Los mejores atajos de iPhone y Mac para profesionales

El mes pasado, cubrimos los mejores accesos directos en Mac y iPhone para principiantes. En esa publicación, describí cómo crear varios accesos directos y entré en detalles sobre cómo funcionaban. De esa manera, podría practicar la creación de esos atajos por sí mismo y luego usar los principios aprendidos al hacerlo para comenzar a crear los suyos propios. Hoy, nos graduamos con Atajos para profesionales.

En esta publicación, lo guiaré a través de conceptos de accesos directos más avanzados. Estos serán atajos "profesionales" de dos maneras:

1. Primero, serán más complejos. No entraré en tantos detalles sobre cómo funcionan, y usarán técnicas de más alto nivel. Recomiendo trabajar a través del Publicación anterior si necesitas un poco más de práctica.
2. En segundo lugar, tienen una inclinación más profesional. Algunas de estas son solo rutinas útiles, pero la mayoría estarán orientadas al trabajo, la productividad y la racionalización de su vida.

Al igual que en la última publicación, no incluiré enlaces a estos accesos directos, ya que la idea es que los vuelva a crear usted mismo y aprenda sobre los accesos directos en el proceso. Si desea una lista de accesos directos que puede descargar rápidamente, puede consultar

esta publicación.

¡Muy bien, suficiente preámbulo! Entremos en ello.

Los mejores atajos de iPhone y Mac para profesionales

Cree automatizaciones que se ejecutan cada vez que abre / cierra aplicaciones en su dispositivo

El primero de nuestra lista de atajos para profesionales puede parecer simple en la superficie. Implica la creación de automatizaciones que se ejecutan cada vez que abre o cierra aplicaciones en su dispositivo. Puede usar esto para casos de uso básicos, como bloquear la aplicación Libros en orientación vertical cada vez que la abra.

Pero también puede utilizar esta automatización para encadenar algunos comandos sofisticados. Por ejemplo, veamos la automatización básica que acabamos de dar como ejemplo.

Puede ser frustrante tener aplicaciones girando hacia los lados cuando no lo esperas y, por otro lado, no poder girar una aplicación hacia los lados cuando lo esperas.

Algo que he notado es que estas aplicaciones son siempre las mismas para mí. Hay ciertas aplicaciones que siempre quiero que estén bloqueadas en su lugar (Libros, Safari, Mapas) y algunas que nunca quiero que estén bloqueadas en su lugar (YouTube). Sin embargo, la cantidad de aplicaciones que quiero bloquear en mi iPhone es mucho mayor que la cantidad de aplicaciones que quiero tener una orientación desbloqueada.

Esto significa que, en lugar de crear reglas específicas para todas estas aplicaciones, puedo tratar el bloqueo vertical como un estado predeterminado. "Quiero todas mis aplicaciones en modo vertical a menos que se especifique lo contrario".

Para hacer esto, puedo hacer que YouTube desbloquee el modo vertical siempre que se abra y lo vuelva a bloquear cuando se cierre. Y puedo hacer esto para cada aplicación en la que quiero una orientación desbloqueada.

Esto significa que puedo asumir con seguridad que mi orientación está bloqueada en todo momento, a menos que esté en una aplicación para la que prefiero tener una orientación desbloqueada. Básicamente, he creado un nuevo estado predeterminado en mi iPhone. El bloqueo de retrato ahora es menos un botón de alternancia y más una configuración estandarizada.

Incluso con esta capa agregada, la automatización sigue siendo bastante básica. Puede expandirlo realizando operaciones cada vez que se abre una determinada aplicación, colocando datos en la pantalla o secuenciando el orden en que usa las aplicaciones. Por ejemplo, si tiene un flujo de trabajo en el que envía una factura en QuickBooks, regístrelo en Numbers y luego enviar un mensaje a un cliente en Slack, puede abrir Numbers automáticamente cuando QuickBooks está cerrado y Slack cuando Numbers está cerrado. cerrado.

La función de abrir / cerrar de accesos directos fue algo que ignoré la primera vez que lo noté, pero desde entonces descubrí que es una función poderosa cuando se consideran casos de uso versátiles. Ahora considero que esto es una característica de accesos directos básicos.

Utilice atajos para automatizar sus dispositivos domésticos inteligentes

Otra forma en que puede comenzar a crear accesos directos para profesionales es integrar sus accesos directos con sus dispositivos domésticos inteligentes. Los dispositivos domésticos inteligentes pueden ser costosos, por lo que es posible que esta no sea una opción viable para todos.

Sin embargo, para aquellos que poseen dispositivos domésticos inteligentes, puede usar Atajos para hacerlos aún más inteligentes. Los accesos directos se pueden utilizar para vincular varios dispositivos domésticos inteligentes para que todos funcionen como una unidad. Puede encender las luces de su sala de estar, la televisión y las luces de Navidad con solo presionar un botón en su iPhone.

También puede utilizar Atajos para crear rutinas automatizadas para sus dispositivos. Eso podría ser algo tan simple como cambiar la configuración de la luz inteligente según la hora del día o como compleja como una rutina matutina que incorpora luces, cortinas, persianas, alarmas, cafeteras, etc. sobre.

También descubrí (y lo mencioné antes en AppleToolBox) que las etiquetas NFC son una excelente manera de configurar automatizaciones en su hogar. Son pequeños discos de plástico que envían una onda corta, de tan solo una pulgada de radio. Esta es la tecnología que utiliza Apple Pay, por lo que si ha utilizado Apple Pay, entonces ya está familiarizado con el uso de NFC.

Puede configurar las automatizaciones para que se ejecuten siempre que detecten una etiqueta NFC específica. Por ejemplo, tengo uno cerca de mi fregadero que inicia un temporizador de dos minutos cuando lo "toco" con mi teléfono y otro en mi escritorio que cambia mis dispositivos al modo de trabajo.

Pero hay muchos más usos para las etiquetas NFC. Si tiene rutinas domésticas inteligentes que desea ejecutar pero no necesariamente desea cronometrarlas, las etiquetas NFC son una excelente opción. Si se despierta a una hora diferente cada día, por ejemplo, pero aún desea una automatización de la rutina matutina, puede colocar una etiqueta NFC junto a su cama. Siempre que te despiertes, tócalo con tu iPhone para comenzar tu rutina.

De manera similar a cómo el uso de Atajos le permite dominar y "piratear" su iPhone, puede usar Atajos domésticos inteligentes para hacer lo mismo con su hogar. Con el tiempo, tendrás varias rutinas y automatizaciones sin las que no te imaginas vivir.

Cree accesos directos para profesionales que utilizan webhooks

Uno de los accesos directos más "profesionales" para las ideas profesionales es comenzar a incorporar webhooks en sus accesos directos.

Para aquellos que no lo saben, los webhooks son una característica de ciertos sitios web que le permiten extraer datos de ese sitio web. Por ejemplo, algunos webhooks te permiten obtener datos como el clima de hoy o la hora actual en Indonesia.

Existen posibilidades virtualmente ilimitadas para usar webhooks, y Shortcuts tiene casi la misma cantidad de opciones. Puede monitorear un webhook usando automatizaciones basadas en el tiempo, actualizar un webhook activando un acceso directo y más. Los webhooks son especialmente populares entre los servicios SaaS empresariales como MailChimp y Stripe, a los que puede conectar su acceso directo y hacer que funcione de manera similar a una fuente RSS.

El único problema con los webhooks es que pueden ser difíciles de implementar. Por lo general, necesitará algunos conocimientos técnicos para comprender cómo funciona un webhook en particular, cómo puede integrarlo en un acceso directo y cómo puede hacer que ese acceso directo haga lo que desee. Usted puede leer aquí para la documentación de Apple sobre el tema, así como esta serie de Reddit explicando cómo usarlos.

Crea y administra varios documentos y hojas de cálculo.

Otra estrategia profesional que puede emplear es utilizar accesos directos para administrar documentos y hojas de cálculo. Eso puede sonar un poco aburrido, pero puede abrir una variedad de aplicaciones.

La primera forma en que esto puede ayudarlo a crear accesos directos para profesionales es el uso más obvio. Puede usarlo para actualizar, crear plantillas, adjuntar y enviar documentos y hojas de cálculo automáticamente. Si trabaja con estos documentos con regularidad por motivos laborales o de otro tipo, esto puede ahorrarle mucho tiempo y reducir los errores. Utilizo este método para actualizar y calcular facturas, y funciona muy bien para asegurarme de que todos mis pagos sean correctos.

La segunda y más versátil forma en que se puede utilizar es crear bases de datos. Si está familiarizado con Zapier, es posible que ya esté familiarizado con este caso de uso.

Puede combinar Accesos directos con Números o Hojas de cálculo de Google y almacenar información automáticamente en estas aplicaciones. Puede llevar un poco de tiempo comprender cómo, pero una vez que comprenda los conceptos básicos, esencialmente puede crear almacenamiento a largo plazo para cualquier tipo de datos que los accesos directos puedan leer y escribir.

Por ejemplo, si tiene una lista de suscriptores de correo electrónico, puede usar Accesos directos para actualizar automáticamente esa lista en una hoja de cálculo. O puede usarlo para realizar un seguimiento del tiempo que pasa en el trabajo ejecutando un acceso directo que almacena la hora en que comienza y luego ejecutando otro acceso directo que registra la hora en que se detiene. O tal vez está tratando de construir un nuevo hábito / alcanzar una meta y desea usar Atajos como una forma de monitorear su progreso.

Hay muchos casos de uso de hojas de cálculo y documentación con accesos directos. Puede ser difícil descubrirlos si no está familiarizado con este concepto, pero una vez que comience a experimentar con él, las ideas deberían surgir fácilmente.

El único desafío aquí es que, curiosamente, no parece que la versión de accesos directos para Mac sea compatible con Numbers. Puedes ver esto en la captura de pantalla a continuación, aunque tengo Numbers instalado en mi Mac.

Sin embargo, la versión de iOS de Atajos es compatible con Numbers, por lo que puede crear y ejecutar atajos de hojas de cálculo desde allí.

Vincula tus atajos en rutinas complejas

Una técnica que puede haber descubierto por su cuenta para crear accesos directos para profesionales es vincular sus accesos directos. Hay acciones integradas en la aplicación Atajos que le permiten ejecutar un atajo desde dentro de otro atajo.

Esto abre algunas posibilidades. Una es la gestión de dependencias, que es algo con lo que los programadores sin duda están familiarizados.

La gestión de dependencias significa crear la menor cantidad posible de dependencias o lugares de error o confusión en su código. Dado que los atajos se ejecutan en lógica booleana, se aplica el mismo principio.

Digamos que tengo un acceso directo que convierte una lista de palabras separadas por columnas en una lista de elementos separados línea por línea. Convirtiendo esto:

Manzanas, Plátanos, Naranjas

Dentro de esto:

Manzanas
Plátanos
Naranjas

Luego, ese acceso directo agrega esta lista a los recordatorios como elementos separados. Y lo uso para actualizar rápidamente mi lista de compras antes de ir a la tienda.

Bueno, ¿qué pasa si luego me doy cuenta de que puedo usar la misma función para agregar rápidamente elementos a granel a mi lista de tareas en Recordatorios y otra para realizar un seguimiento de los libros que quiero leer?

En esta situación, yo pudo simplemente copie y pegue el mismo conjunto de acciones de lista a recordatorios en cada uno de los accesos directos. O podría crear un acceso directo que convierta una lista de palabras separadas por comas en una lista línea por línea y luego la copie en una lista de recordatorios.

Esto me permite reutilizar más fácilmente esas acciones como quiera. Y facilitará la lectura de mis atajos porque no habrá tantas acciones. Y lo más importante, si algo sale mal con este conjunto de acciones, solo tengo que editarlo una vez en lugar de corregirlo en todos mis accesos directos en los que he copiado este conjunto de acciones.

Esa es la primera forma en que se puede utilizar esta idea. Básicamente, estás creando tus propias acciones de accesos directos cuando haces esto, y es una de las formas fundamentales en que funciona la programación.

Otra forma en que puede utilizar esta idea es crear rutinas más complejas. Puede crear un único acceso directo que ejecute otros dos o tres accesos directos seguidos. Por ejemplo, si tengo un acceso directo que agrega un artículo a una factura y otro que envía la factura, podría crear un acceso directo que primero agregue un artículo a la factura y luego lo envíe. Útil cuando quiero hacer ambas cosas a la vez.

Cree recordatorios sofisticados para atajos para profesionales

No sé ustedes, pero para mí, los recordatorios son una de las funciones más útiles de mi iPhone. Ser capaz de crear notificaciones personalizadas me permite administrar mis tareas para el trabajo, recordar cuándo tomar medicamentos y hacer mandados, y realiza un seguimiento de cuándo es el momento de hacer ciertas tareas.

A veces, sin embargo, los recordatorios pueden ser un poco limitados. Se ha vuelto más sofisticado a lo largo de los años, con recordatorios activados por ubicación. Aún así, si desea establecer condiciones para cuando aparecerá un recordatorio, es posible que las opciones ofrecidas por los recordatorios le falten un poco.

Afortunadamente, puede ampliar esto con Atajos.

Lo primero que puede hacer al combinar accesos directos con recordatorios es crear condiciones más variables. Por ejemplo, digamos que quiero crear un recordatorio que me diga que empiece a trabajar a las 10 a. M. Pero solo quiero que me recuerde si también estoy en casa.

Ahora, puedo crear un recordatorio que se activa en un momento determinado cuando estoy dejando o llegando casa, pero no una que compruebe si estoy ya casa.

Usando las acciones de Alerta, Obtener ubicación, Texto y Si, puedo reconstruir este tipo de automatización yo mismo. Puedo crear una automatización que se ejecute todos los días de la semana a las 10 a. M., Almacene mi dirección en una acción de texto, obtenga mi Ubicación actual, luego me muestra una alerta si la acción Texto y las variables Obtener ubicación actual coincidir. Si no, no pasa nada.

Por supuesto, no es necesario que utilice recordatorios basados ​​en la ubicación. También puede tener recordatorios que no se ejecutan en días festivos, realizar cálculos antes de mostrarle una alerta y más.

Lo segundo que puede hacer con esta idea es crear recordatorios que hagan cosas. En lugar de una alerta pasiva que puede descartar, puede crear alertas que le soliciten que ejecute un acceso directo. Eso significa que puede crear un recordatorio que se ejecute cuando salga del trabajo y le pregunte si desea comenzar su After Work. lista de reproducción, otra que te recuerda que registres tu entrenamiento cuando vas al gimnasio y abre la aplicación para ti, y así sobre.

Seguimiento de su dieta y salud

Lo siguiente en nuestra lista de atajos para profesionales es una idea que ayudará con su salud.

Si alguna vez ha mirado una lista de atajos, entonces sin duda se ha encontrado con varias rutinas de "Seguimiento de su consumo de agua". Estos son útiles, pero apenas arañan la superficie de las cosas que puede hacer con la aplicación Salud en Accesos directos.

Puede reemplazar aplicaciones de salud completas en su iPhone con accesos directos. Solo para darle una idea de cuán poderosa es esta función, agregue el Muestra de estado de registro acción a un acceso directo vacío y ver cuántas opciones hay. Puede agregar vitaminas, agua, peso, proteínas y un montón de otras cosas.

Ahora, a menos que sea un verdadero fanático de los accesos directos (tal vez incluso un "profesional" homónimo), creo que es mejor dejar la mayor parte de este tipo de registro para aplicaciones de salud en la App Store. Las matemáticas pueden ser complicadas, y si comparte estos datos con un médico, necesita que sean precisos.

Pero recomiendo mirar su propia rutina de salud y encontrar formas de automatizar ciertos segmentos de ella. Eso podría significar recordatorios, seguimiento automático, registrar su peso con un toque y más.

Al igual que con todo lo relacionado con la dieta y la salud, ¡asegúrese de equilibrar esto con mucho cuidado personal!

Agregue texto rápidamente a una nota específica

La siguiente sugerencia de nuestra lista de accesos directos para profesionales es bastante simple, pero también importante si eres alguien que necesita escribir mucho las cosas.

Puede usar Accesos directos para agregar o agregar texto al final de una nota en su aplicación Notas. Esto tiene posibilidades prácticamente ilimitadas, pero aquí hay una lista de sugerencias para que sus ideas fluyan:

• Guardar ideas para publicaciones de blog o videos de YouTube
• Lleve un registro de los obsequios que desea recibir de los demás.
• Si está trabajando en un proyecto, como un libro o un dibujo, puede tener un widget en su pantalla de inicio para guardar rápidamente ideas en sus notas sobre la marcha
• Para los viajeros, realice un seguimiento de cada ciudad que visita con un acceso directo que agrega su ubicación actual a una nota
• Mantenga una lista de los restaurantes que desea probar en su área
• Si tiene problemas de ansiedad, puede crear un atajo para escribir y almacenar en una nota lo que le esté causando estrés.
• Guarda las cosas que la gente te diga
• Actualice una lista de citas que lo ayuden a mantenerse motivado
• Registre los comentarios que le brinde su empleador o cliente, o realice un seguimiento de una reunión

Hay muchas más ideas, ¡pero estas deberían ser un buen punto de partida!

Busque en las fotos de su iPhone 11 y vea qué lente se usó para tomar cada foto

El último elemento de esta lista de accesos directos para profesionales será un regalo de promoción. Principalmente porque el principio aquí no se trata tanto de construir esto para usted mismo, sino de expandir lo que cree que es capaz de hacer Shortcuts. Personalmente, esto no era algo que nunca se me hubiera ocurrido crear.

Esencialmente, este atajo (haga clic aquí) le permite verificar qué lente del iPhone 11 se usó para tomar cada una de sus fotos de iCloud. Si comprueba los pasos que contiene, es un algoritmo bastante simple, pero la idea es interesante, no obstante. Y si eres fotógrafo, también puede resultar muy útil.

Ahora, puede verificar esto presionando el I icono en la parte inferior de una foto. El atajo es, técnicamente, un poco redundante. Y solo se ha actualizado para iPhone 11, por lo que tendrás que ajustarlo tú mismo si tienes un modelo posterior.

En cambio, este es un ejemplo de cómo extraer y usar datos de su iPhone de una manera que quizás no considere al principio. Puede usar esto para crear un acceso directo que cree una nota que contenga el título, la ubicación y la lente utilizada para una foto específica. Podría usar un concepto similar para extraer datos de canciones en Apple Music. Este concepto podría aplicarse a elementos en lote mediante un bucle.

¡Es un gran recordatorio para mirar más allá de lo obvio y crear algo más sofisticado!

Lleve sus habilidades de automatización al siguiente nivel con estos atajos para profesionales

¡Y eso es! Esas son mis elecciones para los mejores atajos para profesionales. Al aplicar estos conceptos, debería poder comenzar a expandir su creatividad. Si bien creo que la aplicación Atajos tiene un pequeño problema con ser demasiado tonta (vea mis selecciones para aplicaciones de automatización más avanzadas) todavía hay muchas formas ingeniosas y complejas de ponerlo en práctica.

¡Practique estas sugerencias, anote cualquier idea que tenga y comience a retocar!

Para obtener más información, noticias y guías sobre todo lo relacionado con Apple, echa un vistazo al resto del blog de AppleToolBox.

¡Hasta la próxima!