Si usa Excel regularmente, tarde o temprano, se encontrará con una fórmula de Excel. Una fórmula es una expresión que opera sobre valores en un rango de celdas. Puedes hacer diferentes cosas con fórmulas como multiplicar, sumar, restar y dividir. Saber cómo funcionan las fórmulas puede no ser una mala idea si trabaja mucho con números.
Cómo ingresar una fórmula básica en Microsoft Excel
Digamos que tiene un gráfico y quiere que la fórmula le dé la suma total de los números que tiene un cierto número de celdas. En la celda donde desea que aparezca la suma, ingrese el signo igual y seleccione una celda con el número que desea sumar. Notará que la celda que elija tendrá el mismo color que la celda indicada en la celda SUMA.
Una vez que haya elegido la primera celda, presione el símbolo más en su teclado para indicar que desea que la fórmula sume la suma en las celdas. Después del símbolo más, agregue la segunda celda cuyo número desea en la ecuación.
¿Observe cómo la primera celda seleccionada está en azul y la segunda en rojo? Presiona enter cuando tengas la ecuación configurada como en la imagen de arriba. En lugar de ver la fórmula, verá la suma de las dos celdas seleccionadas. Si alguna vez necesita saber la fórmula, haga clic en la celda SUMA y la fórmula estará en la parte superior.
Si desea involucrar a más células, puede hacerlo. Digamos que tienes una lista de cosas que necesitas comprar para un proyecto. Agregas el objeto y su precio. Para ver la suma total, haga clic en la celda donde desea saber la suma de todo y agregue un signo igual. Agrega lo que quieras que haga la fórmula; por ejemplo, agregue todo. Entonces, la fórmula comenzará a verse así = SUMA.
Agregue un paréntesis de apertura y elija un rango de celdas. Verás que se añadirán a la fórmula. Agregue un paréntesis de cierre para terminar todo. Cuando presione enter, verá el total.
Agregar es una cosa que puedes hacer. Estos son los comandos que puede utilizar.
- Para restar: por ejemplo, escriba la ubicación de la celda A1 * A2: ingrese la tecla
- Agregar – B1+B2 – Tecla Enter
- Dividir – C1/C2 – Tecla Enter
- Multiplicar – D1*D2 – tecla Enter
Escuchará mucho las palabras filas y columnas cuando use Excel. Puede detectar las filas ya que tendrán números. Las columnas también son fáciles de detectar ya que tendrán letras.
Qué hacer cuando hay un problema con una fórmula en Excel
Puede ingresar una fórmula y obtener el mensaje de que hay un problema. En este caso, es mejor borrar todo y comenzar de nuevo si no está seguro de dónde cometió un error. Esto puede ser molesto si la ecuación es larga, pero podría desperdiciar más tratando de encontrar el error que haciendo todo de nuevo.
Sabrá dónde está el error ya que Excel mostrará un icono de exclamación al lado. Este ícono tendrá un menú desplegable con diferentes cosas que puede hacer con el error. Puedes elegir entre opciones como:
- Error de nombre no válido
- Ayuda sobre este error
- Mostrar pasos de cálculo
- Ignorar error
- Editar en la barra de fórmulas
- Opciones de comprobación de errores
Puede evitar ingresar la fórmula incorrecta aprovechando la opción que Excel le muestra cuando la ingresa por primera vez. Por ejemplo, si ingresa =SUMA, verá que aparecen varias fórmulas similares a continuación. Si los mira y se da cuenta de que ha ingresado la fórmula incorrecta, simplemente haga doble clic en ella para agregarla.
Conclusión
Cuando maneja Excel paso a paso, es fácil de entender. Incluso puede ser divertido, ya que aprendes a hacer muchas cosas valiosas. Puede comenzar con las fórmulas básicas que necesitará saber y continuar desde allí. ¿Qué fórmulas de Excel usas más? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.