Cuando trabaja en un archivo en Google Docs, hay varias funciones que puede usar. Por ejemplo, puede terminar una sección utilizando saltos de página y encuentra las palabras que deseas reemplazar con facilidad. Pero, cuando esté trabajando en un archivo con otras personas, dejar comentarios será de gran ayuda. De esa manera puede recibir sugerencias sobre lo que sería bueno cambiar para mejorar el archivo.
Cómo agregar comentarios en Google Docs
Una vez que su archivo de Google Docs esté abierto, resalte la (s) palabra (s) donde desea insertar su comentario. Haga clic en el icono de comentario en la parte superior.
Una pequeña ventana con su perfil de Google aparecerá tan pronto como haga clic en el icono. Ingrese su comentario y haga clic en el botón Comentar para publicar. A la derecha del archivo, verá sus comentarios y también la hora y la fecha.
Una vez que se agrega el comentario, también verá tres puntos a la derecha. Si alguna vez necesita borrar el comentario, aquí es donde encontrará la opción.
Mientras esté aquí, también puede hacer cosas como obtener un enlace a este comentario o editarlo. Entonces, si hubo un error con el comentario, puede editarlo en lugar de borrarlo. Se resaltarán las áreas donde coloque el comentario. Además, los comentarios serán encadenados. Entonces, si desea responder a un comentario, agregue su comentario y haga clic en el botón de respuesta para publicar su comentario. También puede agregar emojis si lo desea.
Cuando responda, la otra persona recibirá una notificación informándole sobre su comentario y un correo electrónico.
Ocultar los comentarios
No estoy contento con el aspecto de su archivo con todos esos comentarios. Puede hacer que los comentarios desaparezcan cambiando el modo. Actualmente se encuentra en el modo de edición y es por eso que ve los comentarios, pero si cambia al modo de visualización, los comentarios desaparecerán.
En el modo de visualización no podrá realizar ningún cambio. Si ve que necesita hacer algunos cambios, deberá cambiar al modo de edición nuevamente. También puede hacer que el comentario desaparezca resolviéndolo. Digamos que sugirió algo en un comentario. Verá una marca de verificación al lado de su comentario o una X. Al hacer clic en la marca de verificación, está resolviendo el comentario. Si desea borrarlo, deberá hacer clic en los puntos y elegir esa opción. Cuando resuelves el comentario desaparece.
También puede sugerir una edición. Digamos que ambos son editores en este archivo. Pero, si es el propietario, deberá resaltar lo que cree que necesita edición y hacer clic en el icono de comentario en la parte superior. Si no es el propietario del archivo, sino un editor, el icono de comentario estará a su derecha. También verá un ícono de emoji para que pueda responder de esa manera si lo desea.
Revisar ediciones sugeridas
Si necesita revisar las ediciones sugeridas, puede hacerlo haciendo clic en la pestaña Herramientas en la parte superior y eligiendo la opción Revisar ediciones sugeridas.
Verás la opción de rechazarlas todas o aceptar.
Conclusión
Al ver lo que sugiere la otra persona, puede ver qué ideas ayudarán a mejorar el archivo. Nunca se perderá un comentario, ya que se le notificará por correo electrónico o en su barra de notificaciones. ¿Hay alguna característica que agregaría para mejorar las ediciones sugeridas? Házmelo saber en los comentarios a continuación y no olvides compartir el artículo con otros en las redes sociales.