Los hipervínculos pueden ser beneficiosos si desea dirigir a alguien a otra parte de su documento (entre otras cosas). Te aseguras de que puedan ver fácilmente la información que necesitan con un solo clic. La idea de agregar un enlace a tus archivos de Excel suena fácil, pero ¿cuáles son los pasos a seguir?
¿Qué son los hipervínculos?
Un hipervínculo es un enlace a otra parte del documento que está creando o a un sitio. Puede detectarlos fácilmente ya que generalmente son morados, subrayados o azules. Verá hipervínculos en forma de imágenes, texto, URL o un botón. Pero, ¿cómo llegaron allí?
Cómo aplicar un hipervínculo a su archivo de Excel
Para agregar un hipervínculo a su archivo de Excel, abra un archivo existente o cree uno nuevo. Una vez que se haya agregado la información a su archivo de Excel, resalte la celda a la que desea agregar el hipervínculo. Haga clic en la opción Enlace en el extremo izquierdo, seguido de la opción Agregar un enlace.
Atajo de teclado: También puede elegir la celda a la que desea agregar el enlace y hacer clic en CTRL + K. Además, puede hacer clic derecho en la celda y hacer clic en la opción de enlace en la parte inferior.
Una vez que abra la ventana Insertar hipervínculo, agregue la dirección a la que desea llevar a quienes hagan clic en ella. En la parte superior, verá una opción llamada Texto para mostrar. Aquí verá el texto que agregó previamente a la celda. Si cambias de opinión y quieres modificar el texto, también puedes hacerlo desde aquí.
Si la celda a la que desea agregar el enlace está vacía, verá Hoja1!A1 en el cuadro Texto para mostrar. O simplemente podría estar en blanco.
Cambiar el texto Mostrar es algo que no podrá hacer si la celda contiene números. Por ejemplo, si la celda tiene el número 2020 y desea agregar un hipervínculo, el cuadro aparecerá atenuado con el texto que dice Selección en documento. Esto también se aplicará si está agregando un enlace a la forma. Puede evitar esto si agrega un apóstrofo antes del número, para que pueda editar esa celda más tarde.
Una vez que haya realizado los cambios necesarios, verá automáticamente el cambio en la celda. Esto no significa que no pueda cambiar el contenido de la celda. Significa que solo podrá hacerlo haciendo clic en el enlace.
Si lo que quieres hacer es llevar a otros a otra parte del mismo documento, haz clic en la opción Colocar en este documento de la izquierda. No olvides elegir dónde quieres que el enlace lleve a otros.
Adición de una sugerencia de pantalla
Una vez que agregue el hipervínculo y coloque el cursor sobre él, verá el dirección completa. Puede evitar esto agregando un Sugerencia de pantalla. Es como darle un nombre a tu enlace; cuando coloque el cursor sobre él, verá este nombre y no la dirección completa. Puede agregar una Sugerencia de pantalla haciendo clic en el cuadro Pantalla superior en la parte superior derecha.
Para agregar una sugerencia de pantalla a una celda que no tiene una, elija la celda y haga clic con el botón derecho en ella.
Aparecerá el cuadro Editar hipervínculo. Haga clic en Texto para mostrar y asigne un nombre al enlace. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.
Cómo crear un enlace usando arrastrar y soltar
También puede crear un enlace arrastrando y soltando. Una cosa importante para recordar es que este método solo funcionará en archivos de Excel guardados. Si no se guarda, no va a funcionar. Comience eligiendo la celda que desea vincular. Una vez que lo haya seleccionado, coloque el cursor en uno de los bordes de la celda hasta que vea flechas en todos los lados.
Haga clic derecho y arrastre hacia abajo a la siguiente celda. Presiona la tecla Alt, y sin soltar todo, habrás presionado ir donde quieres colocar el enlace. Tal vez la página dos del archivo de Excel. Una vez que esté donde desea colocar el enlace, suelte solo la tecla Alt. No sueltes el botón derecho del mouse todavía. Coloque el cursor en la celda donde desea colocar el enlace, y ahora suelte la tecla derecha del mouse, y debería aparecer una ventana con varias opciones. Elija la opción Crear hipervínculo aquí, y ahora debería ver su enlace recién creado.
Conclusión
Agregar hipervínculos a su archivo de Excel hace que sea más fácil pasar de una parte del archivo a otra. También puede hacer que esos enlaces lleven a su lector a un sitio específico. Además, si no desea que se vea la dirección completa cuando se coloca el cursor en el enlace, hay una manera de ocultarlo. ¿Cuántos hipervínculos crees que vas a agregar? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.