Un cliente de correo electrónico es un programa informático que lee y envía un correo electrónico. Es diferente a un servidor. Con el cliente de correo electrónico, todos sus correos electrónicos viajan a través de la red y se almacenan en el servidor. Esos servidores pueden pertenecer a un proveedor de servicios de Internet como Comcast, a proveedores de correo electrónico como Gmail oa proveedores de alojamiento web como GoDaddy.
El servidor es el lugar principal donde se recopila y almacena un correo electrónico hasta que no lo elimine.
¿Qué hace un cliente de correo electrónico?
Un cliente de correo electrónico permite a los usuarios organizar el correo electrónico con carpetas, etiquetas o ambos. Un motor de búsqueda integrado permite encontrar mensajes por detalles como remitentes, asuntos, tiempos de recepción y contenido.
Además del texto del correo electrónico, los clientes de correo electrónico también manejan archivos adjuntos, por lo que puede enviar y recibir archivos de computadora (como imágenes, documentos u hojas de cálculo) por correo electrónico.
Un cliente de correo electrónico debe conectarse a la red para que pueda enviar y recibir correos electrónicos, y está configurado para acceder al servidor de correo electrónico de su proveedor. Una vez que descargue su correo electrónico desde el servidor de su proveedor a su computadora, puede usar la aplicación para leer e interactuar con sus correos electrónicos, incluso sin una conexión a Internet.
Y el cliente de correo electrónico le ofrece una funcionalidad más sólida, pero el cliente debe configurarse correctamente en un dispositivo individual por separado para trabajar con el servidor de su proveedor de correo electrónico.
MS Office 365 le permite configurar varios clientes como Apple Mail y Outlook también. Aquí también puede utilizar los clientes de correo electrónico nativos o una aplicación de Outlook en sus dispositivos móviles Windows, iPhone o Android.
Comunicación con servidores de correo electrónico
Este programa tiene la capacidad de utilizar varios protocolos que ayudan a enviar y recibir un correo electrónico a través del servidor.
Los mensajes se almacenan localmente en su PC, generalmente cuando se usa el protocolo POP para descargar los correos electrónicos de la servidor, o las carpetas y los correos electrónicos se sincronizan con el servidor, normalmente cuando los protocolos Exchange e IMAP están usó.
Con el protocolo Exchange e IMAP, los clientes de correo electrónico pueden acceder a la misma cuenta y ver las mismas carpetas y correos electrónicos. Todas las acciones se sincronizan automáticamente.
Los clientes de correo electrónico utilizan SMTP para enviar un correo electrónico casi exclusivamente. Algunos de los servicios de correo electrónico ofrecen API a los clientes de correo electrónico que les permiten acceder al correo en sus servidores.
Históricamente, el X.400 se consideró uno de los protocolos alternativos importantes para el correo electrónico que se utilizó durante la década de 1990. Es más difícil de implementar en comparación con otros protocolos modernos que hacen posible que las empresas y las entidades gubernamentales lo utilicen para proteger los datos.
¿Por qué debería utilizar un cliente de correo electrónico de escritorio?
Los clientes de correo electrónico de escritorio son populares porque son excelentes para escribir, leer y recibir correos electrónicos. También son una gran herramienta de productividad que permite a los usuarios administrar sus correos electrónicos con solo un poco de esfuerzo. También se pueden personalizar según las necesidades de correo electrónico de un usuario.
Además, obtienes asistencia sin conexión, que es excelente para la administración de información y correo electrónico. El acceso sin conexión solo está disponible para los clientes de correo electrónico nativos.
Pros y contras rápidos de POP vs. IMAP
Ambos sistemas tienen sus ventajas y sus inconvenientes y dependerá de usted determinar si prefiere uno u otro. Lo que necesita dependerá del tipo de dispositivo que utilice, la cantidad de datos que envíe y sus preocupaciones de seguridad.
Ventajas de POP:
- Mayor ciberseguridad
- Almacenamiento local
- Mas control
Ventajas de IMAP:
- Posibilidad de leer correos electrónicos desde varios dispositivos
- Copia de seguridad automática
- Sin necesidad de almacenamiento local
Si planea comenzar su carrera de marketing por correo electrónico, ambas opciones pueden ser viables. Es posible que desee consultar el Reglas de marketing por correo electrónico por Chad S. Blanco y vaya punto por punto antes de que finalmente decida.
