Google Keep está repleto de excelentes funciones. Por ejemplo, puedes arrastrar imágenes a otras aplicaciones y otra excelentes consejos para convertirse en un maestro de Google Keep. Pero llegará un momento en el que necesite compartir sus notas con otra persona. Entonces, en lugar de copiar y pegar las notas en un correo electrónico o en otras aplicaciones, puede agregar a esa persona a sus notas.
Cómo agregar un colaborador a su Google Keep Note
Tú y tu amigo están planeando un viaje juntos y necesitan terminar algunas cosas. Así que creas una nota en Google Keep para asegurarte de no perderte nada, pero ¿cómo puedes agregar a tu amigo como colaborador?
Abra la nota en la que desea agregar a alguien como colaborador. Una vez que esté abierto, haz clic en el ícono del colaborador que parece una persona con un símbolo más en el costado.
Donde dice persona o correo electrónico para compartir, ingrese el correo electrónico o correos electrónicos de aquellos que desea agregar. Puede ingresar la dirección de correo electrónico completa o hacer clic en las sugerencias que aparecerán. También puede ver la opción para acceder a su grupo familiar.
Una vez que haya agregado los correos electrónicos que necesita, no olvide hacer clic en el botón Guardar para guardar los cambios. Sabrás que los has agregado correctamente ya que verás su foto de perfil en la esquina inferior izquierda.
Cómo eliminar un colaborador en Google Keep
Supongamos que en cualquier momento necesita eliminar a un colaborador de su nota de Google Keep. En ese caso, puedes hacerlo abriendo la nota y haciendo clic en la foto de perfil de la persona que quieres eliminar. Debería ver la lista de todos los colaboradores que agregó.
Por el lado (Correcto), verá la x en la que deberá hacer clic para eliminarlos. Asegúrese de verificar dos veces para ver si está eliminando a la persona correcta porque una vez que haga clic en la X, esa persona será eliminada. No hay ningún mensaje de confirmación que le pregunte si está seguro de que desea eliminar a esa persona. Se aplican los mismos pasos si está eliminando a un colaborador en la versión web o la aplicación de Android.
Cómo agregar un colaborador en Google Keep para Android
Una vez que se abra la aplicación, toque los puntos en la parte inferior derecha. Toque la opción de colaborador y toque la persona o el correo electrónico para compartir con la opción. Ingrese el correo electrónico de la persona completo o elija entre las opciones sugeridas. No olvide tocar la opción Guardar en la parte superior derecha para guardar sus cambios.
Si la otra persona realiza algún cambio, verá la hora en que se realizaron los cambios en la parte inferior de la aplicación. Google Kep no le permite saber quién realizó los cambios, pero con suerte, Google agregará esa función pronto.
Conclusión
Gracias a la función de colaborador en Google Keep, usted y otros pueden mejorar esa nota. Es posible que no sepa quién hizo los cambios, pero no tendrá que hacerlo solo. Puede agregar varios colaboradores y eliminarlos cuando sea el momento. ¿Cuántos colaboradores agregarás? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.