Por organizar sus archivos en carpetas, puedes encontrarlos más rápido. Dependiendo del servicio que esté utilizando, puede incluso agregarles color. Dropbox también usa carpetas para ayudarlo a mantener sus archivos organizados y hacerlos fáciles de encontrar. Incluso puede crear subcarpetas si eso le permite estar al tanto de todo.
Incluso si no es experto en tecnología, puede crear y borrar carpetas fácilmente. Dropbox no oculta estas opciones en la configuración. Puedes encontrarlos fácilmente en la página principal.
Cómo crear y borrar una carpeta en Dropbox
No puede borrar una carpeta que no haya creado, por lo que para crear una carpeta en Dropbox, deberá hacer clic en la opción Crear. Cuando aparezca el menú, elija la opción de carpeta.
En la página siguiente, deberá nombrar su carpeta y decidir quién tiene acceso a ella. Puedes elegir entre dos opciones: Solo tú o Personas específicas. Si elige compartir la carpeta con otros, deberá agregar sus correos electrónicos en el siguiente paso. Crear en el botón azul Crear para comenzar a usar su nueva carpeta.
Una vez que se crea la carpeta, verá tres puntos a la derecha. Al hacer clic en ellos, tiene acceso a opciones como:
- Cuota
- Copiar link
- abrir en
- Descargar
- Agregar automatización
- Borrar
- Rebautizar
- Moverse
- Dupdo
- Estrella
- Anclar a Dropbox
- Actividad
La opción Agregar automatización le permite organizar los archivos en su carpeta de varias maneras. Por ejemplo, puede elegir entre opciones como:
- Elija una categoría para ordenar los archivos por – Cuando se agrega un archivo, se organiza en carpetas agrupadas por mes o año.
- Establecer una regla que cambie el nombre de los archivos – Cuando agrega un archivo, se le cambia el nombre por fecha, las iniciales se escriben en mayúscula y los separadores se cargan a espaciador/guión bajo/guiones.
- Convertir archivos a PDF – Convierte el archivo en PDF.
- Elija un formato de imagen para convertir archivos a – Cuando agrega un archivo que marcó como compatible, Dropbox lo convierte automáticamente a JPG O PNG.
- Elija un formato de archivo para convertir videos a – Cuando elige el tipo de archivos que desea que Dropbox reconozca, puede guardarlos como MP4 o MOV.
- Descomprimir archivos – Hace tal como dice el nombre
- Elija un formato de archivo para convertir archivos de audio a – Después de elegir los tipos de archivos de audio que desea que admitan sus archivos, puede hacer que Dropbox los guarde en MP3 WAV o M4A.
Borrado de la carpeta
Si alguna vez necesita borrar su carpeta, selecciónela para que quede resaltada y haga clic en la opción Eliminar en la parte superior.
Cómo agregar etiquetas a las carpetas de Dropbox
Después de un tiempo, puede crear tantas carpetas que puede resultar difícil encontrarlas. Puede encontrarlos fácilmente en la barra de búsqueda agregando etiquetas. Para agregar una etiqueta a cualquier carpeta, haga clic en el cuadro a la izquierda de la carpeta. El cuadro aparecerá cuando coloques el cursor sobre él. En el panel derecho, verá este ritmo donde puede agregar sus etiquetas.
La próxima vez que busque esa etiqueta, Dropbox le mostrará una lista de todas las carpetas disponibles con esa etiqueta.
Al crear etiquetas, recuerde que deben tener menos de 32 caracteres y solo pueden tener guiones bajos, letras y números. Puede agregar hasta 20 etiquetas a una sola carpeta. Además de usar la barra de búsqueda en la parte superior, también verá las etiquetas que ha creado en el panel derecho. Haga clic en una etiqueta y Dropbox le mostrará todas las carpetas con esa etiqueta.
Eliminación de etiquetas
Si necesita eliminar una etiqueta de una carpeta, marque la casilla a la izquierda de la casilla para seleccionar la carpeta. Ahora, haga clic en la X de la etiqueta que verá en el panel derecho. Eso es todo al respecto. Si es necesario quitar una etiqueta de otras carpetas, simplemente repita el proceso para cada carpeta.
Poner una carpeta de Dropbox dentro de otra
También es posible mover una carpeta dentro de otra si es algo que necesita hacer. Seleccione la carpeta para que quede resaltada, haga clic en los puntos en la parte superior y elija la opción Mover.
Deberá elegir a qué carpeta desea moverlo en la siguiente ventana.
No olvide hacer clic en el botón azul Mover para finalizar y guardar los cambios. También puede hacer que una carpeta sea más fácil de encontrar fijándola. Haz clic en los puntos a la derecha y elige la opción Anclar a Dropbox.
Una vez que haya anclado la carpeta, puede encontrar esas carpetas ancladas en el panel derecho debajo de Elementos anclados.
Cómo compartir tus carpetas de Dropbox
Ya sabes lo que dicen, ¨compartir es cuidar¨. Cuando hay una carpeta que quiero compartir, coloque el cursor sobre la carpeta que desea compartir. Aparecerá el botón Compartir; tiene una flecha apuntando hacia arriba.
En el siguiente paso, deberá agregar los correos electrónicos. Pero una cosa a revisar es lo que estas personas pueden hacer con el archivo. De forma predeterminada, se configurará para que cualquiera pueda editar. Haga clic en el menú desplegable para permitirles solo ver la carpeta y no editarla.
Al hacer clic en Configuración, puede obtener el enlace para editar y ver. También puede administrar el acceso y elegir entre los miembros de la carpeta o solo el propietario.
Cómo ver tu actividad de Dropbox
Saber cómo ver tu actividad de Dropbox puede ser útil. Por ejemplo, creó tantas carpetas y otras cosas que no puede recordar el nombre de una de ellas. En la opción de ver su actividad, puede filtrar su actividad por lo que hizo. Puedes filtrar por cosas como:
- Agregado
- Eliminado
- editado
- Movido o renombrado
- rebobinado
Conclusión
Como puede ver, hay muchas cosas que puede hacer con sus carpetas de Dropbox. Puede crear fácilmente tantos como necesite y borrarlos. Puede hacer que Dropbox convierta sus archivos a lo que haya elegido cuando se agregue un nuevo archivo. Luego existe la opción de agregar una carpeta dentro de otra para encontrarla fácilmente. ¿Cómo mantienes tus carpetas organizadas? Comparta sus pensamientos conmigo en los comentarios a continuación, y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.