Equipos: deshabilite "Participante desconocido se está uniendo ahora"

Los "Participante desconocido ahora se está uniendo”La alerta puede ser realmente molesta y perturbadora a veces. Los equipos suelen enviar estas alertas cuando alguien que llama por teléfono se une a la reunión o la abandona.

Desafortunadamente, cuando asiste a una reunión grande, escuchar esta alerta innumerables veces puede romper su enfoque. Es por eso que muchos usuarios prefieren desactivarlo por completo. Si planea hacer lo mismo, siga leyendo esta guía para saber qué configuraciones necesita modificar para hacer el trabajo.

Equipos: Cómo desactivar "Participante desconocido se está uniendo ahora"

La buena noticia es que los organizadores de reuniones pueden desactivar rápidamente esta alerta en el Opciones de reunión antes de que comience la reunión o durante el evento.

Por lo tanto, si no desea recibir alertas sobre los asistentes que se unen o abandonan la reunión, debe desactivar el interruptor para Anunciar cuando las personas que llaman se unen o se van.

equipos anuncian cuando las personas que llaman se unen o se van

Por supuesto, la desventaja de deshabilitar esta función es que no siempre sabrá si asiste a su reunión en línea. Pero simplemente puede omitir este detalle si las alertas se vuelven realmente perjudiciales para su experiencia de reunión. Al menos no se distraerá cuando alguien se una a una llamada tarde.

⇒ Consejo rápido

Si no desea que los usuarios anónimos se unan a su reunión, vaya al Centro de administración de MS Teams y seleccione Configuración de la reunión. Debajo Participantes, desactive la opción que dice Los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión.

los usuarios anónimos pueden unirse a los equipos de una reunión

Microsoft puede mejorar esta función

El único problema con esta opción es que solo está disponible a nivel de organizador de reuniones. Muchos usuarios de Teams creen que esta característica debería estar abierta a todos los usuarios. Sería muy útil tener la opción de desactivar el anuncio que indica que un participante desconocido se ha unido o se ha ido.

Es posible que el organizador de la reunión deba realizar un seguimiento de todos los asistentes. Aún así, los otros participantes no están necesariamente interesados ​​en saber cuándo un usuario desconocido se unió o abandonó la reunión.

Si no eres el organizador, puedes intentar deshabilitar todas las notificaciones durante la reunión. Compruebe si establece su estado en No molestar y habilitando Asistente de enfoque ayuda.

Conclusión

Solo el organizador de la reunión puede desactivar las alertas sobre asistentes desconocidos que se unen o abandonan la reunión. El ajuste está disponible en Opciones de reunión. ¿También le resultan molestas estas alertas? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación.