dicho software para las comunicaciones entre equipos, incluso cuando los empleados trabajan fuera de la misma oficina.
Algunos buenos ejemplos de las plataformas y software de comunicación son Gmail (plataformas de correo electrónico) y Slack (plataforma de comunicación en equipo).
Conclusión
La colaboración es la necesidad del momento en 2020. De hecho, muchas empresas han descubierto que el modelo de trabajo remoto es más eficaz que una configuración de oficina tradicional. Jack Dorsey, director ejecutivo de Twitter recientemente decidido que la mayoría de los empleados de Twitter seguirán trabajando desde sus hogares incluso después de que mejore la situación actual de la pandemia.
¿Su empresa tiene el tipo de programas de software en su arsenal que harán de las colaboraciones remotas la nueva normalidad para sus empleados? Si no es así, ¿qué te detiene? Comparta sus aprensiones con nosotros en la sección de comentarios e intentaremos abordarlas.