Intranet es una red informática diseñada específicamente para satisfacer las necesidades de una organización, grupo o empresa. La configuración de una intranet se basa en la tecnología de Internet y utiliza los mismos protocolos que utiliza Internet: TCP e IP. Si bien puede serlo, una red de Intranet no está necesariamente abierta a Internet en general y, salvo en los casos más raros, no se puede acceder a ella desde el exterior.
Technipages explica la intranet
En cambio, hace posible que la organización ponga los recursos a disposición en toda la organización. Debido a que los protocolos son los mismos, los usuarios aún pueden utilizar clientes web y servicios de correo electrónico familiares para comunicarse entre ellos. De esta manera se pueden publicar manuales de empleados, directorios telefónicos y más, sin que el público en general también pueda acceder a ellos. Ahorra la necesidad de copias en papel, ya que los empleados pueden acceder fácilmente al contenido a través de la red.
En los raros casos en que una intranet está abierta a aliados y socios estratégicos, como proveedores, clientes, laboratorios de investigación o sucursales remotas de una organización, no se conoce como una Intranet, sino una Extranet. Este tipo de apertura se realiza de forma extremadamente selectiva y, en la mayoría de los casos, no en absoluto: se supone que las intranets para proporcionar acceso a recursos dentro de un grupo selecto, y sin que fuentes externas puedan acceder a él. Generalmente, se establecerá a través de tecnología LAN y WAN, es decir, tecnología de red de área local y amplia.
Los beneficios son obvios: el tiempo se puede utilizar mejor y con mayor eficacia, mientras que la comunicación y el uso de los recursos compartidos se pueden realizar con mucha más facilidad.
Usos comunes de la intranet
- Una Intranet se utiliza dentro de una organización para permitir el intercambio de recursos de manera efectiva y sin dar al resto del mundo un fácil acceso.
- Si bien una intranet puede estar conectada o no a Internet en general, esta sería una conexión unidireccional que no permite que fuentes externas se conecten a la red.
- Si bien no todas las organizaciones emplean una intranet, su uso definitivamente puede ser beneficioso tanto para los empleados como para la empresa.
Malos usos habituales de la intranet
- Al usar una Intranet, los empleados tienen acceso a recursos más allá de los de Internet normal.