Te sorprendería la cantidad de cosas que puedes hacer en Microsoft Word con unos pocos clics aquí y allá. Puede hacer cosas como hacer que Word escriba el texto aleatorio para que pueda practicar el uso de ciertas funciones. También puede mover las filas de la tabla hacia arriba y hacia abajo presionando algunas teclas en su teclado. Incluso hay un currículum de LinkedIn opción que puedes aprovechar. Veamos qué más puedes hacer en Word.
Cómo hacer que Microsoft Word escriba texto aleatorio
Quiere practicar el uso de una función en Microsoft Word, pero necesita texto. Claro, puede copiar y enviar mensajes de texto desde otro lugar, pero ¿por qué hacer eso cuando puede hacer que Word lo haga por usted? Cuando su documento de Word en blanco esté abierto, escriba el siguiente comando en cualquier parte del documento: = al azar ().
Cómo reemplazar varias palabras simultáneamente
Digamos que escribiste una historia corta y necesitas cambiar el nombre de un personaje. En lugar de cambiarlo manualmente, puede intentar lo siguiente. Presione Ctrl + H para abrir el cuadro Buscar y reemplazar.
Una vez que haya agregado el nombre que desea reemplazar y el nombre de reemplazo, haga clic en la opción Reemplazar todo y recibirá un mensaje que le informará que está listo, haga clic en Aceptar y listo.
Agregue texto a su documento sin tocar una tecla
Puede agregar texto a su documento sin tener que tocar su teclado. Al usar la opción de dictado en Word, puede ahorrarse un tiempo valioso. Si no eres un tipeador rápido pero necesitas escribir algo lo más rápido posible, esta será una característica útil.
Haga clic en la opción Dictar en la parte superior derecha para comenzar a usar la función. Al menos durante mis pruebas, no cometió ni un solo error, pero estoy seguro de que tarde o temprano me malinterpretará.
Si hace clic en la rueda dentada, puede hacer cosas como cambiar este idioma hablado, habilitar la puntuación automática o filtrar frases confidenciales.
Utilice el editor de Word incorporado
No hay necesidad de gastar más dinero en un editor cuando Microsoft Word ya tiene uno que puede usar. Haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior y la opción Editor será la primera a la izquierda. Una vez que haga clic en la opción, aparecerá una ventana a su derecha con varias cosas que verifica el editor.
Según su estilo de escritura, obtendrá una puntuación en la parte superior. Haz clic en el menú desplegable debajo de la partitura para cambiar tu estilo de escritura. Puede elegir entre formal, profesional e informal. El editor comprobará la claridad, ortografía, concisión, formalidad, etc. Si ve algún error ortográfico, haga clic en la opción y podrá ver lo que necesita corregir.
Acceda instantáneamente al diccionario de sinónimos incorporado
¿Estás cansado de usar siempre la misma palabra? Ha tenido la intención de ampliar su vocabulario, pero siempre hay algo más importante que hacer. Haga que Word se encargue de eso por usted. Acceda al diccionario de sinónimos resaltando la palabra que desea reemplazar y presione Shift + F7. El diccionario de sinónimos se abrirá a la derecha con varias opciones para la palabra resaltada.
Verá un menú desplegable cuando coloque el cursor sobre una palabra. Haga clic en él y verá la opción para insertar la nueva palabra.
Cómo cambiar sus documentos de Word al tamaño del papel en el que se imprimirán
Tiene un documento esencial de Word que necesita imprimir y desea asegurarse de que se vea perfecto cuando lo imprima. Siguiendo este camino, puede asegurarse de que el diseño sea perfecto. Vaya a la pestaña Diseño en la parte superior, seguido de Tamaño. Verá varios tamaños de papel en los que podría estar imprimiendo su documento. Elige el que necesites, por ejemplo, A4, y verás cómo cambia el diseño.
Atajos de teclado para Microsoft Word
- Mayús + F3 – Presione estas teclas una vez que el texto esté resaltado y el texto cambiará entre mayúsculas y minúsculas.
- Ctrl+E – Use esto para centrar el texto.
- Control + R – Para alinear a la derecha.
- Ctrl + N – Abre un nuevo documento de Word
- Ctrl + Retroceso – Puede borrar una palabra a la vez en lugar de una letra a la vez.
- Mayús + fn + F3 – Diferentes opciones de bloqueo de mayúsculas
- Control + B - Audaz
- Control + U – Subrayar
- Ctrl + yo – Irálico
- Control + S - Ahorrar
- Ctrl + P - Impresión
- Ctrl-O - Abierto
- Control + A – Resalta todo el texto
- Control + C - Copiar
- Control + V - Pegar
- Control + X - Corte
- Control + Z - Deshacer
- Control + Y – Rehacer
- Ctrl + Espacio – Formateo de tiras
- Control + F – Muestra el cuadro de búsqueda
- Ctrl + G + F5 – Abre la ventana Buscar y reemplazar
- Ctrl + P – Menú de impresión
- Ctrl+D – Menú de fuentes
Conclusión
Hay muchas opciones que puede aprovechar en Microsoft Word. Puede parecer abrumador, pero si aprende un truco a la vez, será un maestro de Word en muy poco tiempo. Puede usar numerosos métodos abreviados de teclado para facilitar mucho el uso de Word. Puede acceder al corrector gramatical incorporado y también está la función de dictado para escribir más rápido.