Cómo utilizar SharePoint

Internet proporciona una plataforma preparada para que las personas colaboren en una plataforma común, y aplicaciones como Sharepoint cumplen bien este propósito.

Sharepoint crea una biblioteca de documentos, ayuda a conectar personas, compartir información y organizar reuniones. Es el más utilizado con fines comerciales.

Sin embargo, algunos de los usos no comerciales más comunes de SharePoint son:

  • Se puede utilizar para preparar y compartir un calendario deportivo para una universidad.
  • Los clubes de libros también pueden usarlo para programar su próxima publicación junto con críticas y comentarios de revisión.
  • Los grupos de voluntarios pueden utilizarlo eficazmente para planificar sus próximas actividades y tareas.

Si bien existen otros medios para completar estas tareas, SharePoint hace el trabajo de colaborar con las personas y llevarlas a un lugar familiar sin esfuerzo.

Funciona razonablemente bien en plataformas importantes, como macOS, Linux, Windows, iOS y Android.

El artículo siguiente hablará sobre sus funciones estándar, que incluyen la creación de páginas web, el intercambio de archivos y la creación de un nuevo espacio de Sharepoint.

Tabla de contenidoshow
¿Cómo crear un nuevo espacio de puntos compartidos?
¿Cómo crear un sitio en Sharepoint?
¿Cómo utilizar las bibliotecas de documentos de SharePoint?
¿Cómo crear páginas de un sitio de SharePoint?
¿Cómo agregar elementos web a las páginas de Sharepoint?
Uso e instalación de aplicaciones de tareas

¿Cómo crear un nuevo espacio de puntos compartidos?

Antes de aprender a crear un nuevo espacio de puntos para compartir, analicemos rápidamente algunos de los requisitos previos.

  • Una cuenta comercial de Office 365 es un mandato.
  • Debe ser el administrador para crear su propio espacio de puntos compartidos, o puede pedirle a un amigo que lo haga en su nombre.

Una vez que tenga todos los elementos esenciales en su lugar, siga nuestra guía paso a paso para crear un espacio de puntos para compartir.

¿Cómo crear un sitio en Sharepoint?

  1. Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Office 365 y elija Sharepoint en la esquina superior izquierda.
  2. En la siguiente ventana, elija el botón "Crear sitio".
  3. Ahora abra "Sitio de equipo" desde la ventana de visualización.
  4. Luego, elija un diseño para comenzar con su sitio, es como hacer un SharePoint para tontos que se puede cambiar más adelante.
  5. Agregue detalles del sitio, incluida la descripción y el nombre.
  6. A continuación, haga clic en "Finalizar" para completar la tarea. Sharepoint seguirá trabajando en segundo plano para crear su sitio y mostrará el informe de progreso.

Los pasos anteriores crearán un espacio para usted y tendrá acceso a varias funcionalidades, incluidas 

  • Conversaciones: Esto le permite configurar un tablero de mensajes privado para todas sus reuniones.
  • Página del sitio: Con esto, puede crear su página personalizada.
  • Documentos: Aquí, puede compartir sus archivos y ver las funciones de check-in / check-out.
  • Un cuaderno de Onenote: Esta función les da a sus compañeros de equipo una opción para agregar y colaborar notas en un solo lugar.

¿Cómo utilizar las bibliotecas de documentos de SharePoint?

  1. Para usar la biblioteca de Documentos, abra el vínculo Documento.
  2. A continuación, haga clic en el "Botón Nuevo" para agregar elementos. También puede arrastrar y soltar varios archivos para agregarlos a su biblioteca actual.
  3. A continuación, seleccione el archivo apropiado para abrirlo en la página web.
  4. También les permite a sus colegas editar los archivos y, al mismo tiempo, también puede optar por retirarlos. Sin embargo, un punto a tener en cuenta aquí es que no podrá realizar ningún cambio una vez que haya realizado el pago.

¿Cómo crear páginas de un sitio de SharePoint?

Esto le ayudará a crear páginas con gráficos y texto. La única diferencia es que solo los miembros registrados pueden ver el sitio. Para crear esta intranet privada, siga los sencillos pasos que se describen a continuación.

  • En la barra de navegación de la izquierda, elija la opción "Página".
  • Luego, desde la barra de menú, haga clic en el botón "Seleccionar + Nuevo". Puede elegir entre los siguientes tipos de páginas.
  1. Páginas del sitio: abre una página en blanco.
  2. Página Wiki- Se explica por sí misma.
  3. Páginas de elementos web: le ofrece la opción de elegir entre páginas y diseños prediseñados.
  • Una vez que se crea la página, puede editarla según sus requisitos y preferencias. Dale un nombre para empezar.
  • A continuación, presione el botón "Publicar" para que los cambios sean visibles para sus colegas.
  • Puede ver sus páginas en el lado izquierdo de la pantalla.
  • Editar elija el botón Editar de la barra de menú.

¿Cómo agregar elementos web a las páginas de Sharepoint?

Otra característica que más le gusta de Sharepoint es que puede agregar sus WebParts a sus páginas. Puede incluir una sección de noticias sencilla, una lista de actividades recientes o un directorio de los miembros de su equipo. Para agregar un elemento web a su página, siga los sencillos pasos que se mencionan a continuación.

  1. Seleccione una página para editar.
  2. Para agregar elementos web, haga clic en el signo "+" y luego busque el elemento que desea agregar.
  3. Publicar selección, su elemento web se agregará a su página.
  4. Configure su página web y haga clic en el botón "Agregar imagen" para agregar una imagen.
  5. A continuación, presione "Publicar" para guardar los cambios y publicar su página de SharePoint.

Uso e instalación de aplicaciones de tareas

Para que su sitio se vea más interesante, puede agregarle varias aplicaciones de tareas. Estas tareas pueden consistir en asignar trabajo a los miembros del equipo, agregar una lista de tareas pendientes para sus subordinados y realizar un seguimiento de su actividad.

  1. Para agregar una nueva tarea, desde la página de inicio, haga clic en el botón "Seleccionar + Nuevo".
  2. A continuación, seleccione Aplicación.
  3. De la lista que se muestra, seleccione la aplicación que desea agregar.
  4. Una vez que se agrega la tarea a su página, puede comenzar a asignar trabajo a los miembros de su equipo.

Sharepoint es una forma muy avanzada y sencilla de colaborar con los miembros y amigos de su equipo. Cree su página de SharePoint, libreta de direcciones de Outlook, una lista de tareas pendientes con esta fantástica aplicación.