Cuando está trabajando en algo largo, puede acumular duplicados rápidamente. Dado que es imposible recordar si se agregó algo simplemente tratando de recordar, es muy probable que lo repita. Pero, gracias a una función en Hojas de cálculo de Google, encontrar duplicados y borrarlos puede ser fácil.
Cómo encontrar duplicados en las hojas de Google
Recuerde que cuando esté listo para borrar los duplicados, Hojas de cálculo de Google no se los mostrará en una vista previa. No sabrás qué duplicados estás borrando. Si desea ver qué duplicados va a borrar, puede hacer que Google Sheets los resalte. Podemos ver eso en la última sección.
Una vez que el archivo de Hojas de cálculo de Google esté abierto, seleccione el área donde desea que Hojas de cálculo de Google busque duplicados. Haga clic en la pestaña Datos en la parte superior y coloque el cursor en Limpieza de datos. Aparecerá un menú lateral con opciones adicionales. Haga clic en el Eliminar duplicados opción.
En la siguiente ventana, puede marcar si sus datos tienen encabezados o no. También verá las columnas que ha elegido. Si crees que te has perdido uno, siempre puedes volver atrás y cambiarlo. Cuando esté listo para continuar, haga clic en el botón verde Eliminar duplicados y, en la siguiente ventana, verá cuántos se eliminaron.
Uso de complementos
Tú también puedes eliminar los duplicados mediante el uso de complementos. Si no tiene ninguno o está listo para usar otro, puede instalarlo haciendo clic en el Pestaña Extensiones en la parte superior y haciendo clic en Complementos > Obtener complementos. Asegúrese de escribir eliminar duplicados en la barra de búsqueda para obtener los resultados correctos.
Una vez que haya elegido qué complemento desea usar, deberá decidir a qué cuenta de Google desea asociar el complemento. También verá una lista de lo que le está dando permiso al complemento; si está de acuerdo con todos ellos, haga clic en el botón azul Permitir en la parte inferior derecha.
Ahora que el complemento está instalado, regrese a su documento de Hojas de cálculo de Google y haga clic en la pestaña Extensiones, seguido de la opción Eliminar duplicados. Asegúrese de hacer clic en Buscar filas duplicadas o únicas.
En la página siguiente, asegúrese de que esté seleccionado el rango correcto y haga clic en el botón azul Siguiente. En el paso dos, elija lo que desea que haga el complemento. Asegúrate de haber elegido la opción Duplicados. Será el primero de la lista. En el paso tres, también deberá indicar si su archivo tiene encabezados o no. En el paso final, puede hacer que el complemento solo resalte los duplicados si aún no está listo para borrarlos.
El último mensaje que verá es el que le indica cuántos duplicados se encontraron y eliminaron. Una vez que llegue a ese punto, puede comenzar de nuevo si desea buscar algo más, o puede hacer clic en el botón Cerrar para terminar.
Conclusión
Eliminar duplicados no tiene por qué ser tan difícil. Puede usar un complemento o puede usar la función integrada. Si uno no funciona, siempre puedes usar el otro. De esa manera, nunca entregará un archivo con duplicados. ¿Qué método crees que vas a probar primero? Comparta sus pensamientos en los comentarios a continuación y no olvide compartir el artículo con otros en las redes sociales.