Si está buscando formas fáciles de encontrar y eliminar entradas duplicadas en Excel, está en el lugar correcto porque, en esta guía, lo guiaremos a través de métodos fáciles para hacerlo en detalle.
Microsoft Excel se usa ampliamente, pero puede resultar confuso cuando se repiten los datos, ya que esto reduce la practicidad de las hojas de cálculo. La creación incorrecta de registros duplicados en Excel puede generar informes inexactos y mediciones sesgadas, lo que hace que los resultados no sean confiables.
Afortunadamente, encontrar y eliminar duplicados en Excel es bastante simple. Encontrará varias formas de realizar esta tarea a continuación, así que comencemos.
Cómo encontrar y eliminar entradas duplicadas en Excel.
- Método 1. Resalte y elimine duplicados en Excel.
- Método 2. Elimine duplicados en Excel usando el comando "Eliminar duplicados".
- Método 3. Ocultar entradas duplicadas en Excel.
- Método 4. Eliminar valores duplicados con la herramienta Power Query.
- Método 5. Eliminar duplicados en Excel con una fórmula.
Método 1. Cómo encontrar y resaltar entradas duplicadas de Excel.
Una manera fácil de encontrar y eliminar los valores duplicados en Excel es resaltarlos y eliminarlos manualmente, mediante la función de formato condicional.
1. Seleccione la (s) celda (s) o la (s) columna (s) de la que desea eliminar los duplicados.
2. Ahora en el Pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional y seleccione Resaltar reglas de celdas –> Valores duplicados.
3. Ahora debería aparecer un cuadro de diálogo en su pantalla. Elija si desea un color diferente para los valores duplicados (en el cuadro junto a "valores con") y luego haga clic en OK.
4. Una vez que se identifican las entradas duplicadas, puede eliminarlas manualmente fácilmente.
Método 2. Cómo eliminar entradas duplicadas de Excel con el comando "Eliminar duplicados".
La forma más fácil de eliminar los valores duplicados en un archivo de Excel es a través del comando "Eliminar duplicados" dentro del programa.
1. En el archivo de Excel, seleccione la (s) celda (s) o la (s) columna (s) de la que desea eliminar los duplicados.
2. Dirígete a la Pestaña de datos y luego seleccione Eliminar duplicados.
3a. Esto debería abrir la Eliminar duplicados ventana. Aquí, puede elegir de qué columnas desea eliminar los valores duplicados y si sus datos tienen encabezados o no.*
* Nota: Si sus datos tienen encabezados, deje marcada la casilla correspondiente.
3b. Cuando termines golpea está bien.
3c. Después de eso, se le informará cuántas entradas duplicadas se encontraron y eliminaron y cuántas entradas únicas quedan.
Método 3. Cómo ocultar valores duplicados de Excel usando filtros avanzados.
1. Seleccione la (s) celda (s) o la (s) columna (s) de la que desea eliminar los duplicados.
2. Desde el pestaña de datos, hacer clicAvanzado para abrir la ventana de filtros.
3. En la ventana Filtro avanzado, elija lo siguiente y haga clic en OK:
- Filtre la lista, en el lugar.
- Solo registros únicos.
4. Cuando la lista se filtre en su lugar, las filas duplicadas se ocultarán, pero cuando los datos se copien en otra ubicación, las filas duplicadas se eliminarán.
Método 4. Cómo eliminar duplicados de Excel con la herramienta Power Query
1. Inicie Excel y seleccione las celdas/rango de celdas que desea buscar duplicados.
2. Ahora dirígete a la Pestaña de datos y haga clic en Desde tabla/rango. Golpear OK en el cuadro de diálogo Crear tabla.
3. En Power Query Editor, haga clic con el botón derecho en la columna de la que desea eliminar los duplicados y seleccione Eliminar duplicados.
4. Hacer clic Cerrar y cargar desde el menú para crear una nueva hoja dentro del libro de trabajo actual con las entradas únicas.
Método 5. Cómo eliminar entradas duplicadas en Excel usando una fórmula.
Para ilustrar este enfoque, usaremos un ejemplo simple con columnas llamadas "Deportes", "Nombre del atleta" y "Medalla ganada" que combinaremos en una nueva columna llamada "Combinado". Entonces, comencemos.
1. Seleccione la primera celda vacía en la columna "Combinada" (por ejemplo, "D2" en este ejemplo) y escriba la fórmula para la combinación de las 3 primeras columnas en la barra de fórmulas. (por ejemplo, "=A2&B2&C2" en este ejemplo). Cuando haya terminado, presione Ingresar.
2. Luego copie la fórmula en todas las filas. Debería modificarse automáticamente según el número de filas.
3. Ahora cree otra columna y asígnele el nombre 'Contar’. Esta columna ayudará a identificar los valores duplicados.
4. En la primera celda vacía de la columna "Recuento" (por ejemplo, "E2"), use la función CONTAR.SI y escriba esta fórmula:
=CONTAR.SI($D$2:D2,D2)
5. Copie la fórmula anterior en todas las filas.
6. Ahora, si el valor de Count es "1", entonces solo apareció una vez y es único. Si el valor es "2" o más, se considera un valor duplicado.
6. Ahora seleccione el columna de conteo y dirígete a la Pestaña de datos.
7. Seleccione Filtrar y haga clic en el icono de flecha contra su columna.
8. Solo mantenga la caja contra 1 marcada. Desmarque el resto y pulse OK. Esto debería eliminar los valores duplicados.
¡Eso es todo! ¿Qué método te funcionó?
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