Si desea tener una reunión de Zoom grande y larga, busque formas de anular el límite de tiempo de 40 minutos en cuentas gratuitas. También querrá invitar a tantas personas como sea posible. Puede copiar y pegar la identificación y el código de acceso y pasarlos, pero ¿cuántas opciones tiene Zoom cuando se trata de copiar la información de su reunión?
Hay tres formas diferentes de compartir la información de la reunión para que todas las personas con las que desee compartir la información puedan tenerla. Puede usar el portal web de Zoom, la aplicación de escritorio o la barra de herramientas de la reunión. Veamos cómo crear una invitación a una reunión de Zoom a partir de estas tres opciones.
Cómo crear una invitación a una reunión de Zoom desde el portal web
Una de las tres opciones para crear una invitación a una reunión de Zoom es desde el portal web de Zoom. Para crear su invitación, deberá iniciar sesión en el portal web de Zoom y hacer clic en el Pestaña de reunión a la izquierda. Clickea en el próxima pestaña, que será el primero de la lista.
Haga clic en el título de la reunión de Zoom. En la página siguiente, verás toda la información sobre la reunión. Verás una opción llamada Copiar invitación a la derecha de la información.
Al hacer clic en esta opción, aparecerá una nueva ventana con toda la información que necesitarán sus participantes para conectarse a la reunión. Copie la información como lo haría con cualquier otro texto y péguelo en un correo electrónico o donde lo necesite.
Invitar a través del Calendario
Después de hacer clic en el nombre de la reunión de Zoom, también verá los diferentes calendarios que puede agregar a su evento. Por ejemplo, si elige usar Google Calendar, puede agregar invitados de esa manera. Se le pedirá que inicie sesión en ese calendario haciendo clic en Google Calendar. Una vez que esté dentro, verá una opción para agregar invitados. Al hacer clic en la opción, el calendario de Google te sugerirá los contactos con los que más contactas.
También puede localizar la reunión en su calendario y hacer clic en el icono del lápiz para editar. Encontrarás la opción Agregar ráfagas en la misma área.
Cómo invitar a otros a su reunión de Zoom usando la aplicación de escritorio de Zoom
Una vez que tenga abierta la aplicación web Zoom, haga clic en la pestaña Reunión en la parte superior.
Cualquier reunión que ya haya creado debe estar a la izquierda. Haga clic en el que desea invitar a otros y haga clic en la opción Copiar invitación a la derecha.
Una vez que hayas copiado la información, puedes pegarla en un correo electrónico o cualquier otra cosa que estés usando para correr la voz. Como puede ver, hay más de una manera de obtener la información de la reunión para poder compartirla con otros. Pero, todavía hay una forma más de obtener la información para invitar a otros cuando la reunión ya ha comenzado.
Cómo invitar a otros a su reunión de Zoom cuando ya ha comenzado
Comenzó la reunión de Zoom, pero recuerdas cuando ya comenzó la reunión que olvidaste invitar a alguien. No todo está perdido, ya que aún puede obtener la información de la reunión de Zoom sin abrir otra pestaña.
Una vez que esté en su reunión de Zoom, haga clic en el menú de información en la parte superior izquierda. Es el ícono del escudo verde. Cuando haga clic en él, aparecerá toda la información de la reunión y también habrá una opción para copiar el enlace.
Hay uno más para invitar a otros a su reunión de Zoom en curso. Clickea en el Pestaña de participantes en la parte inferior. Verás una opción de invitación en la parte inferior cuando aparezca la ventana lateral. Cuando aparezca la ventana, haga clic en la pestaña Correo electrónico y podrá elegir entre tres proveedores de correo electrónico.
Por ejemplo, si elige Gmail, se creará un nuevo correo electrónico con el asunto de la invitación a una reunión de Zoom que ya está en curso. En el cuerpo del correo electrónico estará toda la información que el participante necesitará para iniciar sesión. También puede buscar contactos específicos para invitar y, si están en línea, se les pedirá que se unan en el acto.
Cómo invitar a otros a su reunión de Zoom en Android
Para esos momentos en los que tiene que usar su dispositivo Android para una reunión de Zoom, así es como puede encontrar la información para invitar a otros. Toque la opción Participantes en la parte inferior. En la parte inferior izquierda, verá la opción Invitar. Cuando lo toque, verá las diferentes opciones que tiene para obtener la información de la reunión para que otros puedan unirse.
Conclusión
Cuando se trata de invitar a otros a sus reuniones de Zoom, tiene más de una opción. Puede obtener los detalles de la reunión en diferentes partes de Zoom para compartir con todos. Incluso si la reunión ya comenzó, puede obtener los detalles sin tener que abrir otra pestaña. Incluso si está en su dispositivo Android, puede encontrar los detalles de la reunión para enviar. ¿Cómo prefiere invitar a otros a su reunión de Zoom? Házmelo saber en los comentarios a continuación, y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.