Cómo compartir notas en iPhone y Mac

Aunque la mayoría de nosotros probablemente ignoramos e incluso eliminamos la mayoría de las aplicaciones de iPhone (¿alguien usa la aplicación Clips?), Hay una aplicación integrada sin la que no creo que pueda vivir. Y esa es la aplicación Notas. Ya sea para anotar una idea rápida, un recordatorio para más adelante o hacer una lista, la aplicación Notas es un práctico bloc de notas digital. Lo que quizás no sepa sobre esta aplicación básica es que puede compartir notas en el iPhone.

¡Sí! En las últimas versiones de iOS, Apple agregó y amplió la capacidad de los usuarios para compartir notas entre sí. También puede hacer esto en macOS y iPadOS, lo que lo hace mucho más versátil.

En esta publicación, cubriremos todas las formas en que puede compartir Notes con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo.

¿Cómo funciona el uso compartido de notas?

Primero, sin embargo, cubramos cómo funciona esta característica. Después de todo, ¿no puedes simplemente hacer una captura de pantalla o copiar/pegar una nota para compartirla con alguien?

Técnicamente, puedes hacer esto. Pero una mejor manera de hacerlo es a través de la función oficial para compartir de la aplicación Notes. Esto funciona de manera muy similar a Google Docs, por lo que si lo ha usado antes, funciona de manera idéntica.

Sin embargo, para aquellos que no están familiarizados con el intercambio de documentos en tiempo real, esto es lo que parece:

• Le das a otro usuario la capacidad de trabajar en la misma Nota en la que estás trabajando
• Luego pueden editar esta nota en un dispositivo diferente
• Mientras ambos editan y agregan a la nota, verán el trabajo del otro en tiempo real.
• Eso significa que cada palabra que escribas, elimines o cambies también cambiará instantáneamente para ellos a través de Internet.

Usar este método para compartir notas en iPhone y Mac hace que la experiencia sea mucho más colaborativa. Puede mantener una lista entre dos o más personas, trabajar juntos en un ensayo, escribir notas de un lado a otro y hacer cualquier otra cosa que se le ocurra.

Cómo compartir notas en iPhone y Mac

Ahora que sabe cómo funciona el uso compartido de notas en el iPhone, está listo para aprender a hacerlo. A continuación se muestran cuatro formas integradas en las que puede compartir una nota con otra persona en su iPhone, iPad o Mac. El proceso es el mismo en los tres dispositivos. Entonces, aunque solo nos centraremos en el iPhone, sepa que las instrucciones se pueden seguir en cualquier dispositivo que elija.

Comparta notas en iPhone y Mac por correo electrónico

La primera forma de compartir notas en el iPhone es a través del correo electrónico. El uso de este método enviará a la persona un enlace en su correo electrónico. Cuando hagan clic en el enlace, se abrirá su Nota en la aplicación Notas de su dispositivo. Eso significa que tendrán que tener un dispositivo Apple para verlo, lo que se aplica a todos los métodos de este artículo. No puede compartir una nota en la aplicación Apple Notes con alguien que no tenga la aplicación Apple Notes.

Muy bien, así es como funciona:

1. Abra la aplicación Notas en su iPhone.
2. Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, omitirá este paso.
   
3. Toque en el Compartir nota opción del menú deslizable. Tendrá una personita con un "+" al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
   
4. Toque en el Correo botón para compartir esta nota por correo electrónico. Si usa otro cliente de correo electrónico, como Gmail, puede tocarlo en su lugar.
   
5. Elija la(s) persona(s) con las que desea compartir esta nota ingresando sus direcciones de correo electrónico.
   
6. Escribe un mensaje haciéndoles saber que es tuyo y para qué es la nota, ¡luego presiona enviar!

¡Y eso es! Las personas a las que envió la Nota ahora podrán acceder a ella.

Compartir notas usando mensajes

La siguiente forma de compartir notas en el iPhone es a través de un mensaje de texto. Esta función no está vinculada a iMessage, por lo que puede enviarla a cualquier persona cuyo número haya guardado en su iPhone. Así es cómo:

1. Abra la aplicación Notas en su iPhone.
2. Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, omitirá este paso.
3. Toque en el Compartir nota opción del menú deslizable. Tendrá una personita con un "+" al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
4. Presiona el ícono Mensajes.
5. En el Para: campo, escriba el nombre o el número de la persona a la que desea enviar el mensaje.
6. Presiona el botón enviar.

¡Y eso es! Recibirán un enlace a la nota por mensaje de texto.

Compartir notas usando un enlace

Una forma más universal de compartir notas en el iPhone es a través de un enlace. Con un enlace, puede compartir la nota por mensaje de texto, correo electrónico, mensajería instantánea o incluso escribiéndola en una hoja de papel.

1. Abra la aplicación Notas en su iPhone.
2. Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, omitirá este paso.
3. Toque en el Compartir nota opción del menú deslizable. Tendrá una personita con un "+" al lado, que es el ícono en el que harás clic en una Mac.
4. Desplácese por los íconos de la aplicación por un momento hasta que encuentre el que dice "Copiar enlace". Su icono se verá como un eslabón de cadena. Tócalo.
5. Puede escribir direcciones de correo electrónico o números de teléfono para enviar este enlace si lo desea, o simplemente puede tocar el Copiar link en la parte superior derecha de la pantalla.
   
6. Si toca el Copiar link botón, copiará el enlace al portapapeles de su iPhone. Desde allí, puede pegar este enlace en cualquier aplicación o mensaje que desee. ¡También puede pegarlo en la aplicación Notas y escribirlo para que la gente lo use! Esto es útil para poner una nota en una pizarra en la oficina.

Compartir notas con AirDrop

Por último, puede compartir una nota con alguien a través de AirDrop. AirDrop es una función para compartir Bluetooth integrada en iOS. Funciona enviando archivos y enlaces a otros dispositivos Apple. Sin embargo, solo funciona con dispositivos Apple y puede ser un poco complicado hacerlo funcionar. Aquí hay más información sobre cómo hacer que funcione.

También es importante tener en cuenta que cuando comparte notas de iPhone a través de AirDrop, solo envía una copia de la nota. No podrá editarlo con otra persona en tiempo real, ver las ediciones de los demás, etc.

1. Abra la aplicación Notas en su iPhone.
2. Toque el botón de menú "..." en la parte superior derecha de la pantalla. En una Mac, omitirá este paso.
3. Grifo Enviar una copia en el iPhone o el Cuota botón en Mac.
4. Toque en el Entrega por paracaídas icono.
5. Aparecerán burbujas que le mostrarán los dispositivos cercanos a los que puede enviar la nota. ¡Todo lo que tiene que hacer es tocarlos y debería enviar la nota en solo unos segundos! Eso suponiendo que funcione, por supuesto, ¡esta característica puede ser delicada!

Cómo dejar de compartir una nota con alguien

¡Y eso es! Esas son todas las formas en que puede compartir notas en el iPhone. Ahora, vamos a cubrir rápidamente cómo puede detener compartir una nota, también, después de haberla compartido.

1. Seleccione la nota que desea dejar de compartir en la aplicación Notas.
2. Toque el ícono en la esquina superior derecha que muestra a una persona con una marca de verificación.
   
3. Grifo Administrar nota compartida.
4. Ahora puede tocar a cada persona y seleccionar Eliminar acceso para dejar de compartir la nota con ellos.
5. O puedes tocar Deja de compartir en la misma página para dejar de compartir la nota con todos a la vez. Esto no eliminará la nota, solo cambiará quién puede verla.

Es importante tener en cuenta que solo puede controlar quién puede o no puede ver una nota si es el administrador de esa nota. Te conviertes en el administrador de una nota cuando eres el creador de la nota.

Cómo administrar los permisos para compartir en la aplicación Notas

Administrar los permisos para compartir de una nota en la aplicación Notas sigue casi los mismos pasos que quitar el acceso de alguien a una nota. Al cambiar los permisos de alguien, puede permitirles o negarles la capacidad de editar y/o agregar personas a una nota.

1. Seleccione la nota cuyos permisos desea editar en la aplicación Notas.
2. Toque el ícono en la esquina superior derecha que muestra a una persona con una marca de verificación.
3. Seleccione Administrar nota compartida.
4. Toque la persona cuyos permisos desea editar.
5. Puede cambiar su PERMISO nivel a Puede hacer cambios, que les permite hacer ediciones, o Sólo vista, que solo les permite leer una nota.
6. También puede otorgar o revocar la capacidad de compartir la nota con otras personas.

Cómo colaborar con Notes en iPhone y Mac

Ahora que sabe cómo compartir notas en el iPhone, dejar de compartirlas y editar cómo se comparten, está listo para comenzar a colaborar en la aplicación Notas. A continuación se muestra una breve lista de todas las formas en que puede colaborar con otros usuarios de Apple en una nota.

Ver las ediciones de otras personas en tiempo real

Al igual que cuando trabaja en Google Docs con otras personas, puede ver las ediciones de Notes de otras personas en tiempo real. Todo lo que necesita hacer para que esto funcione es comenzar a trabajar en la nota al mismo tiempo en dos dispositivos diferentes. Podrás ver lo que está haciendo cada persona sin que interrumpan lo que estás trabajando.

Esto es excelente para la colaboración remota, cuando es posible que no esté en la misma habitación que las personas con las que está trabajando en la nota. Es una excelente manera de trabajar juntos en ensayos, proyectos y otras tareas.

Ver el historial de actividad de otros usuarios

Si alguien trabaja en una nota mientras no estás usando la aplicación Notas, puedes ver sus ediciones retroactivamente. Simplemente toque el menú de tres puntos en la parte superior derecha de la nota y elija Mostrar actividad de notas del menú.

Aparecerá una lista de todos los cambios que cada usuario ha realizado en la nota. Genial para cuando te perdiste una sesión de trabajo en una nota y quieres saber quién contribuyó con qué y cuándo.

Comparte notas en el iPhone con tus amigos

¡Y eso es! Eso es todo lo que hay que saber sobre cómo compartir notas en el iPhone. Esta es una característica muy útil, ¡así que asegúrese de aprovecharla!

Para obtener más información, noticias y guías sobre todo lo relacionado con Apple, echa un vistazo al resto del blog de AppleToolBox.

¡Hasta la próxima!