Jugar con los datos es fácil si tienes las habilidades necesarias para sobresalir. En este blog, lo educaremos sobre cómo crear una lista desplegable en Excel. Las listas desplegables ayudan a los usuarios a elegir fácilmente un valor de una lista de elementos en una hoja de cálculo. Las listas desplegables, que se utilizan en gran medida en el diseño de interfaces gráficas de usuario, también desempeñan un papel importante en el diseño web.
En Excel, las listas desplegables se pueden crear fácilmente con la ayuda de la función Validación de datos. Veamos en detalle cómo se puede utilizar esta función para creando una lista desplegable en Excel manualmente.
Cómo agregar una lista desplegable en Excel:
Aplicación de la función de validación de datos
- En Excel, puede abrir una nueva hoja de cálculo e ingresar los elementos en un rango de celdas que desea que muestre la lista desplegable.
- También puede optar por convertir su lista en una tabla eligiendo un rango de celdas y luego presionando Ctrl + T juntos.
- A continuación, puede seleccionar la celda donde debe entrar en vigor la lista desplegable.
- Luego, puede ir a la pestaña Datos en la cinta (ubicada en la parte superior de la hoja de cálculo).
- Una vez que se abre la ventana Validación de datos; en la pestaña Configuración, puede seleccionar la opción de "Lista" en el cuadro Permitir.
- Una vez que haya elegido la opción de Lista, además, deberá seleccionar la "Fuente", que será idealmente el rango de celdas desde el cual la lista mostrará los valores.
- A continuación, puede hacer clic en "Aceptar" para que la función entre en vigor.
- También puede marcar las casillas de "Ignorar espacio en blanco" y "Menú desplegable en la celda".
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Agregar un mensaje de entrada
- Para agregar un mensaje de entrada, puede ir a la pestaña Mensaje de entrada e ingresar un "Título" junto con un mensaje de entrada que desea que se muestre.
- Recuerde marcar la casilla que dice "Mostrar mensaje de entrada cuando se selecciona la celda".
- Además, también puede elegir un mensaje de error para mostrar cuando un usuario intenta ingresar algo en la celda que no sean las opciones desplegables.
Agregar un mensaje de error
- Para hacer esto, vaya a la pestaña Alerta de error e ingrese un Título y una descripción del Mensaje de error según corresponda.
- Además, asegúrese de que esté marcada la casilla que dice "Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos".
- También puede seleccionar un estilo de error.
Ejemplo:
En el ejemplo, hemos ingresado las opciones de la lista desplegable en la columna E (E2: E6).
Entonces la Columna B debería tener el menú desplegable en Excel. Por lo tanto, aplicamos la función de Validación de datos como se describe en los pasos anteriores, incluido un mensaje de visualización.
También incorporamos un mensaje de error que arrojaba un error cuando intentamos ingresar una palabra diferente a los elementos de la lista.
Resumiendo
Con la lista desplegable de Excel, se puede garantizar que la entrada de datos sea más precisa y rápida que la entrada manual. Esto puede resultar especialmente útil cuando varios miembros manejan una hoja de cálculo para evitar errores manuales.