Internet proporciona una plataforma preparada para que las personas colaboren en una plataforma común, y aplicaciones como Sharepoint cumplen bien este propósito.
Sharepoint crea una biblioteca de documentos, ayuda a conectar personas, compartir información y organizar reuniones. Es el más utilizado con fines comerciales.
Sin embargo, algunos de los usos no comerciales más comunes de SharePoint son:
- Se puede utilizar para preparar y compartir un calendario deportivo para una universidad.
- Los clubes de libros también pueden usarlo para programar su próxima publicación junto con críticas y comentarios de revisión.
- Los grupos de voluntarios pueden utilizarlo eficazmente para planificar sus próximas actividades y tareas.
Si bien existen otros medios para completar estas tareas, SharePoint hace el trabajo de colaborar con las personas y llevarlas a un lugar familiar sin esfuerzo.
Funciona razonablemente bien en plataformas importantes, como macOS, Linux, Windows, iOS y Android.
El artículo siguiente hablará sobre sus funciones estándar, que incluyen la creación de páginas web, el intercambio de archivos y la creación de un nuevo espacio de Sharepoint.
¿Cómo crear un nuevo espacio de puntos compartidos?
Antes de aprender a crear un nuevo espacio de puntos para compartir, analicemos rápidamente algunos de los requisitos previos.
- Una cuenta comercial de Office 365 es un mandato.
- Debe ser el administrador para crear su propio espacio de puntos compartidos, o puede pedirle a un amigo que lo haga en su nombre.
Una vez que tenga todos los elementos esenciales en su lugar, siga nuestra guía paso a paso para crear un espacio de puntos para compartir.
¿Cómo crear un sitio en Sharepoint?
- Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Office 365 y elija Sharepoint en la esquina superior izquierda.
- En la siguiente ventana, elija el botón "Crear sitio".
- Ahora abra "Sitio de equipo" desde la ventana de visualización.
- Luego, elija un diseño para comenzar con su sitio, es como hacer un SharePoint para tontos que se puede cambiar más adelante.
- Agregue detalles del sitio, incluida la descripción y el nombre.
- A continuación, haga clic en "Finalizar" para completar la tarea. Sharepoint seguirá trabajando en segundo plano para crear su sitio y mostrará el informe de progreso.
Los pasos anteriores crearán un espacio para usted y tendrá acceso a varias funcionalidades, incluidas
- Conversaciones: Esto le permite configurar un tablero de mensajes privado para todas sus reuniones.
- Página del sitio: Con esto, puede crear su página personalizada.
- Documentos: Aquí, puede compartir sus archivos y ver las funciones de check-in / check-out.
- Un cuaderno de Onenote: Esta función les da a sus compañeros de equipo una opción para agregar y colaborar notas en un solo lugar.
¿Cómo utilizar las bibliotecas de documentos de SharePoint?
- Para usar la biblioteca de Documentos, abra el vínculo Documento.
- A continuación, haga clic en el "Botón Nuevo" para agregar elementos. También puede arrastrar y soltar varios archivos para agregarlos a su biblioteca actual.
- A continuación, seleccione el archivo apropiado para abrirlo en la página web.
- También les permite a sus colegas editar los archivos y, al mismo tiempo, también puede optar por retirarlos. Sin embargo, un punto a tener en cuenta aquí es que no podrá realizar ningún cambio una vez que haya realizado el pago.
¿Cómo crear páginas de un sitio de SharePoint?
Esto le ayudará a crear páginas con gráficos y texto. La única diferencia es que solo los miembros registrados pueden ver el sitio. Para crear esta intranet privada, siga los sencillos pasos que se describen a continuación.
- En la barra de navegación de la izquierda, elija la opción "Página".
- Luego, desde la barra de menú, haga clic en el botón "Seleccionar + Nuevo". Puede elegir entre los siguientes tipos de páginas.
- Páginas del sitio: abre una página en blanco.
- Página Wiki- Se explica por sí misma.
- Páginas de elementos web: le ofrece la opción de elegir entre páginas y diseños prediseñados.
- Una vez que se crea la página, puede editarla según sus requisitos y preferencias. Dale un nombre para empezar.
- A continuación, presione el botón "Publicar" para que los cambios sean visibles para sus colegas.
- Puede ver sus páginas en el lado izquierdo de la pantalla.
- Editar elija el botón Editar de la barra de menú.
¿Cómo agregar elementos web a las páginas de Sharepoint?
Otra característica que más le gusta de Sharepoint es que puede agregar sus WebParts a sus páginas. Puede incluir una sección de noticias sencilla, una lista de actividades recientes o un directorio de los miembros de su equipo. Para agregar un elemento web a su página, siga los sencillos pasos que se mencionan a continuación.
- Seleccione una página para editar.
- Para agregar elementos web, haga clic en el signo "+" y luego busque el elemento que desea agregar.
- Publicar selección, su elemento web se agregará a su página.
- Configure su página web y haga clic en el botón "Agregar imagen" para agregar una imagen.
- A continuación, presione "Publicar" para guardar los cambios y publicar su página de SharePoint.
Uso e instalación de aplicaciones de tareas
Para que su sitio se vea más interesante, puede agregarle varias aplicaciones de tareas. Estas tareas pueden consistir en asignar trabajo a los miembros del equipo, agregar una lista de tareas pendientes para sus subordinados y realizar un seguimiento de su actividad.
- Para agregar una nueva tarea, desde la página de inicio, haga clic en el botón "Seleccionar + Nuevo".
- A continuación, seleccione Aplicación.
- De la lista que se muestra, seleccione la aplicación que desea agregar.
- Una vez que se agrega la tarea a su página, puede comenzar a asignar trabajo a los miembros de su equipo.
Sharepoint es una forma muy avanzada y sencilla de colaborar con los miembros y amigos de su equipo. Cree su página de SharePoint, libreta de direcciones de Outlook, una lista de tareas pendientes con esta fantástica aplicación.