Incrustar una hoja de Microsoft Excel en un documento de Word es fácil: todo lo que necesita hacer es el comando copiar y pegar. Siga estos pasos.
- Seleccione la sección de su hoja de Excel que desea copiar y pegar con el mouse.
- Los usuarios de Windows pueden mantener presionada la tecla Ctrl y presionar C para copiarlo en su portapapeles. Los usuarios de Mac pueden seleccionar Comando + C.
- Abra su documento de Word y use el mouse para seleccionar en qué parte del documento desea que aparezca la hoja de Excel.
- Los usuarios de Windows pueden mantener presionada la tecla Ctrl en el teclado y presionar V para insertarla en el documento de Word. Los usuarios de Mac pueden usar Comando + V.
- Su hoja de Excel se copiará por completo con las opciones de estilo que aplicó en Excel.
Esto también funciona para gráficos; de hecho, funciona incluso mejor para ellos, porque se pueden actualizar fácilmente si realiza cambios en Excel. Todo lo que tiene que hacer para actualizar el gráfico en Word después de copiarlo es seleccionar el gráfico, luego hacer clic primero en Diseño de gráfico en el menú de la cinta, luego en Actualizar datos para actualizar las cosas.
Sugerencia: después de pegar el gráfico o el comentario de la hoja de cálculo, verá las mismas opciones de pegado a las que probablemente esté acostumbrado al pegar otro contenido, con un toque. Hay algunas opciones adicionales cuando se trata de pegar contenido de Excel.
En orden, las cinco opciones tienen los siguientes efectos:
- Haga coincidir el contenido con el tema de Word, el contenido ya no está vinculado al original, no se puede actualizar a través de Actualizar datos.
- Conserve el tema de Excel, el contenido ya no está vinculado al original, no se puede actualizar a través de Actualizar datos.
- (Predeterminado) Haga coincidir el contenido con el tema de Word, el contenido permanece vinculado y se puede actualizar.
- Mantenga el tema de Excel, el contenido permanece vinculado, se puede actualizar.
- El contenido se convierte en una imagen, los datos ya no se pueden editar en el gráfico, solo quedan algunas opciones de estilo.