Cómo ver y eliminar los metadatos de su archivo

¿Daría alguna vez información técnica y de archivo sobre un archivo que está enviando? Por supuesto que no lo haría, pero al no borrar los metadatos de su archivo, eso es exactamente lo que está haciendo. Lo que hacen los metadatos es proporcionar información sobre otra colección de datos, una que es más grande. Ya sea que lo acepte o no, los metadatos pueden dejar que otros sepan de usted de lo que le gustaría.

Eliminar metadatos de sus archivos puede parecer un proceso complicado. Aún así, no tiene por qué ser con la ayuda de herramientas útiles como aplicaciones y ciertos sitios. Con la ayuda de las siguientes herramientas, puede limpiar sus archivos de todos los metadatos y sentirse más seguro cuando los envía. Las siguientes herramientas que puede utilizar son gratuitas y no requieren ninguna información financiera para utilizarlas.

Cómo eliminar metadatos de un archivo PDF

Si envía archivos PDF con frecuencia y desea eliminar todos los metadatos, puede probar un servicio en línea gratuito llamado

PDFSí. Tenga en cuenta que no puede cargar archivos con un tamaño superior a 50 MB. Si trabaja con archivos PDF que no son más grandes que este tamaño, esta herramienta en línea será útil. A la derecha, verá otras herramientas PDF que puede usar, como para:

  • Desbloquear un PDF
  • Convertir Word a PDF
  • Comprimir PDF
  • PDF protegido con contraseña
  • Convierta ODT a PDF

Ventanas

Si prefiere utilizar un software para eliminar los metadatos de sus archivos, puede dar Metadatos ++ un intento. Es un software gratuito que le da acceso a todas las funciones que ofrece el software. Este software gratuito se creó con el único propósito de eliminar su información personal de los archivos y metadatos. El software también tiene una función útil que le permite editar una cantidad masiva de archivos, por lo que no tiene que elegirlos uno por uno.

Eliminar metadatos de archivos a través del Explorador de archivos de Windows

Una vez que tenga abierto el Explorador de archivos de Windows, busque el archivo cuyos metadatos desea borrar. Cuando lo encuentre, no lo abra, haga clic derecho sobre él. Haga clic en la opción Propiedades y vaya a la pestaña Detalles. En la parte inferior, verá una opción en azul llamada Eliminar propiedades e información personal.

En la ventana Eliminar propiedades, verá dos opciones:

  • Cree una copia con todas las propiedades posibles eliminadas - Lo que hace esta opción es que hace una copia del archivo que no tiene metadatos.
  • Eliminar las siguientes propiedades de este archivo - El archivo seleccionado se sobrescribe y los metadatos seleccionados se eliminan. Puede elegir algunos o seleccionarlos todos

Cómo ver y borrar los metadatos de un archivo de Word

Cada archivo tiene sus metadatos, y eso incluye archivos de Word. Puede ver los metadatos de sus documentos de Word abriendo Word y luego el Archivo. Una vez que el archivo esté abierto, haga clic en la opción de archivo en la parte superior izquierda, y cuando el menú lateral se deslice, haga clic en Información.

Si ve datos que desearía que no estuvieran allí, la buena noticia es que existe una manera de borrar los metadatos del archivo. Si todavía está en Información, vaya a la opción Inspeccionar documento y haga clic en el menú desplegable. Elija la opción Inspeccionar documento y se abrirá una nueva ventana.

En la ventana, verá una casilla marcada a la derecha de cada opción. Asegúrate de seleccionar todas las casillas. Haga clic en el botón Inspeccionar en la parte inferior derecha. Cuando el inspector de documentos haya terminado, verá una marca de verificación verde o un signo de exclamación rojo a la derecha de cada opción.

Si ve una marca de verificación verde, eso significa que no se encontró nada de ese tipo de información en el archivo. Pero, si ve un signo de exclamación rojo, bueno, ya sabe lo que eso significa. Para eliminar los datos no deseados, haga clic en el botón Eliminar todo, y esa opción ahora tendrá una marca de verificación verde.

Si cree que es necesario, puede volver a inspeccionar su documento o cerrarlo. Para asegurarse de que se borraron los metadatos, deberá repetir los pasos anteriores. Si tiene signos de exclamación rojos, esta vez, debería obtener todas las marcas de verificación verdes. Eso significa que los metadatos se han ido.

Conclusión

Es posible que a algunos no les importe si el archivo que envían tiene metadatos o no. Pero, si no desea estar conectado al archivo, debe borrarlo. Como puede ver, no toma mucho tiempo borrarlo, por lo que es algo que puede hacer incluso si tiene prisa. ¿Crees que borrarás los metadatos de tus archivos con frecuencia? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otras personas en las redes sociales.