Ocasionalmente, es posible que deba exportar sus mensajes de chat de Microsoft Teams. Este no es un proceso simple y directo pero, con un poco de paciencia, podrá exportar su historial de chat.
Esta guía se divide en dos partes. En la primera parte, le mostraremos tres soluciones rápidas que puede utilizar para hacer el trabajo. La segunda parte está dedicada al método oficial, a saber, la página de exportación de Microsoft Teams.
Cómo exportar su historial de chat de Microsoft Teams
Copiar los mensajes
Si su historial de chat no es tan extenso, simplemente puede copiar la conversación y pegarla en un editor de texto como WordPad, Notepad o Word. Esta solución es perfecta si necesita exportar rápidamente algunos mensajes de chat.
Sin embargo, si desea exportar un historial de chat extenso con cientos de mensajes, debe utilizar un método más eficiente.
Tomar capturas de pantalla
Otra solución es "exportar" los mensajes de conversación como capturas de pantalla. Este método no requiere tanto tiempo como el primero. Además, puede capturar varios mensajes en la misma captura de pantalla. Guarde las capturas de pantalla como archivos .PNG o .JPG y ya está.
Utilice la extensión GoFullPage
Existe una extensión de navegador que puede usar para tomar una captura de pantalla de toda su conversación. Esto es lo que debe hacer si desea utilizar este método:
- Ir a https://teams.microsoft.com/ y use la versión web de Teams.
- Instala el Extensión del navegador GoFullPage.
Luego puede iniciar la extensión y capturar su historial de chat.
Guardar como pdf
Alternativamente, puede abrir Teams en su navegador y seleccionar la conversación que le interesa. Haga clic con el botón derecho en la conversación que acaba de seleccionar y haga clic en Imprimir → Imprimir como PDF.
Guarde el archivo en su computadora. El documento PDF que acaba de crear también incluye todas las imágenes de esa conversación. Sin embargo, no puede utilizar este método para copiar toda la conversación.
Compartir en Outlook
También tiene la opción de compartir un solo chat con Outlook. Para hacer eso, seleccione el chat que desea exportar, haga clic en Mas opciones (los tres puntos), y luego Compartir en Outlook.
Utilice la página de exportación
Microsoft Teams tiene una página de exportación dedicada que puede usar para exportar mensajes de chat y archivos multimedia. El único inconveniente de este método es que debe esperar unos minutos hasta que pueda descargar sus mensajes y archivos multimedia.
- Inicie sesión en Exportar pagina (use su cuenta de Microsoft).
- Seleccione Historial de chat si desea exportar solo sus mensajes de chat.
- Golpea el Enviar peticion botón. Haga clic en Continuar Cuando se le solicite.
- Compruebe el estado de la página de exportación en Exportaciones disponibles (esquina superior).
- Aparecerá un enlace de descarga en la pantalla cuando sus mensajes y archivos estén listos para usarse.
- Haga clic en el Descargar para descargar y exportar el historial de chat de Teams en su computadora.
Y así es como puede exportar su historial de chat de Microsoft.