Tener un horario de trabajo organizado puede aumentar su nivel de eficiencia en gran medida. Puede proporcionarle todos los insumos necesarios con respecto a las tareas que necesita realizar y el orden de realización de las mismas. Tal vez por eso gestión del tiempo se considera un superpoder, ya que nos permite dar rienda suelta a una mayor productividad dentro de nuestro horario normal de 9 a 5. Esta es una habilidad que solo poseen unos pocos seleccionados. Sin embargo, el resto de nosotros puede contar con un administrador de información personal como EssentialPIM sobresalir en todas las esferas de la vida. Echemos ahora un vistazo a las diferentes formas en que este software asequible puede organizar nuestro horario de trabajo de manera fluida.
Mantener un directorio central de información
La creciente complejidad del trabajo hace necesario que los empleados manejen grandes cantidades de datos. Los datos se obtienen de varios campos de trabajo y deben almacenarse de manera sistemática para facilitar el acceso. EssentialPIM almacena todos los datos en una base de datos rápida, segura y escalable a la vez que enlaza los mismos con varios otros aspectos. De esta manera, hacer cambios en una sola variable puede imponer los cambios en las otras variables vinculadas. Los usuarios de EssentialPIM pueden beneficiarse de un enorme ahorro de tiempo y energía que puede redirigirse a otras vías importantes.
Los usuarios pueden utilizar su módulo de Notas para organizar notas como imágenes, tablas, textos e incluso atractivas notas adhesivas. Incluso puede ofrecer formato de calidad superior con funciones de primer nivel como indexación, captura automática del portapapeles, etc. El formato de fuente básico, así como las estructuras avanzadas con tablas y viñetas, pueden estar garantizadas por el editor de texto de EssentialPIM que también permite a los usuarios exportar notas y realizar una edición avanzada de calificaciones en el mismo.
Creación de un gráfico de las próximas tareas
Nuestro nivel de productividad aumenta rápidamente si tenemos una noción clara de las tareas que debemos realizar durante las horas de trabajo. Aquí es donde el módulo Calendario de EssentialPIM puede acudir en su ayuda. Puede administrar todas sus citas, tareas diarias y programar bajo un mismo paraguas. Incluso permite agregar varias tareas a un solo día con recordatorios de tiempo para que no se pierda los plazos. Los gerentes pueden marcar las tareas de mayor importancia en el 'Hacer' sección. Esto es particularmente útil si tiene que hacer malabares con varios proyectos a la vez. El progreso de las diferentes tareas se puede medir en términos de porcentaje para que los gerentes puedan tomar decisiones relacionadas correctamente.
Uso prudente del tiempo
Uno de los mayores obstáculos que enfrentan las personas en el camino de la organización de su horario de trabajo es la escasez de tiempo. Esto sucede principalmente porque tendemos a ser trabajadores más que inteligentes. EssentialPIM puede llenar todas estas lagunas con su módulo Contactos, que almacena información de contacto personal y comercial en un formato intuitivo. Ofrece una vista de pájaro de diversa información relacionada con el nombre y apellido, número de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, imágenes, etc. La búsqueda de cualquier información en particular también se vuelve muy fácil con las potentes herramientas de filtrado.
Otro trabajo que toma tiempo es enviar correos que pueden ser atendidos por el módulo de correo de EssentialPIM. Puede disfrutar de un enorme ahorro de tiempo utilizando su función de mensajería masiva. Los boletines y los anuncios importantes se pueden enviar fácilmente a sus contactos seleccionados oa todos los contactos con un solo clic. Una característica única de EssentialPIM es que se sincroniza con el correo de Yahoo y Gmail. De este modo, los usuarios pueden enviar los correos desde el propio software sin tener que navegar a buzones de correo individuales.
Ultimas palabras
La creciente llegada de la digitalización está llevando a la configuración de oficinas remotas donde personas de todo el mundo colaboran en un solo proyecto. A administrador de información personal como EssentialPIM tiene un papel extremadamente importante que desempeñar en tales configuraciones, ya que reúne toda la información con el soporte de etiquetado adecuado. Incluso sincroniza los datos con varias soluciones en la nube como Google Drive / Tareas / Contactos / Calendario, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud y muchos más. Todos los datos están encriptados con la clave AES (Rijndael) de 256 bits que puede garantizarle una seguridad completa a medida que avanza el juego de la organización.