PDF significa Portable Document Format, que fue desarrollado por Adobe Systems para mantener un formato de documento consistente en diferentes plataformas.
Si ha utilizado Microsoft Word u otros editores de Word, probablemente se habrá dado cuenta de que la mayoría de las veces, cuando se envía un documento de una computadora a otra, el formato del documento tiende a distorsionarse dependiendo de la configuración del editor de palabras. PDF proporciona un medio para enviar archivos de forma segura sin preocuparse de que el formato se distorsione cuando su jefe o cliente abre el documento.
Google Docs es una poderosa herramienta proporcionada por Google para administrar cómodamente todos sus documentos en línea. Proporciona funciones ricas que incluyen la edición de documentos colaborativa en vivo, la conversión de documentos de Word a PDF, la conversión de PDF a documentos de Word, en los que nos centraremos a continuación, y muchos otros. Hay ocasiones en las que se le envían documentos PDF y necesita modificar el contenido del documento, por ejemplo, agregarlo a una lista o tal vez editar una factura; y simplemente agregar comentarios al documento con su lector de PDF no se verá profesional.
Es hora de que no te preocupes más. Los pasos a continuación lo guiarán a través del proceso de conversión de sus archivos PDF a Google Docs. Es sencillo y fácil de hacer.
Conversión de su archivo PDF a Google Docs usando Google Docs
Google Docs tiene una funcionalidad incorporada que convierte automáticamente sus archivos PDF en documentos de Google Docs cuando se carga un documento PDF en Google Docs. La principal ventaja de utilizar Google Docs es que es compatible con todos los dispositivos. Todo lo que necesita es un navegador para acceder a su cuenta de Google Docs en línea. Su cuenta de Google Docs es la misma que su cuenta de Gmail. Una cuenta en Google es una cuenta para todos los servicios de Google, desde el correo electrónico hasta YouTube, Google Drive y Maps.
Prepara tu doc
Para garantizar mejores resultados cuando su documento PDF se convierte a Google Docs, busque lo siguiente:
- Los documentos deben estar orientados normalmente, en la orientación de lectura habitual. No debe girarse hacia la derecha o hacia la izquierda ni reflejarse. Si está girado o reflejado, gírelo a la posición normal antes de convertirlo o es posible que el documento de Google convertido no sea correcto.
- Será estupendo si las imágenes del documento PDF son nítidas y tienen un buen contraste. Si están borrosos, los resultados no serán demasiado buenos.
- No todas las fuentes son compatibles con Google Docs, por lo que su documento estará mejor si el PDF está en Arial, Times New Roman o cualquiera de las fuentes comunes.
Paso uno:
Si aún no ha iniciado sesión en su cuenta de Google Docs, haga clic en aquí para iniciar sesión. Complete sus datos de Gmail e inicie sesión.
Segundo paso:
Ahora debe cargar su documento PDF en Google Docs. Para hacer esto, haga clic en el selector de archivos, que parece una carpeta, que se muestra en la imagen a continuación. Una nueva ventana se abrirá.
Paso tres:
En la nueva ventana que se abre, seleccione Subir.
Paso cuatro:
Puede arrastrar y soltar el archivo en la ventana o hacer clic en "Seleccionar un archivo de su dispositivo" para navegar a la ubicación de su archivo. Seleccione el archivo y haga clic en Abierto.
Paso cinco:
El documento se cargará y abrirá como se muestra a continuación. En la parte superior del documento, haga clic en "Abrir con Google Docs". Luego, el documento PDF se convertirá y se abrirá en una nueva pestaña.
¡Sí! Lo has hecho. Su documento ahora se convierte a Google Docs y se puede editar como desee. Puede cambiar el formato, insertar tablas, personalizar y hacer mucho más.
Ahora ha aprendido a convertir un documento PDF en un documento de Google. Es fácil. Google Docs le ahorra el estrés de comprar o instalar software adicional para convertir PDF a Google Docs. Después de editar, puede guardar fácilmente el archivo en cualquier formato de documento de su elección, p. Ej. PDF, txt, epub, rtf, Microsoft Word, HTML, zip. Simplemente vaya al menú Archivo y, en el menú desplegable, apunte el cursor a Descargar.
Aparecerá un volante y seleccionará el formato de documento de su elección. Su documento se descargará en su computadora en el formato elegido.
información adicional
Cabe señalar que convertir un documento PDF a Google Docs es un proceso complejo, y aunque Google Docs siempre se esforzará por retener el formato del documento PDF, a veces hay cambios, especialmente si el documento PDF contiene tablas, formularios, casillas de verificación y imágenes. Cuando los archivos PDF se convierten en archivos de texto, Google Docs solo puede importar funciones y códigos compatibles.
Si su PDF contiene tablas, imágenes de fondo, formato, fuentes u otras características codificadas diferente de Docs o contienen funciones que actualmente no están disponibles en Docs, no se convertirán adecuadamente.