Las mejores aplicaciones de automatización para Mac [2022]

Hay pocas cosas que me entusiasmen tanto con la tecnología como la automatización. Es un gran ahorro de tiempo y costos, tiene el potencial de beneficiar a todos y reduce la cantidad de trabajo aburrido y tedioso que tiene que hacer. ¿Qué no se podría amar? He escrito sobre automatización aquí en AppleToolBox un número de veces, pero no fue hasta hace poco que me di cuenta de que nunca había revelado lo que creo que son las mejores aplicaciones de automatización para Mac.

¡Así que eso es lo que estamos haciendo hoy!

En esta publicación, cubriremos mis selecciones para las mejores aplicaciones RPA en Mac. Estas son en su mayoría aplicaciones que uso a diario o que he probado antes, por lo que obtendrá una visión completa de lo que hace que estas aplicaciones sean valiosas más allá de "hace cosas".

Además, eliminémoslo ahora: no cubriré los accesos directos de Apple. Shortcuts es una de las mejores aplicaciones de automatización en iOS, pero a la inversa es una de las peores en macOS. Úselo bajo su propio riesgo.

¡Muy bien, entremos en ello!

¿Qué son las aplicaciones de automatización?

Las aplicaciones de automatización son programas para su computadora que hacen cosas por usted. Esto a veces se denomina RPA, o Automatización robótica de procesos, ya que imita lo que hacen los robots en los centros de fabricación.

Un poco de automatización digital con el que todos estamos familiarizados es el corrector ortográfico. Escribe algo mal y su computadora lo corrige por usted o le recomienda la ortografía correcta. Esto hace tres cosas clave:

1. te ahorra tiempo
2. Reduce errores
3. Libera tu cerebro

Estas tres cosas están en el corazón de lo que RPA tiene para ofrecer. Las aplicaciones enumeradas a continuación automatizan otros aspectos del uso de su computadora, como escribir palabras por usted, administrar sus archivos y carpetas, realizar tareas en su computadora, agregar atajos de teclado y mucho más.

Hay una pequeña curva de aprendizaje para muchas de estas aplicaciones. Eso se debe a que muchos de ellos le brindan las herramientas para crear rutinas y funciones automatizadas en lugar de venir precargadas con ellas. Tendrás que aprender a automatizar. Sin embargo, una vez que lo hace, se convierte en un proceso simple y muy gratificante. Para principiantes totales, recomiendo leyendo esto para tener una idea de cómo funciona la automatización.

Las mejores apps de automatización para Mac

Keyboard Maestro: Automatice todo

En la parte superior de esta lista de las mejores aplicaciones de automatización se encuentra, sin sorpresa, Maestro del teclado. Keyboard Maestro es el verdadero rey de la automatización en Mac. esta lleno, lleno Te digo, con funciones de automatización. Puede utilizar Keyboard Maestro para:

• Administre su portapapeles (y agregue nuevos portapapeles)
• Automatiza tu escritura
• Mueve el ratón por ti
• Haga clic en los botones de su computadora
• Ejecutar código
• Administra tus archivos y carpetas
• Crear automatizaciones basadas en hora/fecha
• Manipule atajos de teclado para aplicaciones específicas o su Mac completa
• ¡Y $% tonelada más!

En serio, sé que suena como si Keyboard Maestro me pagara para decir esto, pero en serio, esta es la mejor aplicación que he descargado. Uso esta aplicación todos los días. Antes de descargarlo, estaba planeando contratar a un asistente para que me ayudara a manejar el lado tedioso de escribir artículos para poder concentrarme en escribir al 100%.

Después de descargar Keyboard Maestro, ya no tengo necesidad de contratar a nadie. Todo lo que quería que alguien hiciera por mí ahora lo hace Keyboard Maestro en mi nombre. Me ahorró horas todos los días, me hizo un mejor escritor y transformó por completo la forma en que uso mi Mac. No puedo creer que Apple no haya comprado esta aplicación todavía y la haya convertido en una aplicación integrada.

No puedo cantar las alabanzas de Keyboard Maestro lo suficiente, así que me detendré aquí. ¡Si le quita algo a este artículo, es ir y descargar Keyboard Maestro ahora mismo!

TextExpander: Pase menos tiempo escribiendo

el siguiente es Expansor de texto. Soy un poco parcial cuando se trata de este, porque como escritor, la expansión de texto es algo que uso todo el día.

Para aquellos que no saben, la expansión de texto es cuando escribe una frase corta y se reemplaza con una frase más larga. Por ejemplo, puede escribir "TE" y reemplazarlo por "TextExpander", o "BT" para "Bluetooth", o incluso "!email" para su correo electrónico.

Incluso podría reemplazar estas frases cortas con algo realmente largo. Por ejemplo, uso un formato similar para cada uno de mis artículos (título, introducción, subtítulos, conclusión). Así que simplemente escribo "! esquema" y se reemplaza instantáneamente con un esquema de plantilla.

Si bien hay muchas aplicaciones para este propósito (técnicamente, Keyboard Maestro también puede hacer esto, pero eso se aplica a la mayoría de las aplicaciones en esta lista), TextExpander es una de las mejores. No solo proporciona una expansión de texto fácil e instantánea, sino que también incluye algunas otras funciones automatizadas que lo hacen aún más potente.

Por ejemplo, digamos que necesita completar varios campos a la vez. Al escribir un correo electrónico, por ejemplo, debe completar el destinatario, el asunto y el contenido del correo electrónico. TextExpander le permite saltar automáticamente de un campo al siguiente, por lo que completará los tres a la vez por usted.

Puede usar esto para completar formularios web, documentos, firmar papeles, copiar datos, generar plantillas y mucho más. Realmente útil para cualquiera que escriba mucho y un cambio de juego para aquellos que ingresan datos.

Hazel: Organiza automáticamente tus carpetas de Mac

El tercero en nuestra lista de las mejores aplicaciones de automatización es Color avellana. Hazel es un poco menos popular que los dos primeros mencionados, pero sigue siendo una gran aplicación que todos los fanáticos de la automatización deberían usar.

El enfoque de Hazel está en la administración de archivos y carpetas. De manera similar a la creación de reglas para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico, puede establecer reglas basadas en la fecha en que se crearon los elementos, dónde se crearon, su título, el tamaño de los archivos y las carpetas, y más.

Con estos disparadores en su lugar, puede realizar acciones como mover, renombrar, eliminar, etiquetar, mover a subcarpetas, monitorear su Papelera y más. Hazel incluso se integra con funciones básicas como Spotlight y Music.

Ahora, técnicamente puede hacer esto con el Automator incorporado de macOS o incluso con una aplicación como Keyboard Maestro. En mi experiencia, sin embargo, Hazel es mucho más fácil de usar y más potente. Es una de esas situaciones de "herramienta correcta para el trabajo correcto".

Mi única queja con Hazel es que es un poco caro. A $ 42, viene con una tarifa considerable para una aplicación en su mayoría de un solo truco. Dicho esto, si eres alguien que puede beneficiarse de lo que Hazel puede hacer, casi nada lo hace mejor.

Alfred: una actualización automatizada para Spotlight

Un elemento mucho más conocido en las mejores aplicaciones de automatización es Alfredo. Si no ha oído hablar de Alfred, probablemente esta sea su primera incursión en las aplicaciones de automatización.

Alfred es un reemplazo de Spotlight. Hace lo mismo que Spotlight: escribes en él y te ayuda a encontrar aplicaciones, archivos y carpetas en tu computadora en un instante.

Sin embargo, lo que hace diferente es agregar un montón de funciones a lo que Spotlight es capaz de hacer. Y utiliza algoritmos de aprendizaje para personalizar sus resultados de búsqueda. Entonces, si escribe "Fotos" para la aplicación Fotos, no Photoshop o Photo Booth, entonces Alfred comenzará a reconstruir eso y mejorará sus sugerencias.

En esencia, Alfred es una aplicación de automatización que utiliza palabras clave para activar acciones y rutinas. Puede abrir el historial de su portapapeles, abrir una pestaña consultada en el motor de búsqueda de su elección, crear y ejecutar de forma automática flujos de trabajo, reproduzca su música con un mini reproductor, realice cálculos, ejecute comandos de shell y ejecute acciones de Mac como saliendo de tu cuenta.

Con todo esto combinado, Alfred hace honor a su nombre como un gran asistente personal. El Alfred predeterminado es gratuito, por lo que no hay razón para no reemplazar Spotlight ahora mismo.

En cuanto a las funciones avanzadas, como el historial del portapapeles y los flujos de trabajo automatizados, deberá comprar la actualización "Powerpack". Sin embargo, solo cuesta $ 30, por lo que no es demasiado para una aplicación que probablemente usará todos los días.

BetterTouchTool: lleve los gestos al siguiente nivel con uno de las mejores aplicaciones de automatización

Otra aplicación popular en esta lista de las mejores aplicaciones de automatización es BetterTouchTool. Al igual que Alfred, toma algo que ya es genial en tu Mac (gestos) y lo hace aún mejor.

En concreto, BetterTouchTool te permite crear gestos personalizados y modificar los existentes. Puede ampliar lo que pueden hacer los gestos, como mover ventanas o abrir ciertos programas con un gesto. Y puede expandir qué dispositivos son capaces de realizar gestos en su Mac, incluido un control remoto de iPhone o Siri.

Sin embargo, más allá de eso, BetterTouchTool ofrece la capacidad de activar flujos de trabajo y rutinas con gestos. Estas son bastante básicas en comparación con algunas de las otras aplicaciones de automatización en esta lista. Pero teniendo en cuenta que puedes activarlos con gestos, es algo bastante poderoso.

BetterTouchTool funciona aun mejor cuando se combina con una aplicación como Keyboard Maestro. Keyboard Maestro le permite crear rutinas y luego emparejar esas rutinas con teclas de acceso directo personalizadas. Bueno, con BetterTouchTool, puede asignar una tecla de acceso directo a un gesto.

Entonces podría crear una rutina en Keyboard Maestro que se ejecute cada vez que presione mando + opción + cambio + ;, luego cree un deslizamiento de tres dedos en BetterTouchTool que ejecuta esa combinación de teclas de acceso rápido. Ahora puede simplemente deslizar para ejecutar ese comando.

Hay mucho más que puede hacer con esta aplicación, incluida la personalización de la barra táctil en su MacBook Pro. Es difícil hacerle justicia en unos pocos párrafos. Está incluido con Setapp por $10/mes o puedes comprarlo por separado por $21.

Shortcat: deja el ratón atrás

Aunque está un poco más abajo en la lista, gato corto está justo debajo de Keyboard Maestro cuando se trata de mis aplicaciones de automatización favoritas. Lo uso constantemente, incluso cuando no necesariamente tiene sentido, solo porque me encanta.

Shortcat agrega la capacidad de hacer clic en los botones de tu Mac escribiendo su nombre. Por ejemplo, puede indicar que le gusta un video de YouTube en Safari activando Shortcat, escribiendo "me gusta" y luego presionando regreso. Es como Spotlight pero para los elementos de la interfaz de usuario en pantalla.

Esto te permite por poco evite tocar el mouse por completo mientras trabaja. De vez en cuando hay una aplicación que no funciona con Shortcat (utiliza funciones de accesibilidad para ejecutarse) e inevitablemente tendrá que arrastrar y soltar. Sin embargo, nueve de cada diez veces, le permite ejecutar acciones en su computadora sin levantar las manos.

Encuentro esto particularmente útil por dos razones. Uno, como mecanógrafo rápido, realmente es más rápido realizar muchas acciones de esta manera. Abriré una aplicación con Alfred, navegaré a lo que quiero con Shortcat, luego volveré a la aplicación en la que estaba con una tecla de acceso rápido. Es un poco más complicado pero también ahorra mucho tiempo.

La segunda razón por la que Shortcat me parece tan útil es que, como alguien que se sienta frente a una computadora todo el día, me gusta moverme y encontrar lugares únicos desde donde escribir. De pie, sentado, en mi cama o en el bar, muevo mi teclado y miro mi pantalla mientras escribo. Cuando hago esto, no tengo acceso a mi mouse. Con Shortcat, sin embargo, no lo necesito.

TextSoap: corrige errores ortográficos comunes al instante

Quizás la sugerencia más básica en esta lista, TextSoap es una solución de automatización muy sencilla. Como su nombre lo indica, limpia su texto. ¡Y eso es!

Seriamente. Solo busca errores ortográficos básicos, elimina espacios dobles, caracteres adicionales, errores de mayúsculas y más. Incluso puede personalizar TextSoap para buscar errores específicos que es propenso a cometer.

En otras palabras, amplía las capacidades de la función de autocorrección integrada de su computadora. ¡Útil para casi todos! Es un poco caro, a $ 45, aunque puede compensar este costo por suscribirse a Setapp por $ 10 / mes. TextSoap está incluido, al igual que algunas de las otras aplicaciones de esta lista.

Keysmith: una solución más fácil de "automatizar todo"

Estoy rompiendo un poco las reglas de esta lista de las mejores aplicaciones de automatización al incluir herrero. Dobla las reglas ya que es muy similar a Keyboard Maestro, casi tanto que se vuelve redundante mencionarlos a ambos.

Sin embargo, en la superficie, estas dos aplicaciones difieren mucho. Keyboard Maestro es absolutamente complejo. No es imposible aprender a usar, pero tendrás que dedicar tiempo a aprenderlo. Keyboard Maestro también es una aplicación más antigua y, aunque todavía está actualizada, su antigüedad se nota un poco en la interfaz y el lenguaje de diseño.

Keysmith, por el contrario, es una aplicación mucho más fácil y moderna. Parece que podría ejecutarse tan fácilmente en un iPad como en un iMac, con su espacio vacío y elementos de interfaz de usuario simplificados.

Keysmith también es mucho más simple que Keyboard Maestro. Es más parecido a IFTTT que a Keyboard Maestro, que es una aplicación robusta de RPA.

Por estas razones, siento que merece un lugar en esta lista. Incluso si ese lugar es, en mi opinión, como una alternativa a Keyboard Maestro. Para los usuarios que consideran que Keyboard Maestro es intimidante, confuso u obsoleto, Keysmith presenta una solución más simple y fácil de aprender.

Dropover: manténgase al día con archivos, imágenes y más mientras navega por su Mac

Cerca del final de esta lista está Caer sobre. Dropover es una aplicación que descargué por capricho y terminé usando como controlador diario para mi Mac.

En resumen, Dropover es un pequeño "estante" que aparece encima de cualquier aplicación que estés usando. Puede arrastrar enlaces, texto, imágenes, archivos, carpetas y más a este estante.

Este estante te seguirá por tu Mac. Para que pueda cargarlo con bits y bobs, luego navegar entre aplicaciones, páginas web, etc. Cuando esté listo para usar los artículos en su estante, puede arrastrarlos a la aplicación o página web en la que se encuentra actualmente.

¡Para crear un estante, simplemente mueva el mouse! Uno aparece instantáneamente y puede comenzar a arrastrar elementos inmediatamente.

Esto es muy útil para mover archivos y elementos entre diferentes aplicaciones, compartir archivos con otros y más. Incluso puede importar secuencias de comandos de AppleScript y Automator en Dropover para acciones personalizadas y carpetas de seguimiento. Es una herramienta práctica de productividad y automatización que uso todo el tiempo.

Imán: cambia automáticamente el tamaño y ajusta las ventanas en el escritorio de tu Mac

El último en nuestra lista de las mejores aplicaciones de automatización es Imán. He tenido Magnet en mi Mac desde el momento en que me di cuenta de que macOS no ajusta automáticamente las ventanas en el escritorio. Casi olvido que no está integrado en macOS, me he acostumbrado tanto.

Para aquellos que aún no tienen Magnet, es una aplicación de fondo que ajusta automáticamente las ventanas en su lugar cuando las arrastra. Simplemente arrastre una ventana al lado derecho de la pantalla y se ajustará instantáneamente para llenar el lado derecho. Puede hacer lo mismo con todos los puntos cardinales, esquinas y más en su pantalla.

Magnet también le permite agregar teclas de acceso rápido. Eso significa que puede ajustar ventanas alrededor de su pantalla con algunos toques en su teclado. Magnet también detecta los bordes de las ventanas, por lo que también puede ajustar cosas en ubicaciones personalizadas. Admite hasta seis pantallas, incluidas las verticales, por lo que no hay pantalla que no se pueda magnetizar.

Esta es otra aplicación imprescindible: no podrá vivir sin ella una vez que la obtenga.

Comience a usar las mejores aplicaciones de automatización hoy

¡Y eso es! Esas son las mejores aplicaciones de automatización disponibles para Mac en 2022. No recomiendo descargarlos todos, ya que muchos de ellos pueden realizar tareas superpuestas. En su lugar, reúna las que se centren en las funciones que más le interesan.

Si no sabes qué elegir, aquí está mi lista rápida:

• Maestro del teclado
• Alfredo
• gato corto
• Caer sobre
• Imán

Todas estas aplicaciones son relativamente asequibles o gratuitas, algo fáciles de usar y le brindan conjuntos únicos de funciones. Pero, de nuevo, ¡no dudes en experimentar y crear tu propia lista!

Para obtener más información, noticias y guías sobre todo lo relacionado con Apple, echa un vistazo al resto del blog de AppleToolBox.

¡Hasta la próxima!